5 причин сказать НЕТ многозадачности

Несколько дней назад мой секретарь ушел в отпуск. Перед отъездом она была достаточно любезна, чтобы спросить меня, нужна ли мне ей замена, так как она уезжает на две недели. Изначально идея понравилась, но потом меня осенила мысль. Время от времени я вижу профессиональные информационные бюллетени и блоги, в которых говорится о важности многозадачности для успешной профессиональной жизни.

Поэтому я решил, что, пока моего секретаря нет в офисе, я воспользуюсь возможностью попробовать многозадачность, чтобы освежить свои навыки продуктивности. Уже на следующий день я начал внедрять многозадачность в свою обычную профессиональную жизнь. Мой день был наполнен телефонными звонками, составлением расписания и переносом расписания, встречами и приготовлением кофе – и все это вдобавок к рутинным делам.

Вскоре я начал чувствовать, что этот новый распорядок серьезно влияет на мою продуктивность. То, чем я собираюсь поделиться с вами в этой статье, является сутью моего опыта многозадачности.

Потеря фокуса

За эти две недели у меня бывали моменты, когда у меня возникала действительно блестящая идея по дизайну кампании, но меня отвлекали, чтобы выполнить другое задание, после чего я не мог вспомнить, в чем заключалась идея. Я слышал о научных фактах о том, как человеческий разум работает лучше всего, когда он сосредоточен на одном потоке мыслей. И я на самом деле сам испытывал такое.

Когда мы пытаемся сосредоточиться на нескольких не связанных между собой задачах или мыслях одновременно (например, при обычной многозадачности), становится трудно восстановить фокус и вспомнить, где мы остановились в каждой из этих задач.

Часто есть проекты или работа, которые требуют вашего особого внимания и концентрации – больше, чем обычные, – но когда вы нужны в другом месте, ваш разум подсознательно переключает ваше внимание на другие задачи. И ты, как и я, разочаровываешься.

Низкая эффективность

Распространенное заблуждение, что многозадачность увеличивает вашу эффективность. Фактически, вы, как правило, просто просматриваете задачи, чтобы сделать больше. Это снизит уровень вашей продуктивности, особенно при выполнении задач, требующих мозгового штурма и правильного мыслительного процесса.

Частая многозадачность влияет на вашу эффективность, например, выключение и перезапуск процессора влияет на эффективность вашего компьютера и работу, которую он выполняет.

Если вы сконцентрируетесь на одной задаче и сделаете ее всем своим умом и сердцем, независимо от того, насколько мала или незначительна задача, она может оказаться более продуктивной для вас и вашего работодателя / клиента. Если вы сосредоточитесь на слишком многих вещах, это может привести к тому, что вы испортите действительно важные вещи, такие как дедлайны, важные встречи и запланированные задачи.

Утечка мозгов

Мозговой штурм, аналитическое мышление, решение проблем и творчество связаны с жизнью каждого профессионала. Эти термины также особенно важны для писателей, дизайнеров и других творческих профессионалов.

Однако многозадачность часто оказывалась как раз тем ядом, которое отравляет мозг.

Профессионалы, которые чаще переключаются между работой и задачами, испытывают утечку мозгов с точки зрения процесса аналитического и творческого мышления. Более того, в человеческом разуме творческие мысли, идеи и решения имеют очень короткий срок хранения и имеют хорошую тенденцию исчезать так же быстро, как и возникают в вашем сознании без предупреждения.

Как только две или более мысли покидают ваш разум без размышлений, ваш ум становится более склонным к творческому блоку или утечке мозгов на долгое время.

Парадокс экономии времени

Многие профессионалы считают, что выполнение нескольких одновременных задач экономит много времени и, таким образом, делает вас «эффективным». Что ж, есть и другая сторона истории, которую многие из нас склонны упускать из виду, например, игнорирование человеческих ошибок.

Здравый смысл подсказывает, что, когда вы работаете над несколькими задачами, и одна задача становится причиной отвлечения внимания другой, вероятность того, что вы ошибетесь, выше, и это влияет на обе задачи (или больше). Проблема с ошибками в том, что их нужно исправлять. А исправление ошибки требует времени.

Таким образом, вы экономите свое время (за счет многозадачности), чтобы исправить возникшие проблемы (во время многозадачности).

Беспокойство и стресс

Еще одна область, на которую вы не ожидаете, что на нее повлияет многозадачность, является ваше физическое и психическое здоровье (тревога и стресс). Многозадачность и частые перерывы в работе из-за этого являются источниками стресса, которые могут оказать заметное влияние на ваш разум и тело. Это общеизвестный факт, что всякий раз, когда требования превышают возможности, обязательно следует стресс.

Со временем стресс от многозадачности может даже стать опасным, когда усталость и умственная затуманенность становятся более заметными, а производительность и страсть к работе снижаются. В той культуре работы, которую мы разработали в сегодняшнем мире, многозадачность кажется неизбежной, даже если она рассматривается как преимущество при поиске работы.

Однако, согласно неоднократным исследованиям и моему личному опыту, многозадачность не только абсурдна, но и контрпродуктивна.

Вывод

Написав эту статью, я вовсе не предполагаю, что многозадачность невозможна для человеческого разума. Я бы сказал, что, хотя мы всегда можем добавить еще один мяч к нашему жонглированию, каждый раз, когда вы выполняете несколько задач одновременно, у вас все меньше внимания уделяется творческой мысли и воспоминаниям.

Независимо от того, насколько требовательна ваша работа, не позволяйте многозадачности сильно сказываться на вашей работе или на вас.