5 способов уменьшить размер файла PST

MS Outlook — это всемирно известный менеджер электронной почты, который предоставляет своим клиентам отличные услуги, такие как ведение календаря, электронная почта, управление задачами и контакты. Outlook хранит все свои данные на сервере Exchange, в почтовых ящиках и в самом Outlook, и данные могут быть легко переданы в форматах PST и OST. Со временем размер файла файлов автономного хранилища или файлов PST может увеличиваться из-за содержащихся в нем данных и информации. Это может быть связано с тем, что файлы обновляются, как только система переходит в онлайн из автономного режима. Отдельные файлы форматов PST и OST, содержащие данные, можно найти по этому адресу: Диск C: \Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook (Для Windows 8).

Зачем уменьшать размер файла PST?

Повреждение файлов известно любому типу файлов, и то же самое относится и к файлам PST. На самом деле, как только система активирует онлайн-режим, есть вероятность, что вредоносное ПО проникнет в систему и уничтожит данные. Поскольку файлы PST обновляются в онлайн-режиме, они подвержены воздействию вредоносных инопланетных вирусов. Это может одновременно удалить всю информацию, содержащуюся в файлах PST, и привести к огромным потерям в работе. Это одна из основных причин уменьшения размера файла PST. Тем не менее, у выполнения этой задачи есть свои преимущества, которые могут очень помочь пользователям:

• Полезно в управлении данными почтового ящика Outlook.
• Разделение файла PST улучшит скорость работы Outlook.
• Можно избежать проблемы с коррупцией и сохранить данные.

Как уменьшить размер файла PST?

Есть несколько методов, которые можно использовать для уменьшения размера файла PST.

1. Использование функциональности Outlook Compact
   • Первый шаг — проверить и удалить нежелательные электронные письма из вашего профиля Outlook.
   • В навигации панель щелкает значок списка папок, чтобы переключиться на Просмотр списка папок.
   • Щелкните правой кнопкой мыши на Удаленные объекты и выберите Пустая папка вариант.
   • Нажмите Файл > Настройки учетной записи.
   • Выбирать Дата файлы и нажмите Настройки.
   • Нажать на Компактный сейчас вариант.
2. Применение опции архивации Outlook
   • На странице электронной почты Outlook нажмите Файл затем выберите Информация.
   • Выбирать Инструменты очистки с последующим Архив в Очистка почтового ящика поле.
   • В появившемся диалоговом окне найдите папку, которую вы хотите заархивировать, и нажмите OK, чтобы это сделать.

   Этот процесс используется для очистки вашей системы путем архивирования неважных веток электронной почты.

3. Практикуйтесь в сохранении отдельных электронных писем – Существует множество методов, которые можно использовать для уменьшения и сохранения размера файла PST. Одним из них является восстановление почтовых отправлений PST в отдельном почтовом отправлении, которое также называется файлом MSG.
   • Выберите нужный элемент электронной почты в Outlook.
   • Нажмите на Файл > Сохранить как вариант.
   • Выберите Формат сообщения Outlook от Сохранить как тип раскрывающееся меню и место для сохранения файла.
   • Теперь файл доступен в выбранном вами месте.
4. Удаление дубликатов электронной почты – В вашем Outlook есть экземпляры с несколькими электронными письмами, имеющими одинаковую информацию от одного и того же отправителя. Это автоматически увеличивает размер файла PST. Вы можете удалить повторяющиеся электронные письма, выполнив следующие действия:
   • В папке «Отправленные сообщения электронной почты» проверьте переадресованные элементы электронной почты.
   • Нажав на критерии получателя, вы можете выровнять повторяющиеся электронные письма.
   • Выберите дубликат электронной почты и удалите их. Это облегчит ваш файл PST.
5. Сторонние инструменты – Вышеупомянутые ручные методы очень эффективны и могут работать в большинстве случаев. В некоторых случаях, когда они не работают или пользователю нужен простой способ решения проблемы, он может использовать сторонние инструменты, такие как восстановление PST или разделение PST. Это сократит время по сравнению с ручными методами, а также уменьшит усилия.

Заключение

Файл PST содержит много данных из Outlook, к которым можно получить доступ в автономном режиме, а также в Интернете. Файлы PST могут оказаться под угрозой, как только будет доступно подключение к Интернету. Это может повредить весь файл PST и привести к потере данных. Чтобы избежать этого и сделать файл легче для повышения скорости, размер файла PST следует уменьшить.

Об Олафе Берче

Олаф работает старшим редактором по технологиям в Data Repair Tools. Увлеченный технологиями, он имеет более чем 8-летний опыт работы в области восстановления данных, Интернета вещей, искусственного интеллекта и робототехники. Ему нравится искать и предлагать самодельные решения для решения технических проблем Windows. В свободное время любит читать романы и стихи. Он также любит путешествия, рафтинг, треккинг и так далее. Просмотреть все сообщения Олафа Берча →