8 советов по созданию организованного и продуктивного домашнего офиса

Одно из величайших преимуществ домашнего офиса – это возможность украсить и спроектировать домашний офис по своему усмотрению, не позволяя при этом ни одному пространству потерять свою индивидуальность. Другими словами, мы не должны смешивать рабочее место с остальным нашим личным пространством, иначе говоря, домом.

Назовете ли вы свой домашний офис благословением или проклятием, одно можно сказать наверняка: ваше настроение и производительность будут зависеть от того, как он устроен. Подобно тому, как загроможденный стол – это загроможденный разум, неорганизованный домашний офис может быть источником ненужных блоков разума для новых идей и решений.

Думаете, что в вашем домашнем офисе беспорядок, и это снижает вашу производительность? Не волнуйтесь, потому что сегодня мы дадим 10 отличных советов по улучшению организации вашего домашнего офиса, которые сделают вас более продуктивным, сохранят позитивное рабочее настроение и вернут тот фокус, который вам необходим для выполнения высококачественной работы.

1. Не смешивайте работу с личной жизнью

Мы начнем с наиболее очевидного совета, сочетающего работу и удовольствие как одно целое. Даже при самом твердом намерении разделить их обоих в вашем домашнем офисе на начальном этапе, они обязательно будут смешиваться, поскольку ваш офис находится в вашем доме.

«Не берите с собой работу домой» – это не относится к работникам SOHO.

Что делать:

Время от времени проверяйте свой домашний офис, чтобы узнать, какая часть вашего рабочего места занята отвлекающими факторами. Примите решение убрать свой телевизор, игровые приставки и другие отвлекающие факторы и держать их вне поля зрения.

Сохраняйте ту границу в своем доме, где начинается и заканчивается работа. Держите это рабочее пространство как можно более отдельно от других ваших комнат, потому что такое различие может иметь психологическое влияние на то, как вы разделяете работу и отдых.

2. Получите хорошую поддержку при сидении

Получаете ли вы необходимую поддержку сиденья? Возможно, вы не думаете, что комфорт и поддержка имеют значение для вашей продуктивности, потому что у кого есть время, чтобы насладиться по-настоящему хорошим рабочим стулом, когда он поглощен тоннами работы?

Как оказалось, именно по этой причине вам следует обратить внимание на опору для сидения, если вы проводите большую часть своего времени сидя на стуле во время работы.

По данным Американской академии семейных врачей, около 90% взрослых испытывают боли в спине в какой-то момент своей жизни, а 50% работающего населения США ежегодно страдают от боли в спине. Когда вы не обращаете внимания на свою спину, стул за рабочим столом может сказаться на вашем здоровье, настроении и, как следствие, на вашей производительности труда.

Что делать:

Вот подробное руководство если вы заинтересованы в эргономичном рабочем кресле. Если у вас немного ограниченный бюджет, подумайте о приобретении опоры для сиденья для рабочего стула.

3. Инвестируйте в лучшее освещение

Мы часто пренебрегаем освещением. Ваша настольная лампа слишком яркая или слишком тусклая, чтобы работать с ней эффективно? Получаете ли вы достаточно естественного света, самого лучшего, от Солнца? Для этого убедитесь, что на вашем рабочем месте достаточно окон или проемов, чтобы пропускать солнечный свет.

Исследования показали, что в зимние месяцы люди чувствуют себя вялыми из-за отсутствия солнечного света. Воздействие может улучшить ваше настроение и улучшить сон. Во время неблагоприятной погоды или долгих рабочих ночей важно обеспечить искусственное освещение на рабочем месте.

Что делать:

Поэкспериментируйте с различной интенсивностью или светлыми тонами, чтобы определить, какой из них лучше всего подходит вам. В зависимости от того, насколько просторно ваше рабочее место, вы также можете подумать о наличии нескольких разных осветительных приборов, чтобы создать комфортное настроение для работы.

Постарайтесь приобрести несколько осветительных приборов и хотя бы настольную лампу с прямым освещением над столом, которая облегчит чтение, написание или рисование документов.

Однако, если вы в основном работаете на компьютере, ознакомьтесь с этим простая ссылка оптимальной яркости и контрастности для ваших глаз.

4. Держите свои технологии обновленными и надежными

Если вы собираетесь большую часть времени работать дома, вы должны убедиться, что технологии – ваш лучший помощник. Получаете ли вы частые технические неисправности в существующих устройствах, таких как компьютер, принтер или соединения? Если да, то я уверен, что это главный источник разочарования на работе.

Скорее всего, вы держитесь за свои старые устройства и гаджеты, потому что они все еще работают, и вам не выгодно платить за обновление. Что ж, подумайте, сколько времени вы вместо этого потратили, пытаясь устранить и устранить их, плюс “альтернативные стоимость‘ты проиграл.

И не забывайте о негативном влиянии, которое он оказывает на ваше настроение! Сбои системы и потеря данных в предельный срок могут нанести больше ущерба, чем того стоит.

