5 методов восстановления несохраненных и перезаписанных файлов Excel

Microsoft Excel — неотъемлемая часть пакета MS Office Suite, который стал важным инструментом в арсенале анализа данных. Пользователи создают несколько электронных таблиц, которые важны при обработке информации большого размера и получают лучший результат после обработки запросов, формул и анализа.

При работе с электронными таблицами записи обычно обновляются, но иногда пользователь перезаписывает важную часть файла или всю строку или столбец. Это может саботировать полные данные, и вам нужно будет отменить изменения. Если вы не можете распознать изменения, вы должны заново создать электронную таблицу.

Методы устранения неполадок

Давайте обсудим некоторые многообещающие и многообещающие методы устранения неполадок, которые могут помочь вам восстановить несохраненные и перезаписанные файлы Excel.

№1. Восстановить несохраненный файл Excel

Вот вероятный сценарий, когда вы работали с электронной таблицей, но внезапно компьютер выключился из-за каких-либо аппаратных или программных причин. Итак, когда вы снова откроете компьютер, вы сможете восстановить тот же файл Excel, выполнив следующие действия:

• Откройте файл Excel, в котором он был сохранен, и установите флажок «Восстановление документа».
• В раскрывающемся списке с именем документа выберите параметр «Сохранить как».
• Сохраните файл в другом месте и используйте параметр «Показать ремонт», чтобы проверить, не возникли ли какие-либо проблемы в процессе восстановления.

№ 2. Восстановите файлы Excel из временных файлов

Всякий раз, когда пользователь работает с файлом Excel, система создает временный файл в качестве резервной копии по умолчанию, если пользователь не взял его преднамеренно. Вы должны знать, что временные файлы не перезаписывают предыдущие файлы, но они могут сохранить файл Excel, и вы можете восстановить эти файлы Excel из временных файлов.

№3. Восстановить предыдущую версию файла Excel

Третий метод подходит для сохранения старой версии файла Excel, поскольку он остановит перезапись содержимого ячеек. Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel, вам необходимо выполнить следующие шаги:

• Перейдите в папку, в которой вы сохранили файл Excel. Выберите файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
• Перейдите на вкладку «Предыдущие версии» и выберите старую версию файла, которую вы сохранили ранее. Предыдущая версия исходит из истории файлов или точек восстановления.

№ 4. Восстановить файл Excel из OneDrive

Если вы сделали резервную копию файла Excel в OneDrive, вы можете загрузить его из папки OneDrive. Когда вы переходите к файлу Excel в OneDrive, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию истории версий. Он покажет вам список изменений, и вы можете выбрать любую версию файла Excel.

№ 5. Восстановить поврежденный файл Excel

Если вы использовали все ручные методы для восстановления предыдущих версий файла Excel, вам следует восстановить файл Excel, а не изменять или редактировать его. Файлы должны быть повреждены или испорчены из-за какой-либо ошибки, и ручные процессы могут не восстановить правильную версию. Вы можете восстановить файл Excel с помощью профессионального программного обеспечения.

Заключительные слова

Файлы Excel важны для любого бизнеса, и они не могут позволить себе их потерять. Если ручные методы не помогают восстановить несохраненный или перезаписанный файл, вы можете использовать профессиональное программное обеспечение для восстановления Excel. Программное обеспечение должно быть достаточно эффективным, чтобы восстанавливать все типы файлов Excel из всех версий Outlook. Некоторые профессиональные программы предоставляют предварительный просмотр восстановленных строк и столбцов. Вы также должны убедиться, что все свойства файла, такие как формулы, работают нормально.

Скачать сейчас