7 способов заставить вашу онлайн-аудиторию читать

Вот в чем дело: каждый может писать, но не каждый писатель. Независимо от того, кем вы являетесь фрилансером или индивидуальным предпринимателем, или размером вашего бизнеса, весьма вероятно, что вы много пишете в Интернете для своего внештатного предприятия.

По своей сути письмо является формой общения. Секрет эффективного общения в сети кроется в презентации. Вот несколько советов, которые помогут вам писать для онлайн-аудитории. Как только вы освоите их, писать для Интернета станет легко.

Есть только несколько вещей, которые вы должны иметь в виду, когда пишете.

1. Форматирование для ясности

При написании для Интернета неправильное форматирование считается правонарушением. В конце концов, чтение длинных блоков текста может быть утомительным. Ни у кого нет времени замедляться и читать; мы все сканируем и просматриваем онлайн.

Как это исправить:

Пишите короткие предложения для лучшего воздействия. Старайтесь ограничивать свои предложения максимум 15-20 словами. Даже однословные предложения и абзацы приемлемы в Интернете.

Затем разбейте текст на более короткие абзацы. Абзацы из трех предложений являются нормой, но допустимы и абзацы из пяти предложений. Убедитесь, что вы смешиваете их с длинными и короткими предложениями!

Если в вашем тексте требуется много элементов, разделенных запятыми, разбейте их на списки или маркеры. Используйте подзаголовки, чтобы помочь читателю ориентироваться в тексте. Подзаголовки позволяют читателям быстро понять суть текста, помогая им быстрее усваивать больше информации.

2. Избегайте пассивного залога в письме

Написание пассивного залога настолько распространено, что большинство писателей даже не осознают, что используют его. К сожалению, пассивный залог может быть вредным для онлайн-письма, поскольку он не вовлекает читателя.

Вот пример предложения в пассивном залоге: «Фрилансер был нанят нами». То же самое предложение в действительном залоге будет: «Мы наняли фрилансера».

Теперь представьте, что вы читаете оба этих предложения, скажем, в электронном письме. Какой из них звучит лучше?

Как это исправить:

Я мог бы дать вам техническое объяснение того, как подлежащее в предложении выполняет действие, выраженное в глаголе, но это может сбивать с толку и его трудно запомнить во время письма. Написание в активном залоге — это, по сути, создание связи с вашим читателем.

Вместо того, чтобы обращаться к себе или своей аудитории в третьем лице, пишите им от первого лица. Представьте, что вы разговариваете с кем-то во время письма.

3. Неправильная длина предложения

Часто неписатели раскрывают себя по длине предложений. В Интернете читатели, как правило, просматривают. Это означает, что если ваши предложения слишком длинные для просмотра, ваш читатель прекратит чтение и пойдет дальше.

Любое предложение, состоящее более чем из 25 слов, что уже является очень большим количеством слов, рискует потерять интерес читателей. Представьте, что вы читаете одно предложение за другим, слишком длинное, чтобы читать его на одном дыхании. Просто думать об этом утомительно, правда?

Давайте проведем быстрый тест. Перейдите к любому онлайн-контенту, который вы написали, и случайным образом проверьте количество слов в ваших предложениях. Если некоторые из этих предложений состоят из 20-25 слов, у вас проблемы.

Как это исправить:

Исправить эту проблему довольно просто. Все, что вам нужно сделать, это разбить текст на более мелкие предложения. Сосредоточьтесь на одной мысли, пункте или идее в предложении.

Убедитесь, что длина предложения не превышает 16-20 слов для оптимального чтения. Будет еще лучше, если вы сможете оперировать более короткими предложениями.

Убедитесь, что длина вашего предложения варьируется. Слишком много коротких предложений могут сделать текст резким, а слишком много длинных предложений могут сделать его утомительным для чтения. Смешивание длины ваших предложений создаст лучший опыт чтения.

4. Отсутствие потока

Один из самых популярных советов по написанию (возможно, всех времен) звучит так: цель вашего первого предложения — заставить читателя прочитать второе предложение и так далее.

Хотя качество письма имеет решающее значение для достижения этой цели, последовательность и структура письма также имеют большое значение. Если ваше письмо неструктурировано и представлено беспорядочно, ваш читатель задастся вопросом, какую мысль вы пытаетесь донести.

Как это исправить:

Организуйте свое письмо в структурированном формате и убедитесь, что оно логично. Начните с введения, затем переходите к изложению всех ваших тезисов, прежде чем резюмировать их в заключении.

Отформатируйте текст для Интернета. Используйте короткие абзацы, раскрывающие только одну идею, и включайте подзаголовки, списки и т. д., чтобы их было легче читать.

5. Проявляйте уважение к своим читателям

Крайне важно уважать своих читателей, когда пишете для аудитории. Как и в личных беседах, мы демонстрируем уважение, будучи дружелюбными, внимательными и избегая снисходительности.

Честно говоря, есть тонкая грань между уважением к читателям и оскорблением их. Иногда чрезмерная помощь может иметь неприятные последствия.

Возьмем, к примеру, онлайн-уроки. Если вы чрезмерно упростите их и объясните каждую деталь, вы рискуете подорвать навыки своих читателей. С другой стороны, если вы не предоставите достаточно объяснений, вы можете оттолкнуть читателей, которые сочтут ваше руководство недостаточно полезным.

Как это исправить:

Определите своего идеального читателя и пишите для него. Расширяя пример с учебным пособием, если ваш целевой читатель — новичок, могут подойти подробные учебные пособия, объясняющие каждый аспект. Если ваши читатели более осведомлены, может быть достаточно просто направить их в правильном направлении.

Для учебных пособий и всех других типов онлайн-письма убедитесь, что ваше письмо выглядит дружелюбно и не заставляет вашего читателя чувствовать себя униженным.

Использование слов «вы» и «ваш» — это эффективный способ заставить ваших читателей почувствовать, что вы обращаетесь к ним напрямую, но будьте осторожны, чтобы не звучать покровительственно.

6. Отсутствие призыва к действию

Эффективное веб-письмо направлено на то, чтобы убедить вашего читателя принять меры после взаимодействия с вашим контентом. Это действие может быть таким же простым, как оставление комментария, или таким сложным, как завоевание их доверия для совершения покупки. Без призыва к действию в вашем письме, как ваши читатели узнают, что вы хотите, чтобы они сделали или почему вы создали контент?

Как это исправить:

Включите призыв к действию в конце вашего контента. Если вы пишете сообщение в блоге, предложите читателям поделиться своими мыслями, выразить свое согласие или несогласие или просто попросить их оставить комментарий.

Приглашение читателей поделиться вашим контентом через социальные сети также служит призывом к действию. Если вы хотите, чтобы они совершили покупку или подписались на информационный бюллетень, четко обозначьте свои намерения, добавив призыв к действию «Купить сейчас» или «Зарегистрироваться здесь».

7. Увеличение охвата

По сути, улучшить охват так же просто, как отформатировать текст, писать активным голосом, включая призыв к действию, и, прежде всего, уважать своего читателя. Самое замечательное в писательстве то, что когда вы знаете, на что обращать внимание, становится легко совершенствоваться.

Начните с применения вышеупомянутых методов в своих электронных письмах. Для других форм онлайн-письма сочиняйте, как обычно, но не торопитесь, чтобы вычитывать и редактировать с учетом этих советов. После нескольких попыток эти ошибки станут более заметными по мере того, как вы будете писать, и, прежде чем вы это заметите, ваше письмо улучшится!