5 лучших инструментов управления командой на основе искусственного интеллекта (2023 г.)
Управление эффективной командой имеет решающее значение для успеха организации, независимо от того, большая она или маленькая. Поскольку мир постепенно переходит на удаленную работу (работу из дома) и постоянно растущий спрос на более быстрые и эффективные рабочие процессы, компании изо всех сил пытаются найти более инновационные способы повышения эффективности совместной работы и производительности. Одним из таких (очевидных) способов является использование функций ИИ в инструментах управления командой.
Эти инструменты предназначены для предоставления ряда функций, включая автоматическую приоритизацию задач и отслеживание прогресса в режиме реального времени, которые могут помочь командам оставаться сосредоточенными и организованными, работая над достижением своих целей.
В этом сообщении блога мы расскажем о 5 лучших инструментах управления командой на основе ИИ, доступных на рынке, и о том, как они могут помочь вашей команде работать эффективнее, а не усерднее. Давайте погрузимся.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Начнем с Wrike, о котором мы уже говорили в одной из наших статей. Wrike Рабочий интеллект — это технология, которая помогает предприятиям работать более эффективно за счет автоматизации рутинных задач, улучшения связи и упрощения рабочих процессов.
Он предоставил пользователям возможность расставлять приоритеты для наиболее важной работы, автоматически сортируя задачи в зависимости от срочности. Это означает, что у вас, как у пользователя, всегда есть список дел, посвященный вашей самой важной работе.
Еще одним преимуществом Work Intelligence от Wrike является его способность выявлять шаблоны и риски, которые могут повлиять на ваши проекты. Анализируя данные и предоставляя информацию об искусственном интеллекте, Wrike может помочь вам предотвратить задержки, оптимизировать ресурсы и завершить проекты вовремя.
Инструмент также позволяет вам создать собственного цифрового помощника, используя голосовые команды для делегирования задач и управления проектами. Вы можете давать команды Wrike с помощью мобильного телефона, не открывая приложение, что экономит время и упрощает работу.
И, наконец, искусственный интеллект Wrike поможет вам быстро и легко создавать подзадачи. Анализируя ваш план проекта или заметки о собрании, он может создать родительскую задачу и разбить ее на действенные шаги с подзадачами. Эта функция может превратить ваши идеи из черновых заметок в успешное завершение всего за несколько секунд.
ПЛЮСЫ
- Предлагает удобный интерфейс, в котором легко ориентироваться.
- Предоставляет ряд вариантов настройки для удовлетворения потребностей различных команд и проектов.
- Интегрируется с различными инструментами, включая Google Диск, Slack и Salesforce.
- Предлагает надежные функции совместной работы, включая назначение задач и обмен файлами.
- Предоставляет обновления в режиме реального времени о ходе проекта, информируя всех.
МИНУСЫ
- Некоторые пользователи сообщают, что цены на определенные планы могут быть высокими.
- Некоторые функции могут быть не интуитивно понятными или требовать некоторого обучения.
- Некоторые пользователи сообщают, что мобильное приложение может глючить и быть сложным в использовании.
- Служба поддержки иногда может медлить с ответом.
- Некоторые пользователи сообщают, что функции отчетности могут быть более полными.
Далее у нас есть Smartsheet. Это облачная платформа управления проектами, которая предоставляет различные инструменты для управления задачами, совместной работы в команде и предоставления отчетов, помогающих предприятиям управлять и автоматизировать свои рабочие процессы.
Помимо этого, он также позволяет командам создавать и настраивать свои собственные рабочие процессы проекта, назначать задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс в режиме реального времени.
Согласно этой статье, Smartsheet в последнее время использует инструменты искусственного интеллекта, такие как ChatGPT и DALL-E, чтобы помочь клиентам избавиться от ручных операций и быть более эффективными и творческими. Также не так давно компания приобрел Converse.AIбританский пионер в области интеллектуальных ботов для автоматизации бизнеса.
ПЛЮСЫ
- Настраиваемый и адаптируемый к различным потребностям бизнеса.
- Обеспечивает совместную работу в режиме реального времени между членами команды из разных мест.
- Интегрируется с другими инструментами, такими как Salesforce и Google Drive, что делает его универсальным.
- Позволяет легко отслеживать ход выполнения проекта, гарантируя, что все находятся на одной странице.
- Предоставляет подробные отчеты о статусе проекта, производительности команды и многом другом.
МИНУСЫ
- Может иметь крутую кривую обучения для некоторых пользователей.
- Возможности автоматизации могут быть не такими надежными, как хотелось бы некоторым пользователям.
- Цены могут быть высокими для малого бизнеса или команд.
- Может быть сложным в настройке и эффективном использовании из-за множества функций и параметров настройки.
- Мобильное приложение может быть не так полнофункционально, как настольная версия, что ограничивает его полезность для удаленных сотрудников.
ClickUp, инструмент управления проектами, недавно анонсировал свой новый инструмент искусственного интеллекта — Кликап ИИ – которая призвана помочь пользователям сэкономить время и стать более продуктивными. ClickUp AI включает в себя различные функции, такие как создание контента, генерация идей и помощь в написании.
С помощью функции создания контента пользователи могут быстро создавать сообщения электронной почты и сообщения в блогах и преодолевать писательский блок за считанные секунды. Инструмент AI предназначен для оптимизации процесса создания контента, позволяя пользователям создавать качественный контент за меньшее время.
Функция генерации идей служит партнером для мозгового штурма для пользователей, помогая им генерировать столько идей для постов в блоге, сколько им нужно. Инструмент ИИ также может помочь улучшить навыки письма пользователей, предоставляя предложения и помощь в создании четкого, лаконичного и убедительного контента. Кроме того, инструмент может мгновенно извлекать элементы действий и информацию из заметок о встречах, экономя время и усилия пользователей на чтении длинных сводок.
В настоящее время ClickUp AI не является общедоступным. Заинтересованные пользователи могут присоединиться к списку ожидания, отправив свои адреса электронной почты, чтобы получить уведомление о выпуске инструмента.
ПЛЮСЫ
- Предлагает широкий спектр функций, включая управление задачами, управление проектами и отслеживание времени.
- Предоставляет настраиваемую панель мониторинга и макет в соответствии с потребностями отдельных пользователей и команд.
- Интегрируется с различными инструментами, включая Google Drive, Slack и Trello.
- Предлагает надежные функции совместной работы, включая комментарии в реальном времени и обмен файлами.
- Предоставляет чистый и удобный интерфейс, в котором легко ориентироваться.
МИНУСЫ
- Некоторые пользователи сообщают, что кривая обучения может быть крутой.
- Некоторые функции могут быть трудны для поиска или требуют многократных щелчков мыши для доступа.
- Некоторые пользователи сообщают, что служба поддержки клиентов может реагировать медленно.
- Некоторые функции могут быть не такими настраиваемыми, как хотелось бы некоторым пользователям.
- Цены на определенные планы могут быть высокими, особенно для больших команд.
Ayanza — это инструмент для компаний, позволяющий управлять своими проектами и задачами, а также сотрудничать со своими командами. Он может помочь компаниям в создании целей, отслеживании прогресса, сотрудничестве с членами команды и планировании стратегий, среди прочего.
Чтобы повысить эффективность этой системы, Ayanza применяет генеративный ИИ в таких областях, как написание контента и мозговой штурм среди членов команды. Ayanza доступна через веб-приложения и мобильные приложения, но в настоящее время не поддерживает настольные приложения для Mac и Windows.
И последнее, но не менее важное: у нас есть Концепция ИИ, новое расширение Notion с целью улучшить написание, редактирование и общую производительность. Он предлагает несколько полезных функций, которые помогают пользователям работать быстрее и эффективнее.
Например, он может суммировать заметки как для отдельных лиц, так и для членов команды, что устраняет необходимость переключаться между приложениями для создания заметок и инструментами ИИ. Кроме того, он также может анализировать заметки о встречах, чтобы генерировать следующие шаги в режиме реального времени, что упрощает работу и продуктивность.
Еще одной особенностью Notion AI является его способность улучшать навыки письма. Он исправляет орфографические и грамматические ошибки и переводит данный контент на несколько языков, например, японский, испанский и немецкий. Это также позволяет пользователям редактировать голос и тон своего контента, позволяя им звучать так, как они хотят. Кроме того, Notion AI также может помочь сделать контент короче или длиннее, в зависимости от потребностей пользователя.
Notion AI доступен для всех пользователей и может быть активирован с помощью простых подсказок, таких как нажатие клавиши пробела, выделение текста и выбор «Спросить AI».
ПЛЮСЫ
- Предлагает гибко настраиваемое рабочее пространство, которое может быть адаптировано к потребностям отдельных лиц и команд.
- Предоставляет множество шаблонов, в том числе для управления проектами и ведения заметок, чтобы ускорить работу.
- Интегрируется с различными инструментами, включая Google Диск, Trello и Slack.
- Предлагает надежные функции совместной работы, включая комментарии в реальном времени и историю версий.
- Предоставляет чистый и удобный интерфейс, в котором легко ориентироваться.
МИНУСЫ
- Некоторые пользователи сообщают, что кривая обучения может быть крутой.
- Некоторые функции, такие как базы данных, могут быть сложными для настройки и эффективного использования.
- Некоторые пользователи сообщают, что мобильное приложение может глючить и быть сложным в использовании.
- Цены на определенные планы могут быть высокими, особенно для больших команд.
- Некоторые функции, такие как запросы к базе данных и параметры экспорта, могут быть не такими полными, как хотелось бы некоторым пользователям.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
