3 метода объединения архивных файлов с другими файлами PST

Хотя файл формата PST имеет большое значение при использовании Outlook во многих отношениях, до сих пор нет прямого способа объединить архивные файлы с другими файлами PST. Однако некоторые обходные пути пригодятся людям, которые захотят их объединить. Вы можете либо объединить их вручную, либо использовать мастер импорта/экспорта для создания главного файла архива, но это зависит от количества и размера файла PST. Существует альтернативный способ пропустить все это с помощью сторонних инструментов, таких как программное обеспечение для слияния PST.

Каковы причины объединения двух файлов PST?

Короче говоря, пользователи делают это, чтобы создать лучший набор архивов для своих файлов, потому что они часто создают несколько файлов PST в Outlook. Это помогает постоянно сохранять их данные, даже зная, что это может усложнить управление данными через эти несколько файлов. Объединение двух файлов PST может иметь большие преимущества:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

  • Это помогает избежать потери данных и удаления файлов.
  • Благодаря объединенному файлу теперь вам не нужно повторно открывать каждый файл по отдельности.
  • Обмен файлами может быть переведен из одиночного в комбинированный вид.

Как вручную объединить архивные файлы с другими файлами PST?

В решении этой задачи могут помочь два ручных метода. Оба они объясняются ниже по порядку.

1-й метод: объединить их в основной файл PST.

Этот метод будет работать, если вы создадите новый файл PST в качестве основного файла PST, а затем скопируете в него содержимое архивных файлов. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы скопировать содержимое архива в этот файл.

  • Во-первых, вам нужно подключить один из файлов PST к Outlook. Итак, идите в Файл вкладку в Outlook и выберите Открыть. После этого нужно нажать Открыть файл данных Outlook и выберите файл, который хотите открыть.
  • Теперь из этого файла скопируйте содержимое и вставьте его в новый основной файл PST. Метод перетаскивания также можно использовать для переноса из одного файла в другой.
  • После того, как файл скопирован, вы можете удалить исходный файл из Outlook. Перейти к Файл вкладку и выберите Настройки учетной записи. Затем в открывшемся окне нажмите на Дата файлы выберите файл, который нужно удалить, и нажмите Удалять.
    Нажмите «Файлы данных», выберите файл, который нужно удалить.

2-й метод: используйте функцию импорта/экспорта Outlook

Первый ручной метод может быть немного сложным для некоторых пользователей. Этот метод относительно прост для понимания и использования для объединения двух файлов PST.

  • В приложении Outlook перейдите к Файл вкладку и выберите Открыть и экспортировать.
  • Выберите Импорт Экспорт вариант из Открыть и экспортировать волшебник. Затем выберите Импорт из другой программы когда появится новый мастер, и нажмите ХОРОШО после этого.
  • Выбирать Файл данных Outlook (.pst) а затем нажмите Следующий.
  • Теперь вам нужно выбрать файл, который вы хотите открыть в Outlook, и выбрать Не импортировать дубликаты прежде чем нажать Следующий.
  • На этом шаге установите флажок напротив Включить подпапки. Выбирать Импорт элементов в одну папку прежде чем нажать Заканчивать.

3-й метод: использование программного обеспечения для слияния PST

Сторонние инструменты, такие как Программное обеспечение для слияния PST или Outlook Toolkit помогает пользователю объединить два или несколько файлов PST за один раз. Вышеупомянутые методы могут потребовать некоторых знаний со стороны пользователя, но сторонние инструменты не предъявляют особых требований. Они очень удобны и просты в использовании.

Заключение

Объединение двух файлов OST может быть невозможно автоматически в Outlook, но есть несколько способов сделать это вручную с помощью Outlook. Однако для этих случаев могут потребоваться ранее полученные знания. Если пользователь этого не знает, он может либо использовать более простой ручной метод с помощью функции импорта/экспорта, либо попытаться использовать сторонние инструменты для облегчения работы.

О Барретте Клее

Барретт увлечен технологиями и является поклонником, который верит в возможность предлагать решения для мгновенных вычислений каждому. Он решает личные и деловые технические вопросы, связанные с ИТ-продуктами, приложениями, ИТ-средами, платформами, технологиями и т. д., с помощью хорошо документированных блогов и статей, информативного, аутентичного и описательного контента. Он участвует в разработке технического контента, публикации контента и маркетинге. Просмотреть все сообщения Барретта Клея →

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *