8 условий контракта, без которых вы никогда не должны работать на фрилансе

Есть ли у вас контракт, когда вы начинаете фрилансерский проект? Если нет, то стоит. Работа без контракта – это приглашение, которым нужно воспользоваться.

Контракт помогает упорядочить вашу работу по расписанию, а также все эти уточненные детали того, что было согласовано между вами и клиентом. Что еще более важно, это предотвращает двойную работу и головные боли в будущем.

Если вы начали заниматься фрилансом без контракта, держу пари, вскоре вы почувствовали, что он вам нужен. Может быть, клиент отказывался от оплаты или просил вас пересмотреть вашу работу столько раз, что вы пожалели, что у вас есть контракт с пунктом, который взимает плату за исправления. Все, что нужно, – это один клиент.

Страх контрактов

Мы знаем о важности контрактов, но они нас так пугают! Если вы не являетесь юридическим писателем, вполне естественно опасаться составления документа, который мы знаем как контракт. Но вот в чем дело: простой язык – лучший способ избежать путаницы. Для составления контракта вам не нужен юрист. Вам просто нужно знать, что вам подходит.

Так что возьмите бумагу и карандаш (или откройте документ Word) и начните составлять свой первый контракт. Не пропустите ни одного из этих пунктов, потому что вы действительно, В самом деле не стоит без них работать фрилансером.

1. Цены / ставки

Самая важная вещь для обеспечения устойчивости ваших услуг – это сделать ваши ставки ясными. Запишите их в письменной форме на начальных этапах проекта. Вы платите по часам или по всему проекту? Убедитесь, что ваш клиент согласен с тем, как вы взимаете с него плату, чтобы он не оспаривал и не задерживал платеж после этого.

Если вы взимаете почасовую оплату, включите пункт о минимальном и максимальном рабочем часах. «Project Red займет не меньше X часов и не больше Y». X предназначен для вашей безопасности – вам будут платить за эти часы, даже если вы закончите раньше. Y для безопасности вашего клиента. Ему не придется платить больше Y независимо от того, сколько времени у вас уйдет на выполнение работы.

2. Единый контактный центр

О, парень! Этот пункт – палочка-выручалочка. Если вы когда-либо работали с клиентом, когда два или более человека давали вам обратную связь и запрашивали изменения, вы знаете, что это необходимо.

Включая условие «единого контактного лица», вы ограничиваете свое общение одним человеком. Все отзывы и запросы на пересмотр должны проходить через одного человека – независимо от того, является ли ваш клиент индивидуальным заказчиком или менеджером в большой фирме.

Чем больше команда, которая занимается с вами, тем больше внутренних конфликтов им приходится улаживать. Наличие единого контактного лица избавляет вас от путаницы и двойной работы. Вам не нужно тратить время и силы, пытаясь удовлетворить три точки соприкосновения (то есть людей, обладающих полномочиями вносить изменения) с разными представлениями о том, что им нужно.

3. Оплата / выставление счетов

Составьте график платежей в своем контракте. Хотите половину сейчас, половину после графика платежей или 3 платежа по 40-40-20? Некоторые фрилансеры предпочитают 50-25-25. У каждого есть причина для своих предпочтений. Лично я предпочитаю получать оплату тремя частями в больших проектах. Обычно 40% авансом, 40%, когда я отправляю первый черновик, и последние 20%, когда я отправляю готовую копию.

То, как вам платят, также должно быть указано в контракте. Принимаете ли вы оплату через прямые депозиты, чеки или PayPal? Как долго вы даете льготный период при получении платежа? Некоторые организации производят платежи через некоторое время после получения счета. Прежде чем приступить к работе, убедитесь, что вы устранили все эти перегибы.

4. Исправления и переписывания

У всех нас был клиент или проект, где мы просто не могли получить то, что они хотят, по разным причинам. Возможно, клиент сбит с толку или непостоянен, или он перфекционист – тот, кто никогда не сможет быть удовлетворен, сколько бы изменений вы ни внесли.

Худший вид – это тот, кто полностью меняет фокус или направление проекта на полпути от графика. Вся предыдущая работа, вложенная в проект, может стать бесполезной, и вы начнете с нуля, но без пересмотра крайних сроков.

Вместо того, чтобы тратить много времени на пересмотр, переписывание, перепроектирование, перекодирование и т. Д. Часами, пункт в вашем контракте может сделать эту процедуру безболезненной. Предложите номер или бесплатные исправления / переписывания, а затем взимайте плату за любые дополнительные действия, которые клиент хочет сделать. Это, по крайней мере, уменьшит склонность клиента вносить изменения по своему усмотрению и начать вносить только необходимые исправления. Большинство фрилансеров предлагают 2 бесплатных редакции, максимум 3 в зависимости от характера работы, которую они предлагают.

5. Плата за убийство

Иногда по независящим от нас причинам проект отменяется после того, как вы начали над ним работать. Для фрилансеров без контракта это может означать, что они не получат оплату за уже выполненную работу до уведомления об отмене.

Положение о плате за убийство избавляет вас от того, что вы окажетесь в невыгодном положении в случае закрытия проекта. Это гарантирует, что вам платят за то, сколько работы уже выполнено, поскольку вы потратили на нее свое время и усилия, которые могут быть потрачены на другие проекты, которые могут быть у вас на стороне.

Разные фрилансеры взимают разную плату за убийство. У некоторых есть тщательно продуманный поэтапный график платы за убийство. Другие взимают фиксированную плату в размере 50%, а некоторые – всего 25%. Это зависит от того, что вам кажется справедливым – суть в том, чтобы предоставить некоторую компенсацию за работу, которая была сделана, но не будет использована.

6. Авторские права

В зависимости от того, чем вы занимаетесь фрилансером, доступны разные варианты авторского права. Авторы-фрилансеры имеют наибольшее количество вариантов авторского права, таких как права на первую серию, права на печать, электронные права и т. Д. Для большинства фрилансеров все сводится к владению правами до тех пор, пока не будет произведен окончательный платеж.

Сохранение авторских прав на вашу работу является обязательным условием, если вы не хотите, чтобы клиент сбежал, не заплатив за вашу работу, или не использовал ее без разрешения. С другой стороны, это также форма защиты вашего клиента. Если они произвели полную оплату, они уже купили у вас авторские права, следовательно, они знают, и не должны ожидать, что не найдут работу, выполненную где-либо еще.

7. «Ползание прицела»

«Ползание прицела» – это именно то, на что вы думаете, это звучит. Это относится к тому мерзкому маленькому ублюдку, который сначала кажется невинным, но быстро превращается в монстра. Представьте себе клиента, который вовремя платит и ценит вашу работу. Это идеальный клиент, правда?

Однако через некоторое время Scope Creep начнет говорить что-то вроде «Эй, мы работали над работой и поняли, что это будет еще круче, если xyz был добавлен к нему. Можете ли вы включить это тоже? »Вы скажете:« Конечно, это не займет много времени, я просто быстро добавлю это ». И вот как это начинается.

В ходе проекта это будет повторяться, и со временем это будет накапливаться до такой степени, что вы делаете больше работы, чем подписались, и вам не платят за это!

Предложение о ползучести – ваша защита от этого. Оставьте за собой право корректировать ставки проекта, если объем работы или объем работы, которую вы должны выполнить, значительно увеличатся. Таким образом, клиент знает, что он должен доплатить за любые дополнительные требования, которые он хочет добавить.

8. Срок

Ни один фрилансер не подписывается на проект без крайнего срока. Требуется крайний срок. Часто фрилансеры могут устанавливать свои собственные сроки; в других случаях работа зависит от времени, поэтому клиент устанавливает свои собственные сроки. В любом случае его письменное оформление – это мера безопасности как для вас, так и для вашего клиента.

Для клиента это не позволяет фрилансеру отложить завершение проекта. Для фрилансера это позволяет изменить крайний срок, если клиент не вернется вовремя с необходимой обратной связью / информацией / одобрением.

Наличие крайнего срока также позволит вам запланировать свою будущую работу еще до того, как вы начнете над ней работать. Это гарантирует, что вы не возьметесь за два проекта, которые должны выполняться одновременно, и при этом будете иметь возможность поддерживать свой рабочий график заполненным, что придаст вашему доходу немного большей стабильности.

Заключение

Теперь, когда вы знаете, какие пункты следует включить, составление простого контракта не займет много времени. Вопреки тому, что вы думаете, этот контракт не обязательно должен быть юридическим документом. Фактически, вы можете собрать все электронные письма, которыми вы обменивались с клиентом, перенести результаты ваших обсуждений в документ, обработать все детали и скомпилировать их.

И вы, и ваш клиент должны подтвердить, что вы прочитали и согласились с содержанием контракта, подписали его и каждый сохраняет копию для дальнейшего использования.

Я что-нибудь пропустил? Есть ли еще один пункт, без которого, по вашему мнению, нельзя работать на фрилансе?