Что делать:

Обновите антивирусное программное обеспечение и операционную систему своего компьютера и регулярно проверяйте свои устройства. Периодически сохраняйте резервную копию важной информации.

5. Расширьте свои технологии

Еще одна вещь, которую следует учитывать в технологиях вашего домашнего офиса, – это дополнительные функции, которые могут предложить некоторые из ваших гаджетов, устройств и программного обеспечения.

Поработав какое-то время, вы должны понять, чего вам может не хватать в домашнем офисе, что может значительно облегчить вашу работу.

Что делать:

Прекратите откладывать на потом и начните с перечисления тех функций, которые позволят вам выполнять работу более эффективно. Например, если вы графический дизайнер, спросите себя, может ли второй монитор помочь ускорить процесс.

6. Расширьте свое рабочее пространство или систему хранения.

Накапливаются ли ваши документы из-за процветающего бизнеса? Если это так, пора подумать о расширении физического пространства домашнего офиса. Практическое правило для любой комнаты или пространства – чем меньше у вас беспорядка, тем меньше будет вас отвлекать.

Если у вас есть склонность оставлять вещи без дела, кучка беспорядка образуется еще до того, как вы это заметите. Однако, когда вы увеличиваете физическое пространство, для этого потребуется больше времени. Дополнительное пространство также сделает ваше рабочее место менее тесным, а значит, более аккуратным.

Что делать:

Что делать, если у вас нет места для расширения? Вам следует подумать о приобретении некоторых прекрасных решений для хранения вещей, таких как картотечный шкаф, полки, файлы и папки.

Конечно, в комнате все еще может казаться теснота из-за шкафов и полок, но отсутствие груды документов во время работы может быть достаточно хорошим, чтобы успокоить нервы до конца дня. Конечно, если вы не хотите, чтобы эти документы были утомительны, когда они вам нужны, вы должны пометить их соответствующим образом и проводить периодические сеансы регистрации для управления своими документами.

7. Упростите процессы

Вы настолько усложнили свой домашний офис и рабочие процессы, что работать стало слишком сложно? Если да, то пора вернуться к основам – упростить.

Помните, что ключ к организованному офису – это эффективность, и чем больше у вас вещей, тем сложнее поддерживать все в порядке.

Типичный неорганизованный офис – это когда вам трудно найти, где вы храните свои документы. Рабочее пространство, организованное слишком сложно, на первый взгляд может показаться аккуратным, но вызовет множество проблем с сортировкой или регистрацией, поскольку существует слишком много категорий.

Что делать:

Держите вещи в чистоте и минимализируйте. Когда вы чрезмерно организованы, вы будете склонны откладывать содержание рабочего места в чистоте, потому что это отнимает много времени и утомительно. В конце концов, вы получите беспорядок. Это касается не только физического расположения вашего рабочего места; то же самое и на вашем компьютере.

Сортировка для облегчения доступа. Общее правило состоит в том, чтобы на рабочем столе оставалось как можно более четкое изображение с несколькими файлами или приложениями, над которыми вы работаете. Поддерживайте минималистичную организацию и чистый стол (держите уродливые провода вне поля зрения с помощью этих гаджетов), чтобы ваш ум не мог так легко блуждать от одного дела к другому.

Вы будете меньше нервничать и меньше отвлекаться от своей задачи.

8. Используйте индивидуальный подход и вдохновение

Несмотря на №1, должна быть некоторая свобода действий в том, что вы можете разместить в своем рабочем пространстве для этого индивидуального подхода и вдохновения для создания в остальном стерильной офисной среды. Обратите внимание, что цель этих предметов или дизайна – помочь вам сохранить позитивное настроение и энергию для работы над вашими задачами.

В них может быть что угодно: декор, растения, домашних животных, фотографии или постеры. Если вы чувствуете страх, работая в домашнем офисе, спросите себя, что вас вдохновляет и поддерживает? Это может быть ваша семья, ваши дети, ваши цели, ваши любимые произведения искусства, пейзаж за окном или даже просто вид вашего любимого цвета.

Что делать:

Если вам требуется много творческого мышления для своей работы, обязательно используйте вещи, которые помогут вам порождать идеи и фиксировать их, например, блокнот для рисования или улавливания внезапно всплывающих идей. Сам декор может оказать огромное влияние на ваше настроение, как и мебель, так что подумайте над этими двумя.

Добавьте в домашний офис определенный стиль или тему, с которыми вы сможете себя идентифицировать. Если вы собираетесь провести время в домашнем офисе, убедитесь, что у вас есть приятная обстановка для работы.

Экспериментирование – ключ к успеху

В некотором смысле организованный и продуктивный домашний офис требует много экспериментов и немного удачи, прежде чем вы сможете сделать это правильно. Вы обнаружите, что экспериментируете с новыми технологиями, организацией, процессами и дизайном, и уравновешиваете это с вашим бюджетом для создания идеального домашнего офиса.

Это может занять много времени, но наблюдать за развитием вашего домашнего офиса все равно будет приятно.

Веселиться!