2 метода разделения OST-файла после того, как он стал слишком большим

OST, ранее известный как файлы автономного хранилища, используется MS Outlook для хранения информации о почтовых ящиках пользователей на локальном диске, когда он синхронизируется с Exchange Server.

и ИМАП. Он автоматически создается на вашем компьютере при первом подключении к серверу Exchange. Файл OST всегда синхронизируется с почтовым сервером, и когда вы вносите изменения в OST, он будет обновляться сразу после установления подключения к Интернету.

Приложение Microsoft использует файлы OST для хранения таких элементов, как события календаря, контакты, задачи, заметки и сообщения электронной почты. Однако, если размер автономного файла данных внезапно увеличится, это снизит производительность Outlook и создаст возможность повреждения файла OST. Таким образом, всегда предлагалось преодолеть размер файла OST; для этого также можно разделить файл OST. В этом блоге мы опишем различные причины и два лучших метода разделения больших файлов OST. Хотя вы также можете использовать любой лучший конвертер OST в PST, который может быстро разделить большой файл OST на несколько меньших PST.

OST вариант №

Таблица OST или автономного хранилища — это автономный файл данных Outlook, в котором хранится синхронизированная с Outlook и Exchange копия информации о почтовом ящике на локальном компьютере. Он хранит сообщения электронной почты, контакты, задачи и другие данные. Кроме того, файл OST доступен в двух форматах: ANSI и Unicode.

Большой файл OST вызывает множество проблем в MS Outlook. Однако каждая версия Outlook имела ограничение на размер файла, например, в Outlook 2002 и более ранних версиях было 2 ГБ, в Outlook 2007 — 20 ГБ, а в Outlook 2010 и более поздних версиях — 50 ГБ.

Проблемы, возникающие из-за большого файла OST

Есть несколько проблем, с которыми пользователи могут столкнуться из-за больших файлов OST и когда размер файла данных OST превышает установленный предел. Вот некоторые из наиболее распространенных проблем:

• Outlook не работает идеально и показывает ошибку «Не отвечает».
• Проблема в синхронизации MS Outlook и Exchange Server.
• Outlook отвечает медленно и с задержками при отправке и получении электронных писем.
• Пользователи не могли открыть нужную папку «Входящие» из-за слишком большого размера.
• Не выполнять ни одной работы, такой как редактирование, доступ, составление и т. д.

2 лучших метода разделения больших файлов OST

Существуют различные способы разделения больших автономных файлов данных Outlook (.ost) на несколько более мелких частей. Ручной метод является длительным и неуместным, поскольку Outlook не предоставляет точного решения для разделения файла OST. Следуйте инструкциям стандартного ручного метода разделения большого файла OST.

Метод 1: Архивировать данные OST, чтобы уменьшить их размер

Архивация OST-файла — это вариант, который помогает пользователям разделить OST-файл и уменьшить его размер, поскольку, архивируя данные OST-файла, вы можете преодолеть возможность превышения лимита OST-файла.

1. Запустите Outlook на своем компьютере.
2. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Инструменты».
3. В открывшемся списке выберите Очистка почтового ящика и щелкните по нему.
   
4. Здесь вы можете нажать AutoArchive, чтобы автоматически переместить старые элементы почтового ящика в папку архива.
5. Он также предлагает возможность удалить элементы, которые не нужны.
   
6. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы завершить процесс.
7. Что ж, лучше всего уменьшить размер файла OST.

Способ 2: разделить файл OST с помощью профессионального инструмента

Если описанный выше метод не подходит для разделения большого OST-файла, у нас также есть решение, предложенное экспертами — конвертер OST в PST. Программное обеспечение преобразует файлы OST в формат PST в зависимости от размера. Таким образом, вы можете разделить большой OST-файл на несколько меньших PST-файлов. Он может перемещать все элементы почтового ящика файлов OST, такие как данные электронной почты, вложения, контакты и календари, в файлы PST и сохранять исходную целостность и структуру.

Скачать сейчас

Он также преобразует поврежденные файлы OST и разбивает их на мелкие части. Программное обеспечение работает со всеми версиями файлов Exchange/Outlook OST. Вот рабочие шаги для разделения файла OST:

Ноу-хау для разделения больших файлов OST

1. Загрузите и запустите конвертер OST в PST от имени администратора.
2. Нажмите кнопку «Добавить файлы», чтобы просмотреть файл OST.
3. Как только вы выберете файл, программа покажет вам местоположение файла OST.
4. Выберите режим сканирования с точки зрения поврежденного файла OST.
5. Если нет, нажмите «Обзор», чтобы выбрать папку для хранения.
6. Нажмите «Добавить», чтобы начать процесс сканирования OST-файла.
7. После этого программа отобразит папки почтового ящика.
8. Выберите папки, которые вы хотите разделить, и нажмите кнопку «Экспорт».
9. Выбор типа экспорта означает формат сохранения, т. е. PST.
10. Перейдите к опции Adv Setting, чтобы выполнить необходимые функции:
    • Опция разделения PST: позволяет разделить файл OST на несколько файлов PST в зависимости от размера.
    • Опция диапазона дат: позволяет выполнять выборочную миграцию элементов почтового ящика.
    • Категории: отметьте опцию категорий, чтобы конвертировать с умом.
11. Нажмите кнопку Сохранить.
12. Просмотрите путь назначения и проверьте необходимые функции программного обеспечения.
13. Нажмите кнопку «Экспорт», чтобы разбить большой OST-файл на маленькие PST-файлы.

Заключение

Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным или нетехническим пользователем, эти методы помогут вам разделить большие файлы OST. Здесь описаны лучшие и проверенные методы разделения файла OST. Однако, если вы выполняете рабочие шаги вручную и не получаете результата, просто обязательно приобретите полную версию инструмента OST Converter, который предлагает функцию разделения больших файлов OST в зависимости от размера.