2 способа резервного копирования Google Workspace или Google Apps

Службы Google, в настоящее время известные как Google Workspace, имели другое название — G Suite. Первоначально Google запустил Google Apps в 2006 году, переименовал его в G Suite в 2006 году, а затем, наконец, в Google Workspace в 2016 году. Это набор приложений Google Office, облачных решений и инструментов для совместной работы. Основные приложения, которые вы можете найти в учетной записи Google Workspace, — это Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs и Google Meet. Некоторые продукты Google Apps предназначены для облачных хранилищ, таких как Gmail, Диск, Meet и Chat, а некоторые — для совместной работы, например Forms, Sites, Docs, Sheets и Slides. Для управления службами и учетными записями Google Apps доступны Google Vault и панель администратора.

Служба Google Apps доступна бесплатно в течение 14-дневного пробного периода и включает четыре плана подписки, а именно: Business Starter, Business Standard, Business Plus и Enterprise. Начальные 3 плана можно приобрести в Интернете, а для приобретения плана Enterprise вам необходимо связаться с отделом продаж, чтобы узнать цены, по предоставленной ссылке на веб-сайте. сайт. Каждая прогрессивная подписка включает дополнительные функции и услуги.

С этим кратким введением в Google Apps (Google Workspace) давайте разберемся с причинами, побуждающими пользователей иметь резервную копию данных продуктов Google Apps.

Основные причины необходимости резервного копирования Google Apps

• Потеря данных из-за человеческих ошибок

  Это наиболее важная причина потери данных в Google Apps, что подтверждается многими аналитиками и экспертами. Случайное удаление данных — это частая деятельность людей, которую можно контролировать только с помощью эффективного обучения и знаний о последствиях потери данных. Однако лучший способ избежать неприятностей в случае удаления конфиденциальных данных — заранее создать полную резервную копию данных Google Apps.

• Деловые соответствия и правила

  Многие организации, которые работают с Google Apps, включают в себя определенные соответствия и правила, в которых им необходимо вести историю работы сотрудников в виде резервной копии для будущих ссылок и конкретных условных требований. Эти соответствия должны выполняться в профессиональных целях и требуют регулярного резервного копирования Google Apps.

• Потеря данных из-за вредоносных программ/программ-вымогателей

  Потеря данных Google Apps из-за вредоносных программ и программ-вымогателей не так распространена, но есть вероятность, что данные были затронуты даже после определенных мер защиты. Вредоносные ссылки в Интернете, к которым неосознанно обращаются в Gmail, Google Диске или атаки программ-вымогателей, могут нанести большой ущерб, поэтому пользователям необходимо защитить содержимое Google Apps с помощью резервной копии.

• Незаконная деятельность человека

  Некоторые злонамеренные инсайдеры, бывшие сотрудники или лица, участвующие в незаконной деятельности, могут попытаться получить доступ к определенным конфиденциальным файлам и удалить их для своей личной выгоды. .

• Онлайн-взломы и фишинг

  Взлом облачных данных в настоящее время является обычным явлением, и многие онлайн-хакеры занимаются фишингом в Gmail. Потеря данных может произойти из-за резкого отключения питания или перебоев в работе Google Apps, в том числе из-за неудачной интеграции со сторонними поставщиками, что в совокупности указывает на необходимость создания полной резервной копии файлов и контента Google App.

Есть ли в Google Apps какая-либо политика хранения?

Данные, удаленные из Google Apps, такие как электронные письма Gmail или файлы Google Диска, попадают в папку «Корзина» после удаления и остаются там в течение примерно 30 дней с момента удаления, после чего Google удаляет их оттуда безвозвратно, и их невозможно восстановить никакими средствами. . Это окончательное удаление также происходит, когда пользователь удаляет данные из папки «Корзина», которые все еще находились в периоде хранения.

Google Vault (доступен с лицензией Google Vault и лицензией Workspace) — это скорее решение для архивирования, чем для резервного копирования, поскольку оно содержит информацию для требований законодательства и включает ограниченные возможности экспорта для сохраненных файлов.

Этим периодом хранения и службами хранилища можно пренебречь по сравнению с человеческими ошибками и намерениями удалить данные, поскольку нет такой меры предотвращения, чтобы действовать против них. Это делает еще более серьезной проблемой наличие резервной копии файлов Google Apps, поскольку нет никаких средств предотвращения надвигающейся возможной потери.

Способы резервного копирования Google Apps

Мы поняли важность резервного копирования Google Apps, и теперь пришло время обсудить полезные решения для резервного копирования. Решение для резервного копирования бывает двух типов — ручное решение и профессиональное решение. Давайте разберемся в обоих примерах.

Использование инструмента Google Takeout — собственное решение

С помощью этого инструмента можно экспортировать данные из нескольких приложений G Suite — Gmail, Контакты и Диск — и сохранить их в расширении файла на системном диске в качестве файла резервной копии. Проверьте процесс.

1. Перейдите по ссылке на инструмент – и запустите его с данными для входа в свою учетную запись.
2. На стартовой странице инструментов; у вас есть возможность выбрать приложения, из которых вы хотите экспортировать данные. Чтобы упростить выбор, сначала нажмите на опцию «Отменить выбор».
   
3. Теперь выберите нужные приложения Google для резервного копирования, установив напротив них флажок. После выбора нажмите Следующий шаг.
   
4. Затем выберите тип доставки, частоту, тип и размер файла, а затем нажмите кнопку «Создать экспорт», чтобы начать экспорт данных выбранных приложений.
   

   

5. Экспорт начнется и будет отображаться в процессе.
6. Вам нужно подождать время в зависимости от данных, которые вы выбрали для экспорта.
7. После завершения экспорта будет создана ссылка для скачивания. Нажмите на эту ссылку, чтобы загрузить экспортированный контент Google Apps.
8. Затем найдите соответствующую загруженную папку в папке «Загрузки» вашей системы и переместите ее в определенное место на системном диске в качестве файла резервной копии.

Недостатки метода

1. Требуется время для массового экспорта данных
2. Нет параметров фильтра для выборочного резервного копирования данных
3. Ограниченные форматы файлов для экспорта или резервного копирования
4. Необходимо иметь надежное интернет-соединение для экспорта и загрузки файлов.

Использование стороннего решения для резервного копирования — профессиональное решение

Если вы не хотите игнорировать недостатки вышеуказанного метода и использовать вышеуказанное собственное решение для резервного копирования ваших Google Apps, мы найдем для вас подходящее решение. Попробуйте профессиональный Резервное копирование приложений Google инструмент, который безопасно сохраняет ваш контент Google Apps в переносимом формате файла на системном диске и позволяет заранее фильтровать данные из приложений с помощью интеллектуальных встроенных опций фильтрации, обеспечивающих быстрое и гибкое резервное копирование без каких-либо дополнительных усилий и затрат времени.

Скачать сейчас

Краткое содержание

В блог включены такие темы, как введение в Google Apps, угрозы потери данных, потребность в резервном копировании, решения для резервного копирования с подробным обсуждением и предложение окончательного умного профессионального решения при завершении блога.