2 способа безопасно экспортировать контакты из файла OST

Краткое содержание: Почтовый ящик Outlook хранит данные в двух форматах, а именно в файлах OST и файлах PST. OST-файлы действительно важны, поскольку они позволяют вам работать в автономном режиме, особенно когда обмен завершен и не настроен. Вам может потребоваться экспортировать контакты из файла OST в формат PST. Этот блог будет обсуждать то же самое.

Как следует из названия, в этой статье мы собираемся обсудить методы экспорта контактов из таблицы автономного хранилища (файл OST) в файл таблицы личного хранилища.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Форматы файлов OST и PST поддерживаются в Outlook. Из этих двух формат файла OST работает, когда сервер Exchange вообще не подключен. Почтовый ящик Outlook настраивает данные почты, когда сервер не работает, и восстанавливает их в тот момент, когда восстанавливается подключение к Интернету. Таким образом, можно сказать, что это автономная копия всех данных Exchange на системном диске, т. е. расположение файла OST. Он содержит все элементы почтового ящика пользователя, включая электронные письма и контакты. Всегда можно получить доступ к новым обновленным почтовым ящикам файла OST в Outlook с настройкой учетной записи Exchange Server в приложении Outlook.

Файлы PST, с другой стороны, представляют собой переносимые файлы базы данных, хранящиеся на системном диске, которые содержат в себе полные данные Outlook. Он включает в себя информацию Outlook, такую ​​как элементы папок почтового ящика (электронные письма, контакты, календари, заметки, задачи, группы и т. д.), свойства структуры, правила и т. д.

Экспорт контактов из файла OST

Однако могут быть случаи, когда конечные пользователи могут захотеть экспортировать контакты из файлов OST в файлы PST по разным причинам. Этими причинами могут быть неудачная синхронизация OST с сервером или нежелание сервера делать резервную копию. Необходимость экспорта контактов может также возникнуть, когда пользователю необходимо перейти с Windows на Mac. Пользователь может сделать резервную копию файла PST для использования в случае потери данных.

Во всех этих ситуациях для доступа к данным, таким как контакты из почтовых ящиков в файле OST, пользователю необходимо экспортировать данные контактов в файл PST, чтобы пользователи могли получать доступ или просматривать контакты в приложении Outlook. Таким образом, необходимо преобразовать данные OST в файл PST для его доступности. Но как мы собираемся экспортировать данные? Давайте читать дальше, чтобы получить ответ.

Два пути для экспорта контактов из файла OST

Два способа экспорта контактов из файла OST описаны ниже.

  • Ручной метод
  • Профессиональное программное обеспечение

Пользователи могут выбрать ручной способ экспорта контактов OST в файл PST, не завися от какого-либо стороннего программного обеспечения. Метод полностью бесплатный и выполнимый. Этот метод будет работать только в том случае, если сервер Exchange и приложение Outlook работают нормально, т. е. файл OST не поврежден.

Приложение Microsoft Outlook включает функцию импорта и экспорта, с помощью которой пользователь может экспортировать контакты из файла OST.

Примечание: Пользователи Outlook должны иметь подключение к Exchange через соответствующие профили Exchange, чтобы данные OST были доступны.

Давайте разберемся в процедуре подробно с каждым шагом, выполняемым последовательно.

  1. Запустите приложение Outlook, перейдите к Файл вкладку, выберите Открыть и экспортировать вариант, а затем нажмите на Импорт Экспорт вариант. После выбора опции на экране появится мастер импорта и экспорта.
  2. Мастер импорта и экспорта откроется диалоговое окно. Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите на Следующий.
  3. Появится следующее диалоговое окно.
  4. Это откроет Экспорт в файл диалоговое окно. Здесь, в разделе ‘Создайте файл типа‘, выберите вариант Файл данных Outlook (.pst) и нажмите на Следующий

    Примечание: Существует второй вариант сохранения контактов файла OST в виде значений, разделенных запятыми, т. е. файла CSV, который пользователи также могут выбрать в зависимости от требований.
  5. В открытом Экспорт файла данных Outlook диалоговое окно, в разделе ‘Выберите папку для экспорта из‘, выберите из списка опцию папки «Контакты». Затем нажмите на Следующий
  6. Теперь в разделе ‘Сохранить экспортированный файл как’, просмотреть и введите путь сохранения преобразованного файла PST, содержащего информацию о папке контактов. Вы также можете выбрать один из трех вариантов в соответствии с вашими требованиями к управлению повторяющимися элементами. После того, как выбор сделан, нажмите на Заканчивать
  7. Откроется диалоговое окно с просьбой назначить пароль для созданного файла PST. Введите пароль, подтвердите его и нажмите ХОРОШО

Таким образом, данные контактов из файла OST успешно экспортируются в файл PST. Вы можете открыть этот PST-файл в приложении Outlook и легко просмотреть данные контактов.

Следует отметить, что при использовании функции импорта/экспорта в Outlook копия данных (может включать контакты, электронные письма, вложения) экспортируется в файл Outlook PST без наличия каких-либо свойств папки метаданных, таких как правила сообщений, настройки автоархивации. , просмотры, разрешения и т. д.

Но подождите, у этого ручного решения есть некоторые ограничения. Рассмотрим недостатки.

Ограничения ручного метода

  • Не работает, если файл OST поврежден или Exchange Server не работает
  • Контакты потерянных файлов OST не могут быть экспортированы
  • Риск потери и повреждения данных
  • Сложность вовлечена
  • Сложно для новых пользователей
  • Длительный процесс
  • Требуются технические знания
  • Нет гарантии безопасности и успеха
  • Необходимо подключение к серверу Exchange
  • Может привести к порче или повреждению файлов OST

Таким образом, для отслеживания этих ограничений и для экспорта контактов из поврежденного файла OST в почтовый ящик PST требуется надежный сторонний инструмент.

Профессиональный метод экспорта контактов из OST в PST

Если вы не можете экспортировать файлы с помощью этого ручного метода, вы можете использовать автоматический метод, который столь же эффективен. Мы представляем и предлагаем наше программное обеспечение для преобразования OST в PST, которое не только перемещает данные из файлов OST в папку PST, но и также легко извлекает данные из поврежденных файлов OST и переносит их в файл PST. Таким образом, в случае сбоя сервера также можно восстановить все данные сервера. Программное обеспечение имеет довольно простой пользовательский интерфейс, который преобразует данные OST в файл PST всего за 3-4 шага и с полной целостностью.

Таким образом, с помощью этого передового программного обеспечения довольно легко экспортировать контакты из файла OST в PST. Для любых версий Outlook и Exchange пользователи могут выполнять преобразование или экспортировать все данные почтового ящика из OST-файла, а также из других мест назначения отфильтрованным способом с помощью расширенных встроенных параметров фильтра. Сначала вам следует поработать над его бесплатной пробной версией, чтобы получить представление о ее эффективности и работе.

Скачать сейчас

Заключительные слова

Поэтому, если пользователь сталкивается с какой-либо из потребностей, он может легко преобразовать данные из одной формы в другую, используя методы, которые были выражены, как показано ниже. Если один метод не выполним, то можно выбрать и выбрать другой метод. Таким образом, несмотря на то, что в таких условиях следует попробовать ручное решение с использованием функции импорта / экспорта в Outlook, сторонний инструмент Best OST to PST Converter, который восстанавливает и экспортирует данные в PST. Надеюсь, пользователи узнали что-то полезное из этой статьи!

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *