4 метода преобразования OST в PST в Outlook 2019/2016/2013/2010

Когда Exchange Server синхронизируется с Outlook, копия его почтовых ящиков создается автоматически в формате файла OST и сохраняется в системном расположении. Пользователь может получить доступ к данным OST в автономном режиме в Outlook при условии, что та же учетная запись Exchange настроена для приложения Outlook. В другой системе или удаленной системе доступ к данным OST невозможен. Есть один способ получить доступ к данным из файла OST в другом месте системы; преобразовать его в формат PST. Иногда из-за некоторых проблем в файлах OST его данные становятся недоступными даже в автономном режиме в Outlook или когда сервер Exchange не работает из-за работ по техническому обслуживанию или из-за таких факторов, как вирусные атаки, вторжение вредоносного программного обеспечения или сбои питания. . В таких условиях также может работать процесс преобразования в файл PST.

Рекомендуемые: Бесплатные методы для преобразования OST в файл PST

Пользователь может легко открыть преобразованный формат файла PST в любом приложении Outlook в любой системе с помощью простого процесса передачи и импорта для доступа к данным. Теперь пользователи будут думать о бесплатном нативном решении для преобразования.

Преобразование OST в PST в Outlook с помощью собственных методов

Здесь мы приводим такие быстрые методы, которые пользователи могут попробовать лично и посмотреть, удовлетворительна ли для них конверсия или нет.

№1. Мастер импорта/экспорта

Outlook имеет встроенную функцию для импорта или экспорта данных в Outlook. С помощью этого мастера вы также можете перемещать или экспортировать данные файла OST в формат PST. Outlook должен быть запущен в автономном режиме, чтобы продолжить это преобразование вручную, так как это поможет избежать подключения к другому серверу. Теперь дайте нам знать процесс экспорта. Этот метод применим ко всем версиям Outlook — 2019/2016/2013/2010/2007.

1. Запустите приложение Outlook в автономном режиме.
   Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Импорт и экспорт» — для Outlook 2003 и 2007.
   Перейдите в меню «Файл», выберите «Открыть» и нажмите «Импорт» — для Outlook 2010.
   Перейдите в меню «Файл»> «Открыть и экспортировать» и нажмите «Импорт/экспорт» — для Outlook 2013, 2016 и 2019.
2. В открывшемся мастере импорта и экспорта выберите параметр «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
3. Теперь на странице «Экспорт в файл» выберите параметр «Файл данных Outlook (PST)» и нажмите «Далее».
4. Здесь выберите либо нужную отдельную папку, либо выберите все данные файла OST, выбрав корневую папку почтового ящика OST. Установите флажок «Включить подпапки» и, наконец, нажмите «Далее».
5. Укажите путь назначения для хранения экспортированных или преобразованных данных, выберите один из трех вариантов для управления повторяющимися элементами и нажмите «Готово».
6. Введите пароль для существующего файла PST, если есть запрос пароля. Или вы можете назначить новый пароль, если преобразование выполняется в новый файл PST.
7. Через некоторое время, в зависимости от объема данных для преобразования будет завершена.

№ 2. Возможность перетаскивания

Этот метод включает ручное перетаскивание отдельных папок из почтовых ящиков файлов автономного хранилища в почтовые ящики файлов личного хранилища. Кажется, что это трудоемкий процесс, так как за раз можно перетаскивать только одну папку. В любом случае, если вы выбрали папки для преобразования, вы можете попробовать этот метод.

1. Создайте новый файл PST в Outlook, используя профиль Microsoft Outlook.
2. Запустите Outlook в автономном режиме, чтобы можно было просмотреть данные файла OST.
3. Теперь перетащите выбранные папки одну за другой из почтового ящика OST в соответствующую папку почтового ящика PST, такую ​​как «Входящие», «Контакты» или «Календари» и т. д.
4. Выполняйте процесс, пока не переместите все необходимые данные почтовых ящиков в файл PST.

№3. Функция архива

Здесь пользователи могут использовать функцию архива Outlook для перемещения электронных писем из почтовых ящиков OST в формат файла PST. Проверьте процесс.

1. Запустите приложение Microsoft Outlook с профилем учетной записи OST.
2. Перейдите в «Файл»> «Информация»> «Инструменты очистки».
3. Нажмите на опцию «Архив».
4. Убедитесь, что выбран параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки.
5. Добавьте диапазон дат для элементов почтовых ящиков, которые должны быть заархивированы, в разделе «Архивировать элементы старше».
6. В разделе «Архивный файл» добавьте путь назначения для сохранения заархивированных элементов в формате файла PST.
7. Нажмите «ОК». Процесс архивирования начнется и завершится в ближайшее время.

Примечание. Вы также можете использовать функцию автоархивации в параметрах Outlook, чтобы установить частоту и дату архивирования папок в нужном месте.

Используйте стороннюю профессиональную утилиту

Вышеупомянутые 3 метода могут работать для преобразования OST в PST в Outlook, но не обеспечивают целостность и безопасность данных. Ограничения собственных решений, таких как

• Длительные, требующие времени процессы
• Необходимо подключиться к Exchange Server
• Необходимость приложения Outlook, установленного в системе
• Вероятность повреждения и потери данных
• Недействительно для потерянных или недоступных файлов OST
• Возможно только для небольших OST

нельзя игнорировать. Так как в современном быстрорастущем цифровом мире мало времени и много работы для выполнения. Эти требования вызывают потребность в автоматическом решении, которое выполняет преобразование мгновенно. Хотя это факт, что пользователь должен потратить свои деньги на это, но избегая многих лазеек и с эффективной и необходимой конверсией, затраты будут того стоить. Говоря об инструментах конвертации, на рынке их много, но мы бы предложили вам лучшее из множества.

Инструмент преобразования OST в PST легко преобразует файл Outlook OST в формат PST, и это всего за несколько шагов. Он поддерживает все версии Exchange и Outlook для выполнения преобразования. Вы можете просмотреть данные OST перед преобразованием без необходимости в подключенном сервере Exchange и соответствующим образом выбрать, что конвертировать. Это лучший инструмент для преобразования потерянных и поврежденных файлов OST.

Итак, не суетитесь. Если нативные решения не работают в соответствии с вашими требованиями, было бы неплохо использовать этот надежный инструмент. Воспользуйтесь демо-версией бесплатной версии в любое время по ссылке в Интернете. Будьте на связи, чтобы узнать больше таких справочных блогов!

Заключение

В этом блоге мы должны понять общие причины преобразования файла OST в файл PST. Ручные решения для преобразования OST в PST в Outlook хорошо объяснены, но его недостатки также указаны в конце, что оставляет нам единственное надежное решение, то есть сторонний инструмент Best OST to PST Converter.

Скачать сейчас