10 инструментов для управления проектами и задачами

Если вам трудно управлять своей командой и проектами или затрудняетесь поддерживать их на высшем уровне производительности, то инструмент управления проектами – ваш лучший выбор, чтобы увидеть лучшие результаты. Чтобы помочь вам найти лучший инструмент для управления проектами и задачами, мы составили список из 10 служб управления проектами, которые предлагают основные функции при нулевой или минимальной стоимости.

Эти инструменты позволяют поддерживать ваши проекты и команду под одной крышей и на одной странице с проектом. Некоторые из этих инструментов включают в себя инструменты для отслеживания времени и выставления счетов, системы комментирования и контроля версий, а также интуитивно понятные интерфейсы, позволяющие всем идти в ногу с достижением своих вех.

Freedcamp

Freedcamp это эффективный инструмент управления проектами, который поддерживает вашу работу и график работы в одном месте. Он содержит неограниченное количество пользователей и проектов и предлагает 200 МБ бесплатного хранилища для ваших файлов проекта и других командных данных. Вы можете использовать его для управления своей бизнес-командой, свадебными планами, школьными проектами, планами поездок и многим другим.
Freedcamp предлагает супер полезные функции, включая следующие:

• управление задачами с помощью списков дел или заметок (доска канбан)
• синхронизировать с календарем Google
• расширяемый с помощью расширений

Против (ы): Несмотря на то, что это бесплатный инструмент, некоторые из приятных функций, которые он может предложить, находятся под улучшенными обновлениями. Это включает в себя CRM, трекеры проблем, счета, большие объемы хранилища и резервное копирование данных. Хорошей новостью является то, что они модульные, поэтому вы платите только за то, что вам нужно.

тайга

тайга это отмеченное наградами управление проектами с открытым исходным кодом для гибкой разработки, призванное сделать управление работой гибким. Это поддерживает эластичность среди всех отраслей промышленности и всех видов работ. И это позволяет вам перечислить проблемы, которые требуют улучшения, и позволяет управлению задачами выполнять каждую цель, включая ее подзадачи.
Тайга предлагает основные моменты, такие как:

• средство отслеживания ошибок, которое классифицирует проблему и позволяет назначить ответственного за нее
• интеграция с различными инструментами, такими как HipChat, Slack и др.
• Тайга API сделан доступным

Против (ы): Проекты по бесплатному плану обнародованы. Если вы хотите использовать Taiga и держать свой проект закрытым, вы получаете 1 частный проект бесплатно на срок до 25 участников, более того, и вам придется выбирать платный план, начиная с 19 долларов в месяц.

Restya

Restya является домом для Restyaboard– инструмент для управления проектами с открытым исходным кодом, самостоятельно размещенный, типа канбан, который позволяет легко добавлять доски и поддерживает автономную синхронизацию (потрясающая функция). Restya очень вдохновлен Trello и позволяет импортировать данные Trello, включая советы, организации и участников. Чтобы почувствовать, как работает Restyaboard, посмотрите демо Вот,
Вот некоторые основные моменты, которые может предложить Restyaboard:

• расширяемость с помощью приложений, таких как Slack, GitHub и других
• поддерживает автоматизацию рабочих процессов с более чем 500 приложений через Zapier
• интеграция с Amazon Echo (премиум-функция)

Против (ы): Пользовательский интерфейс Restyaboard основан на стиле канбан и карт. Если это не ваша чашка чая, вам лучше использовать другие инструменты в этом списке.

Бам бам

Бам бам это расширенный инструмент управления задачами, который адаптируется к различным потребностям различных отраслей промышленности с его настраиваемым рабочим процессом и менеджером компоновки. Один и тот же набор данных может отображаться в разных макетах для разных зрителей, например, для разработчиков, дизайнеров, клиентов и т. Д. Вы можете назначать задачи, устанавливать вехи, расставлять приоритеты в работе и добавлять фильтры, чтобы легко идентифицировать и управлять задачами среди ваших товарищей по команде.
Bambam предлагает среди своих многочисленных функций:

• умные новостные потоки
• неограниченное дисковое пространство
• управление разрешениями
• пользовательские приложения и триггеры
• отслеживание времени

Против (ы): Этот обширный инструмент управления проектами не поставляется с диаграммами Ганта. Плюс, нет никакого бесплатного плана, только 2-недельная бесплатная пробная версия без ограничений на количество пользователей. По истечении пробного периода тарифные планы начинаются с 10 долларов в месяц для 1-3 пользователей.

AceProject

В отличие от других сложных инструментов, AceProject не позволяет вам ломать голову и помогает легко находить варианты в простом, удобном и интуитивно понятном пользовательском интерфейсе. Он также поставляется с уведомлением по электронной почте. Бесплатный план предоставляет вам 250 МБ свободного места, 50 активных задач (если вы деактивируете задачу, она не учитывается в общем объеме), 2 проекта и только 5 пользователей.
Некоторые основные моменты этого AceProject, такие как:

• Диаграммы Ганта
• отслеживание времени и отчеты о расходах
• совместное использование документов и управление разрешениями

Против (ы): Не существует управления отставанием продукта, как это делает Тайга, хотя предполагается, что оно должно способствовать гибкой разработке.

ProjectPlace

ProjectPlace это универсальная платформа управления проектами, которая улучшает онлайн-сотрудничество и взаимодействие между командами. Вы можете общаться в режиме реального времени и обмениваться медиа-ресурсами со своими товарищами по команде на одной панели. Более того, вы можете управлять рабочей нагрузкой, защищать учетные записи с помощью двухфакторной аутентификации, интегрироваться с помощью API и делать гораздо больше.
Некоторые из основных особенностей ProjectPlace – это способность

• настроить доски канбан в соответствии с предпочтениями
• захватывать файлы из облачного хранилища (встроенная функция)
• использовать системы комментирования, которые работают с @mentions

Против (ы): Хотя у него есть возможность делиться экранами до 100 участников, диаграммы Ганта, а также контроль версий для ваших нужд управления документами, они только в рамках корпоративного (платного) плана. Он также не имеет управления невыполненной работой продукта.

Updatey

Updatey это простая и минимальная платформа управления проектами с элегантным интерфейсом, где все опции легко доступны, и вы можете просмотреть свой проект в целом, чтобы быть в курсе ваших целей и других важных деталей. Вы также можете делиться снимками с вашими товарищами по команде и делиться прогрессом в работе, чтобы поддерживать их актуальность.
Updatey предлагает различные полезные функции, которые включают в себя:

• централизованные заметки проекта для легкого доступа всех членов команды
• журнал времени (отслеживание времени)
• совместное использование скриншотов для задач

Против (а): Updatey не поставляется с управлением правами на основе ролей и не настраивается для более персонализированного внешнего вида. Это также не показывает Диаграммы Ганта.

Twoodo

Twoodo сохраняет вашу работу и команду организованными и позволяет назначать проекты напрямую из бесед, что дает этому инструменту управления проектами «социальный» поворот. Twoodo использует хэштеги (#) для организации темы с определенным набором людей. Вы также можете создавать действенные рабочие процессы из групповых обсуждений, которые не требуют заполнения дополнительных форм или шаблонов.
Наряду со своей социальной привлекательностью, Twoodo также позволяет вам:

• добавлять задачи с помощью перетаскивания и синхронизации с календарем Google
• работать с интегрированными облачными сервисами хранения, такими как Dropbox и Google Drive
• работать со службами управления задачами и совместной работы, такими как Trello, Slack, Bitbucket и т. д.

Против (ы): Есть ограничения для бесплатного плана, как только в 100 МБ бесплатного хранилища, и 5 разрешенных интеграций. Платная версия предоставляет до 20 ГБ бесплатного хранилища и управление правами пользователей, но не содержит диаграмм Ганта.

HiTask

HiTask является платформой для совместного использования проектов, которая дублирует список дел. Он синхронизирует задачи среди коллег, а также интегрируется с Календарем Google. С HiTask вы можете избежать головной боли при завершении крупных проектов с такими преимуществами, как интеграция электронной почты, инструмент импорта и экспорта, медиа-вложения, API-интерфейсы для разработчиков и т. Д. Он также является большим поклонником движения перетаскиванием, которое облегчает внесение изменений и реорганизовать.
Среди некоторых особенностей кулера HiTask есть:

• пользовательская отчетность
• отслеживание проблем
• умная группировка для лучшей организации

Против (ы): Вы не можете установить права пользователя для редактирования или просмотра ролей, и с его акцентом на его функции отчетности нет диаграммы Ганта.

Comindwork

Comindwork – это облачный инструмент премиум-класса с интегрированной CRM, включающий отслеживание времени, управление выставлением счетов и настраиваемые диаграммы Ганта для лучшего взаимодействия с командой и коллегами. С Comindwork вы можете легко управлять своими задачами, автоматически планируя свою работу. Comindwork – это централизованная программа, которая поддерживает вашу работу организованно и позволяет на ранних этапах просматривать статусы проекта.
С Comindwork вы можете:

• расставить приоритеты в работе и вехах
• получить неограниченные настраиваемые параметры, а также готовые приложения для бизнеса
• получать еженедельные резервные копии и инструмент импорта данных

Против (ы): Comindwork не имеет бесплатного плана, но вы можете заполнить форму, чтобы запросить персонализированную демо-версию для вас попробовать. План Starter взимает 10 долларов с пользователя, до 10 пользователей в месяц. Внешние пользователи, такие как партнеры, клиенты и поставщики, могут использовать его бесплатно.

Для получения дополнительных инструментов управления проектами, проверьте: