5 аналоговых систем списков дел для повышения производительности

Ранее мы обсуждали привлекательность инструментов повышения производительности: действительно ли они работают, когда речь идет об увеличении ваших личных показателей производительности? У вас могут быть все приложения для работы с цифровым списком дел на рынке, бесплатные или платные, или приложения для заметок, которые помогут вам записать вещи, которые вы боитесь забыть (и все равно забудете в любом случае), но, опять же, вопрос в том, Вы более продуктивны от использования этих инструментов?

Как и новогодние резолюции, списки дел вызывают у нас такой же ответ. Мы делать их, но, несмотря на все наши усилия, в конечном итоге мы забывать о них до наступления нового года или крайнего срока. Без правильного мышления мы не сможем полностью раскрыть их потенциал.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Но скажем, вы тот тип человека, который не может создавать образы без приложения со списком дел, теперь мой новый вопрос: переходите ли вы на цифровой или аналоговый?

Читайте также: Инструменты производительности и производительности: действительно ли последние работают?

Подводные камни цифровых списков дел
В эпоху цифровых технологий вы можете носить свой список дел в телефоне и постоянно иметь их при себе. Синхронизируйте его на всех ваших устройствах или поделитесь им с коллегами, вашим супругом, друзьями, и вот вы король (или королева) продуктивности.

Эта идея работает … но только если вы завершите все, что вы положили в этот список. Напишите это, сделайте это, вычеркните это, бросьте это – этот идеал “давайте сделаем это!” процесс труднее достичь, чем кажется.

Что происходит с вещами, которые не были сделаны в день, когда вы добавляете его в список? Это получит отложено? забытый? архивации? И что вы добавляете в свой список? выполнимый для вашего графика? Как насчет его уровень приоритета? Не все может иметь одинаковый уровень приоритета (независимо от того, что говорит ваш босс).

Именно здесь пригодится старый добрый аналоговый способ ведения дел.
Идти с бумагой
С цифровыми списками дел, вы просто … список. С помощью бумаги вы можете на самом деле продумать, что вы должны делать, зарегистрировать уровень важности и приоритетности каждой задачи, упорядочить, запланировать и спланировать, что вы можете сделать сегодня и что вы можете сделать в следующий вторник.

Есть что-то в том, чтобы записать это (по сравнению с набором текста), что заставляет вас чувствовать себя более «преданным», чтобы добиться цели; это как если бы вы комплектующие домашнее задание для учителя, чтобы отметить, или подписание важный документ, в отличие от типирование в поле для комментариев.

Кроме того, когда вы перегружены количеством вещей, которые вам нужно / нужно сделать, возьмите ручку и положите все на бумагу, затем наметьте задачи на многие дни и месяцы и медленно почувствуйте, как бремя снимается с плеч и уплыть.

Мало того, что ваш разум будет в покое, вместо того, чтобы беспокоиться, вы будете более уверенно выполнять свои задачи.
Организация ваших дней
Одна из проблем, связанных с методом пера и бумаги, состоит в том, что длинный и простой список дел скучен и за ним трудно следовать. Что вам нужно, так это структура, дисциплина и метод или система, которые помогут вам разобраться в том, что вы должны делать.

Разбивая задачи по типу, эмоциям или важности, или внедряя формат для постановки задач и вычеркивая их, когда они выполнены, вы можете увидеть положительные эффекты маркировки «выполненных» ваших достижений на бумаге и в реальной жизни.

Вот пять аналоговых списков дел, которые вы делаете вручную, с ручкой и на бумаге, которые вы можете использовать, чтобы вернуть себе производительность.
1. Bullet Journal
Нажмите на настоящую силу пули в списке. Bullet Journal® – это детище дизайнера Райдера Кэрролла. Он разработал его для эффективного отслеживания задач, событий и заметок. Вот как работает Bullet Journal.

Журнал имеет четыре ключевых раздела:

№ 1 – Индекс

Индекс включает номера страниц для всех разделов и тем.
Bulletjournal IndexИЗОБРАЖЕНИЕ: Bulletjournal.com№ 2 – Журнал будущего

Журнал будущего содержит задачи, которые вы хотите выполнить в будущем.
Журнал Bulletjournal FutureИЗОБРАЖЕНИЕ: Bulletjournal.comБлог будущего№ 3 – Ежемесячный журнал

Ежемесячный журнал содержит ваш ежемесячный список дел и календарь событий.
Bulletjournal Ежемесячный журналИЗОБРАЖЕНИЕ: Bulletjournal.com№ 4 – Ежедневник

Ежедневник содержит устаревшие ежедневные списки дел.
Журнал ежедневникИЗОБРАЖЕНИЕ: Bulletjournal.comозначающих в виде точек, кружков и штрихов добавляются для дальнейшей классификации задач:

  • Как только задача завершена, ее маркер заменяется знаком X
  • Если это перенесено, пуля становится>
  • Если он перемещен в будущий журнал, пуля будет <

Чтобы узнать больше, проверьте официальный сайт журнала пулиИли посмотрите его вступительное видео ниже.

