2 способа резервного копирования электронной почты Gmail в формате PST

Резервное копирование электронной почты является главной проблемой безопасности для пользователей, поскольку их данные являются их основным компонентом. Как только вы сделаете резервную копию электронной почты почтового ящика, вы сможете преодолеть потерю данных.

шансы и иметь возможность восстановить содержимое электронной почты, которое потенциально было удалено или утеряно. Резервное копирование сообщений электронной почты также позволяет дольше хранить их и работать с ними, а также значительно ускоряет отслеживание потерянных сообщений электронной почты.

Независимо от того, являетесь ли вы пользователем Gmail, Zoho Mail, Outlook или других, всегда рекомендуется делать резервную копию данных на локальный диск. В этом блоге мы собираемся обсудить методы резервного копирования данных учетной записи Gmail в формате Outlook PST, который представляет собой файл данных Outlook и используется для хранения локальных копий сообщений электронной почты, событий календаря и других элементов из вашего почтового ящика Outlook. Начнем с того, что узнаем причины, а затем рассмотрим способы резервного копирования данных учетной записи Gmail в формате PST.

Зачем нужно создавать резервные копии писем Gmail в PST?

Сама Gmail предоставляет решения для резервного копирования электронных писем почтовых ящиков и защиты важных сообщений электронной почты от случайного удаления кем-либо, например, встроенная утилита Google Takeout, опция печати и другие. Но поскольку малые предприятия и организации используют Gmail, некоторые пользователи из крупных компаний хотят переключить учетные записи Gmail на Outlook, поэтому лучший вариант — экспортировать электронные письма Gmail в формат PST.

Вот некоторые другие преимущества файлов PST, которые требуют от пользователей резервного копирования данных учетной записи Gmail в формате PST.

• Файл PST может хранить элементы почтового ящика Outlook и другие синхронизированные данные учетной записи пользователя.
• Файл PST предлагает возможность использования в качестве резервной копии на компьютере.
• Один из защищенных файлов будет открыт только в приложении Outlook.
• Позволяет пользователям установить защиту файла паролем, и вы должны вводить его каждый раз, когда открываете его.
• Файлы PST имеют большой размер хранилища 50 гигабайт.
• Он обладает наибольшей силой в хранении всех элементов почтового ящика, таких как сообщения электронной почты, контакты, календарь, задачи, журналы и т. д.
• Файл PST легко создавать и удалять.

2 лучших метода резервного копирования данных учетной записи Gmail в формате PST

В основном есть два варианта резервного копирования электронной почты Gmail; либо вы можете сделать резервную копию, используя ручной метод или профессиональное стороннее программное обеспечение. Если говорить о ручном решении, то на его выполнение требуется время. С другой стороны, инструмент резервного копирования Gmail довольно эффективен и прост в использовании.

Способ 1: резервное копирование электронной почты Gmail в PST вручную

MS Outlook имеет несколько встроенных опций для локальной синхронизации и резервного копирования данных папки. Здесь, в этом методе, мы будем использовать их. Итак, правильно выполните обе процедуры из двух шагов и загрузите данные своей учетной записи Gmail в файл PST.

Шаг 1. Настройте Gmail в Outlook, используя функцию добавления учетной записи

1. Запустите приложение Outlook и перейдите на вкладку «Файл».



2. Здесь нажмите кнопку «Добавить учетную запись».
   
3. Введите адрес электронной почты своей учетной записи Gmail и нажмите Подключиться.
   
4. Появится новое окно; Нажмите “Далее.
5. Введите пароль учетной записи и нажмите Подключиться.
6. Прочтите следующую информацию и нажмите Разрешить >> Готово.
7. Теперь перезапустите Outlook и найдите свою учетную запись Gmail на панели папок.

Шаг 2. Резервное копирование папок Gmail в формат PST с помощью функции импорта/экспорта

1. Перейдите в папку, где хранятся данные вашей учетной записи Gmail.
2. Нажмите «Файл» >> «Открыть и экспортировать».
   
3. Выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
   
4. Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите «Далее».
5. Найдите настроенную учетную запись Gmail и выберите папку, которую хотите загрузить в виде PST-файла. Нажмите «Далее».
6. Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать путь сохранения результирующего файла.
7. Выберите другие необходимые функции для управления повторяющимися электронными письмами.
8. Наконец, нажмите «Готово», чтобы завершить процесс резервного копирования.
   

Выполняя описанный выше метод, вы можете сделать резервную копию данных учетной записи Gmail в файле Outlook PST, но в некоторых случаях эти шаги сложны, поскольку требуют глубоких технических знаний и много времени. Таким образом, чтобы избежать длительных и трудоемких шагов, пользователь может искать любое стороннее программное обеспечение для резервного копирования электронной почты Gmail, и мы предлагаем то же самое в следующем разделе.

Способ 2: резервное копирование данных папок Gmail в PST профессионально

Gmail Backup Tool — это лучшее и наиболее эффективное решение для резервного копирования данных учетной записи Gmail в формате PST. Программное обеспечение предлагает резервное копирование электронной почты Gmail в несколько форматов файлов PST, PDF, MSG, EML, MBOX и т. д. Кроме того, этот инструмент также может экспортировать почтовые ящики Gmail в Office 365, Zoho Mail, IMAP, Outlook.com, Yahoo Mail и т. д.

Действия по резервному копированию данных учетной записи Gmail в файл PST

1. Загрузите и запустите Gmail Backup Tool и запустите его от имени администратора.
2. Введите свой адрес электронной почты Gmail и пароль приложения.
3. Нажмите кнопку «Войти». Он перенаправит вас на страницу входа в Gmail.
4. Укажите учетные данные и нажмите кнопку «Продолжить».
5. В раскрывающемся списке выберите формат сохранения PST.
6. Выберите категорию, для которой вы хотите создавать резервные копии, такие как электронная почта, контакты, календарь и документы.
7. Выберите путь к папке назначения и другим соответствующим функциям.
8. Нажмите кнопку «Пуск», чтобы создать резервную копию писем Gmail в формате PST.
9. Наконец, процесс успешно завершен.

Скачать сейчас

Заключение

В этом блоге мы обсудили два лучших метода резервного копирования данных учетной записи Gmail в формате PST. Как пользователь, вы можете выбрать любой из обсуждаемых методов. Однако было бы лучше, если бы вы помнили, что ручной метод довольно сложен в исполнении и требует технических навыков для выполнения процесса резервного копирования. Таким образом, используйте профессиональный подход к резервному копированию электронной почты Gmail в файлы PST.