2 способа экспортировать список членов группы рассылки Office 365 в файл CSV

Группа рассылки Office 365 создается администратором для передачи любого сообщения или приглашения ее назначенным членам через один адрес электронной почты. Существуют сценарии, когда администратору необходимо перестроить группу рассылки с ее членами или ему нужна информация об определенных членах одной группы среди нескольких групп. В этом случае открытие каждой группы рассылки и получение информации из Центра администрирования Exchange в учетной записи Office 365 с подключением к Интернету будет обременительным. Наличие сведений о членах группы рассылки в сохраненном файле, таком как CSV, который доступен в любое время, является более удобным способом иметь сведения о членах для любого использования в любое время. В этом блоге вы найдете различные способы экспорта членов группы рассылки Office 365 в формат файла CSV.

Ручной экспорт членов группы рассылки Office 365 в CSV

Для ручных решений у нас есть два ресурса для экспорта членов группы рассылки Office 365 в формат файла CSV. :

1. Скрипты PowerShell — Этот метод включает запуск сценариев для процесса экспорта и, следовательно, требует технических знаний для запуска сценариев PowerShell. Это означает, что начинающему пользователю будет сложно запускать сценарии с первого раза, и поэтому для получения желаемых результатов требуется предварительное обучение.
2. Консоль центра администрирования Exchange — Этот второй метод относительно прост и не требует особых навыков для полного выполнения процесса. Однако пользователям необходимо быть внимательными и последовательно выполнять все описанные шаги. Он включает использование встроенных функций консоли центра администрирования Exchange, которые позволяют экспортировать членов группы рассылки в формат CSV,

С этим кратким введением двух ручных методов экспорта членов группы рассылки Office 365 в CSV вам должно быть ясно, какой метод из двух вышеизложенных выбрать первым. Но здесь без какой-либо дискриминации мы последовательно объясняем процедуры, входящие в оба метода.

Экспертные решения

Резервное копирование Office 365 для извлечения всех данных вашего почтового ящика, включая электронные письма, контакты, адреса и т. д., из учетной записи Office 365.

Скачать сейчас

Экспорт членов группы рассылки Office 365 в CSV — сценарии PowerShell

Основное требование — запустить Windows PowerShell от имени администратора, а затем подключить Exchange Online к PowerShell с помощью следующих команд.

1. Запустите первую команду, чтобы подключить Exchange Online к Windows PowerShell:

   Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

2. Следующая команда для запуска будет –

   $UserCredential = Получить учетные данные

   Эта команда приведет к появлению всплывающего окна с запросом на ввод учетных данных для входа в учетную запись Office 365. Предоставьте его и нажмите ОК.

3. Подключитесь к сеансу с помощью этой команды –

   $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri -Credential $UserCredential -Authentication Basic –AllowRedirection

4. Последняя команда для подключения Exchange Online к Windows PowerShell выглядит следующим образом:

   Import-PSSession $Session – DisableNameChecking

После выполнения этой последней команды Exchange Online успешно настроен в Windows PowerShell. Теперь следуйте приведенным ниже командам и сценариям для процесса экспорта группы рассылки.

Чтобы узнать информацию о доступных группах рассылки в вашей организации Office 365, выполните эту команду.

Get-UnifiedGroup -ResultSize Неограниченный

При выполнении этой команды будут перечислены все группы Office 365 в организации. Здесь можно посмотреть, какая группа требуется для экспорта.

Теперь, когда вы знаете о группах, вам необходимо знать членов группы перед экспортом. Для этого выполните следующую команду.

Get-UnifiedGroupLinks — Identity — LinkType Members — ResultSize Unlimited

В результате вы получите информацию о списке участников группы.

Примечание: Чтобы вывести список всех участников из всех групп рассылки Office 365 для учетной записи, пользователи могут запустить следующий сценарий.

Группы = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
$Группы | ForEach-Object {
$group = $_Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType Members -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
New-Object -TypeName PSObject -Property @{
Группа = $group.DisplayName
Участник = $_.Имя
EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
RecipientType= $_.RecipientType
}}}

После того, как вы решили, каких членов группы рассылки вы хотите экспортировать в CSV-файл, запустите этот командлет.

Get-DistributionGroupMember -Identity <имя группы> | Выберите Имя, ПервичныйSmtpAddress | Export-csvmembers.csv –NoTypeInformation

Он будет напрямую экспортировать членов группы рассылки в формат файла CSV с такими информационными данными, как отображаемое имя, основной SMTP-адрес группы, адрес электронной почты участника, тип участника, псевдоним группы, тип группы, владелец группы (управляется), количество участников, участники, и т. д.

Если вы хотите переместить членов всех групп Office 365 в формат файлов CSV, используйте этот сценарий PowerShell.

$Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Неограниченный
$Группы | ForEach-Object
{
$group = $_Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType
Члены -ResultSize Unlimited | ForEach-Object
New-Object -TypeName PSObject -Property @
Группа = $group.DisplayName
Участник = $_.Имя
EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
RecipientType= $_.RecipientType
}}} | Экспорт-CSV «C:\\Office365GroupMembers.csv» -NoTypeInformation -Кодировка UTF8

Консоль Exchange Admin Center для экспорта группы рассылки Office 365 в CSV

1. Откройте свою учетную запись Office 365 с учетными данными глобального администратора. Нажмите «Администратор», а затем нажмите «Обмен» в разделе «Центры администрирования» на левой панели центра администрирования Office 365.
2. На странице Центра администрирования Exchange выберите параметр «Получатели», а затем «Группы».
3. Теперь выберите нужную группу рассылки и нажмите на 3 точки (Дополнительно). Теперь выберите параметр «Экспорт данных в файл CSV».
   
4. В открывшемся окне «Экспорт данных» выберите столбец и нажмите «Экспорт».
5. Члены группы рассылки будут экспортированы в файл формата CSV.

Какую информацию будет содержать экспортированный CSV-файл?

Выходной CSV-файл будет отображаться в виде таблицы с такой информацией, как отображаемые имена рассылки, имена групп, псевдоним группы, имена участников, тип получателя, основной адрес электронной почты SMTP, количество участников, количество участников по типу получателя, авторизованные отправители и Разрешает внешний получатель.и т.д. Эта информация основана на выбранном количестве участников групп рассылки в Office 365.

Оба решения являются исполнимыми и требуют разных навыков, но всегда проблема с затратами времени. Получение членов группы рассылки Office 365 в CSV-файл — хорошая попытка получить запись о членах для анализа и использования в любое время. Для полного резервного копирования данных Office 365, включая электронную почту, контакты, адреса и т. д., вы можете попробовать наше автоматизированное решение. Резервное копирование Office 365. Он легко сохраняет или делает резервную копию нужных данных Office 365 в формате файла Outlook PST, который вы можете сохранить в качестве резервной копии данных Office 365. Программный интерфейс довольно прост в использовании и подходит для всех пользователей, будь то новички или эксперты. Итак, заключайте сделку быстро, чтобы выполнить ваши требования.

Скачать сейчас