Если вам нравится этот круто выглядящий журнал (блокнот), который вы видите на видео, он доступен Вот,
2. Метод планирования производительности
Теперь этот метод также поставляется с довольно нестандартной записной книжкой, которая называется Планировщик производительности, где вы можете записать свои списки дел. Вам не обязательно нужно использовать базовую технику или идею, хотя подойдет любая бумага или тетрадь.
Планировщик производительностиИЗОБРАЖЕНИЕ: Kickstarter – Планировщик производительностиРазработано командой на Интеллектуальные Измененияэто техника, которая объединяет списки дел и Помодоро Техника® где вы работаете в спринтах по 25 минут с перерывом в 5 минут.

Посмотрите, как Алекс Иконн, соучредитель Productivity Planner, объясняет процесс ниже.

Этот метод требует, чтобы вы сначала поставили наиболее важную задачу дня, чтобы вы расставили приоритеты. Он также просит вас указать время, необходимое для выполнения каждой задачи, с точки зрения количества спринтов pomodoro, которые могут потребоваться.

Например, если вы думаете, что можете выполнить задание за 3 спринта, вы запишите 3.

Позже, когда ты фактически выполнив задание, вы обновляете количество спринтов pomodoro, которое потребовалось вам для его выполнения. Это даст вам лучшее представление о том, сколько времени вам потребуется для выполнения определенных задач.

Вы также можете писать еженедельные обзоры, освещая, какие задачи вы выполнили, а какие нет. Вы можете записать и подумать о том, что вы, возможно, узнали за предыдущую неделю, с точки зрения производительности и в каких аспектах вы, возможно, не смогли заполнить список задач.
Еженедельный обзор Планировщика производительностиИЗОБРАЖЕНИЕ: Kickstarter – Планировщик производительности3. Список дел Бекки Хиггинс
Бекки Хиггинс, создатель Project Life®Упрощенная система хранения памяти демонстрирует ее простую систему списков дел в видео ниже.

Ее система списков дел очень проста: вы добавляете задачи на страницу сверху вниз для задач, связанных с работой, и снизу вверх для личных задач (или наоборот). Когда у вас закончится свободное место, просто перейдите на следующую страницу.

Затем, используя маркер, сначала выделите самую важную задачу, которую вы должны сделать сразу, выполните ее, затем выделите, а затем выделите следующую важную вещь.

  1. Стрикетру
    Strikethruсистема, которая настолько проста, что даже ваша бабушка может использовать ее. Крис Кайл, создатель Strikethru, создал систему из четырех разделов: Живой список, Дамп, Хранилище и Календарь:
  • Живой список – это ваш типичный список дел, который вы хотите выполнить в данный день. Предметы в списке живут до тех пор, пока вы его не завершите.
  • Свалка там, где ты свалка все ваши мысли и идеи, которые у вас не запланированы на определенный день, но вы просто хотите записать их, прежде чем забыть.
  • Хранилище – это место, где вы храните свои списки дел для различных проектов в вашей жизни.
  • Календарь – это просто календарь с местом для ежемесячных, еженедельных и ежедневных задач.

Посмотрите, как это делается ниже.

Вы можете настроить четыре раздела в соответствии с вашими потребностями или в соответствии с рекомендуемые методы:

  • Lite – живой список и раздел дамп
  • Стандарт – Lite + секция Vault
  • Pro – Стандарт + раздел Календарь

Настройки StrikethruИЗОБРАЖЕНИЕ: Striketh.ru5. Дурацкий список дел
Невилл Медхора, основатель Kopywriting Kourse где он преподает копирайтинг, придумал простой формат списка дел с бумажным пером, чтобы остановить проволочки и добиться цели.

Расположение довольно простое; дата вверху, встречи и почасовое отслеживание задач по центру справа, задачи по центру слева и ежедневный обзор дня внизу.

Часовой трек заданий очень полезен, чтобы вызвать чувство вины, если вы откладывали на много часов.
Wacky To-Do ListИЗОБРАЖЕНИЕ: HubspotВот Сообщение блога он написал в своей системе списков дел, и ниже вы можете посмотреть видео версию того же.

Какой из этих методов работы с пером и бумагой вы будете использовать? Или у вас есть тот, который вы сделали сами, который, по вашему мнению, может превзойти все эти методы? Напишите нам в комментариях.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *