2 метода переноса данных Google Диска в другую учетную запись

Влияние, которое Google оказал на простых людей, огромно. Всякий раз, когда мы думаем об Интернете, первое имя, которое приходит нам на ум, это Google из-за его простоты. Как только вы думаете о Google, вы представляете простую веб-страницу со значком Google и текстовым полем для ввода ключевого слова для поиска. Но когда вы щелкаете значок Google Apps
присутствует на той же странице, вы видите другую функцию Google. Одной из особенностей является Google Диск для облачного хранилища.

Это место для хранения, где вы можете хранить важные данные размером до 15 ГБ (устранение проблемы с Gmail, когда не хватает места). Вы можете сохранять изображения, документы, PDF, видео, приложения, электронные таблицы и любые другие файлы или папки. Но следующий шаг после сохранения данных — поделиться ими с другими пользователями. В настоящей статье мы рассмотрим полный процесс обмена данными2. Методы переноса данных Google Диска из одной учетной записи в другую и способы их эффективного выполнения.

Делитесь файлами на Google Диске

Google централизовал использование всех приложений с помощью одной учетной записи электронной почты. Вашей учетной записи Gmail достаточно для доступа к Google Диску и обмена данными. Когда вы входите в свой Google Диск, вы получаете такой экран:

В окне показаны все файлы и папки и быстрый доступ к недавно использованным файлам. На вкладке слева есть возможность добавить новые файлы и папки, «Мой диск», «Поделились со мной», «Недавние», «Помеченные», «Корзина» и «Резервная копия». Он также отображает общее хранилище вашей учетной записи Google.

Чтобы поделиться одним файлом, выполните следующие действия:

1. Выберите любой файл и щелкните значок «Поделиться».
   
2. В текстовом поле «Люди» введите учетную запись Gmail, в которую вы хотите экспортировать файл. Здесь вы можете ввести несколько учетных записей. Дайте примечание (необязательно) и используйте раскрывающийся значок, чтобы указать уровень разрешений для получателя. Затем нажмите кнопку Отправить.
   
3. После экспорта файла вы получите уведомление о том, что файл «поделился с одним человеком».
   

ПРИМЕЧАНИЕ

• Если вы отправляете файл на учетную запись, отличную от Gmail, получатель может только видеть файл, но не может вносить в него изменения.
• Чтобы экспортировать несколько файлов, вы можете выбрать файлы с помощью кнопки Shift и отправить их, используя описанную выше процедуру.

Создайте ссылку для общего доступа

Следующий метод включает в себя создание общей ссылки, а не отправку данных. Вот процесс –
1. Выберите файл и щелкните значок общей ссылки.

2. Вы получите эксклюзивную ссылку на файл, который нужно скопировать.

Теперь вы можете ввести ссылку в любое электронное письмо и отправить ее другому пользователю.
При совместном использовании данных вам необходимо позаботиться о доступности вашего файла и о том, кто может получить к нему доступ. Вот несколько важных моментов, которые вы должны помнить:

1. Настройки «Общедоступно в Интернете» делают весь файл общедоступным, и любой может получить доступ к файлу, даже не имея учетной записи Google.
2. Параметр «Для всех, у кого есть ссылка» сделает файл доступным для любого пользователя, у которого есть ссылка.
3. Настройки «Выкл.» ограничат доступ к файлу только пользователю, которому вы предоставите доступ к файлу.
4. Вы можете поделиться файлом с 600 учетными записями или группами. Чтобы поделиться больше, чем разрешено, создайте группу Google и добавьте в нее участников.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вышеупомянутые два метода полностью работоспособны для совместного использования папок, присутствующих на Google Диске, и используют одни и те же настройки для завершения процедуры экспорта.

Заключение

Google запустил Google Drive в 2012 году, и с тех пор он позволяет нам хранить данные в облаке и получать к ним доступ из любого места. Это дало предприятиям возможность работать где угодно и централизовать все данные в одном месте.