8 советов, которые упростят вашу работу

Многие из нас перегружены работой и забывают о других важных обязательствах в нашей жизни. У нас есть семья, хобби и сообщества, которые важны для нас, но работа отнимает так много времени и энергии. Однако есть вещи, которые мы можем сделать, чтобы упростить нашу трудовую жизнь.

Вот несколько советов, которые помогут нам отдохнуть от напряженного рабочего графика.

Совет 1: учитесь, когда говорить «нет»

Важно знать, когда сказать «нет» дополнительной работе, не входящей в круг ваших обязанностей. Когда вы постоянно помогаете своим коллегам в их работе, это может привести к предположению, что это часть ваших обязанностей. Это может стать подавляющим и повлиять на вашу способность эффективно выполнять свои собственные задачи.

Хотя некоторые организации могут ценить сотрудников, которые берут на себя дополнительную работу, важно найти баланс между выполнением своей роли и выходом за ее рамки. Прежде чем браться за дополнительные задачи, отдайте предпочтение завершению своей работы. Узнав, когда говорить «нет», вы сможете упростить свою рабочую жизнь и избежать ненужного стресса.

Совет 2: не стремитесь к совершенству во всех аспектах своей работы

Когда у вас есть работа, есть определенные ее части, требующие совершенства, но не все. Важно дать себе некоторую гибкость и не напрягаться из-за каждой мелочи. Если вы пытаетесь быть совершенным во всем, вы в конечном итоге будете подавлены и подавлены.

Вместо этого сосредоточьтесь на областях, требующих совершенства, и расставьте приоритеты в этих областях. Это не означает, что вы отказываетесь от совершенства, просто вы реалистично относитесь к тому, куда направить свою энергию. Когда вы хорошо справляетесь со своей работой в целом, вы чувствуете себя более удовлетворенным, и этот позитив перетекает в вашу личную жизнь.

Совет 3: Установка личных правил

Некоторых людей может оттолкнуть слово «правила», потому что оно звучит жестко и негибко. Однако, когда дело доходит до вещей в жизни, которыми мы часто жертвуем ради работы, важно убедиться, что мы тратим на эти занятия не просто время, а качественное время. Точно так же, как мы должны проводить определенное количество времени на работе каждую неделю, мы должны выделять время для других обязательств.

В некотором смысле эти «правила» помогут нам поддерживать сбалансированную жизнь, которая не вращается исключительно вокруг работы. Когда мы говорим себе, что будем ложиться спать в 23:00 каждую ночь, проводить каждое воскресенье с семьей и тренироваться по крайней мере два раза в неделю, эти вещи случатся с большей вероятностью, чем если бы мы просто сказали, что будем ложиться спать рано. проводить время с семьей и поддерживать себя в форме. Записав их на бумаге, мы сможем еще глубже посвятить себя делу.

Устанавливая личные правила, мы можем расставить приоритеты в том, что для нас важнее всего, и следить за тем, чтобы они не отодвигались на второй план из-за работы. Это может привести к более счастливой и полноценной жизни как в офисе, так и за его пределами.

Совет 4: делегирование работы

Легко попасть в ловушку, пытаясь сделать все самостоятельно. Однако, чтобы действительно повысить производительность и получать удовольствие от того, что вы делаете, вы должны научиться доверять определенные задачи другим. Определите задачи, в которых вы преуспеваете и любите выполнять, а остальные делегируйте окружающим.

Может показаться логичным доверять себе больше, чем другим, но делегирование работы на самом деле может привести к более сбалансированной трудовой жизни. Сосредоточившись на том, что у вас получается лучше всего, вы сможете более эффективно организовать свою работу и добиться лучших результатов.

Помните, вам не нужно делать все в одиночку. Доверьтесь способностям окружающих и соответствующим образом делегируйте задачи.

Совет 5: Будьте общительны, но остерегайтесь политики

Работа занимает значительную часть нашего времени, поэтому полезно тратить ее оптимально. Знакомство с коллегами вне работы может сделать ваше время в офисе менее сложным. Как социальные животные, мы нуждаемся в социальной поддержке, когда дела идут плохо. Кроме того, это упрощает обращение за помощью в случае необходимости.

Одна вещь, с которой нужно быть осторожным, — это неосознанное участие в офисной политике. Когда вы больше общаетесь с людьми, вы можете обнаружить, что вам нравится или не нравится в некоторых коллегах. Это может привести к формированию или присоединению к кликам и приверженности тому, во что верит ваша группа. Политика неизбежна на рабочем месте, но вы можете свести ее к минимуму, если постараетесь смешаться с людьми из разных групп.

Совет 6: Работайте усердно и играйте усердно

Конфуций сказал, «Выберите работу по душе, и вам не придется работать ни дня в своей жизни».

Он имел в виду, что если вы любите то, что делаете, вы будете получать от этого такое удовольствие, что это не будет восприниматься как работа. Это отличный совет, но я все еще считаю, что работа и игра отличаются друг от друга. Как только вы примете это различие, вы сможете упростить свою рабочую жизнь на ступеньку выше.

Насколько это возможно, когда вы находитесь вне офиса, старайтесь отключиться от работы дома. Не приносите работу домой с собой. Если это невозможно в повседневной жизни, рассмотрите возможность полного перерыва в работе во время отпуска.

Коммуникационные технологии значительно улучшили общение, но они также создали больше стресса для всех работников. Выключите свой мобильный телефон и не проверяйте электронную почту каждые пятнадцать минут. Выйдите и развлекитесь или займитесь тем, что важнее в вашей жизни.

Совет 7: Делайте регулярные перерывы

Кому придет в голову делать перерывы, когда у вас так много дедлайнов? Большинство из нас были бы настолько поглощены тем, что мы делаем, что вообще забыли бы о них. Это все прекрасно, если у нас только время от времени бывают загруженные дни, но если такие плотные графики являются привычными, это может оказать огромное влияние на ваш уровень стресса.

Это не только ради себя, но и ради повышения производительности. Когда вы постоянно концентрируетесь на задаче, наступает усталость, вы отвлекаетесь и делаете больше ошибок. В итоге вам потребуется гораздо больше времени, чтобы закончить задачу. Короткий отдых омолодит ваш энергетический уровень и сохранит вашу мотивацию.

Многие люди не осознают силу регулярных перерывов и пагубные последствия их отсутствия. Иногда вы настолько перегружены работой, что вам нужно сделать пятнадцатиминутный перерыв на чай.

Совет 8: есть, чего ожидать

Некоторые из нас рассматривают работу как рутинную работу, которую мы выполняем пять дней в неделю. Для этих людей работа — тяжелая работа, и они ее боятся. Кажется, что время ползет каждую секунду дня, пока они занимаются тем, что ненавидят. Работа превращается в ад.

Но это не должно быть так. Чтобы упростить работу, полезно иметь что-то, чего можно с нетерпением ждать в конце дня, недели, месяца или года. А еще лучше попытайтесь связать причину, по которой вы делаете работу, которая вам не нравится, с тем, чего вы с нетерпением ждете. Возможно, вы работаете там, потому что удовлетворяете потребности своей семьи, которую вы любите видеть после долгого и тяжелого рабочего дня. Или вы тратите свои дни впустую, потому что зарабатываете поездку на Карибские острова.

Если вам не удается получить удовольствие или найти смысл в своей работе, тогда свяжите свои усилия с определенной целью вне работы. Вы поймете, что дни станут легче, когда у вас будет причина, по которой вы остаетесь на своей работе, паршивая она или нет.