9 приложений для совместной работы для руководителей проектов

Скорее всего, много вашей работы, и проекты выполняются в Интернете. Однако вам и вашему боссу может быть трудно расставить приоритеты для задач, которые важнее других. Из-за этого возникает необходимость в использовании менеджерами нескольких онлайн-приложений для совместной работы. Более того, это также время, когда возникает необходимость в использовании инструментов управления задачами.

Онлайн-инструменты для совместной работы помогают регулярно информировать вашего менеджера, членов команды и вас самих об изменениях в проектах, которые вы могли бы пропустить. Если есть много обновлений и модификаций в инструкциях проекта и самом проекте, обновления легко доступны на панели управления. Вот 10 приложений для совместной работы, которые вы, как руководитель проекта, можете использовать.

Читайте также: Руководство по онлайн-сотрудничеству: полезные советы, инструменты и приложения

1. Ведение заметок: Producteev
   Нужно следить за своими задачами и держать членов команды в курсе? Попробуй Продучтеев. Producteev – это платформа управления социальными задачами, позволяющая размещать критически важные сведения о задачах одновременно для нескольких человек.

Читайте также: Топ 10 бесплатных приложений для заметок для смартфонов

Producteev позволяет вам создавать столько проектов, сколько вы хотите, с функциями и обновлениями проектов, опубликованными как можно большему количеству команд и участников, которых вы хотите включить.

[Возьми[GetitВот – Бесплатно]
2. Виртуальное рабочее пространство: Podio
Инструменты для совместной работы в социальных сетях, такие как Podio, позволяют вам общаться с коллегами на онлайн-платформе. Поделитесь материалом на работе с выбранными людьми.

Сотрудничайте или общайтесь с членами вашей команды в этом обычном рабочем пространстве; единственная разница в том, что это делается полностью онлайн. Это приложение идеально подходит для больших рабочих пространств.

[Возьми[GetitВот – Бесплатно до 5 сотрудников]
3. Сессия конференции: концептуальная доска
Conceptboard – это простая в использовании централизованная платформа для обмена в реальном времени, которая позволяет вам делиться тем, что вы публикуете на доске, с другими членами команды.

Сеансы обмена в реальном времени позволяют каждому на собрании видеть, какую часть доски также просматривают другие участники. Это идеальное приложение для виртуальных менеджеров и членов команды, которые не могут посещать личные встречи или конференции.

[Возьми[GetitВот – Бесплатно до 25 пользователей]

Читайте также: Инструменты для онлайн-встреч и веб-конференций – лучшие из

4. Выборочное сотрудничество: Basecamp
Basecamp предоставляет человеку возможность выбрать, какие члены команды могут видеть детали конкретных проектов, а какие нет. Для всех это удобный способ координировать проекты, предоставляя им доступ к файлам, позволяя вести текущие дискуссии и многое другое.

Basecamp – это идеальное приложение для менеджера, который хочет хранить определенную информацию и файлы в тайне от других пользователей.

[Возьми[GetitВот – Бесплатно для учителей и студентов для проектов в классе]
5. Многозадачность: Binfire
Binfire очень похож на Producteev, за исключением того, что приложения в Binfire также состоят из централизованного интерактивного обмена интерактивной доской и календаря.

Binfire обеспечивает удобство выполнения нескольких задач в одном месте. Binfire поддерживает метрики социальных сетей за счет увеличения прогресса отдельных профессиональных онлайн-соединений, упакованных другими креативными и полезными приложениями.

[Возьми[GetitВот – Бесплатно до 3 пользователей]
6. Простота в использовании: Google Apps для бизнеса
Google Apps могут быть одним из наиболее часто используемых приложений для вас и вашего менеджера. Простота в использовании позволяет даже небольшим командам использовать их без каких-либо препятствий. Службы Google позволят вам хранить файлы, обмениваться файлами и создавать сайты и шаблоны проектов.

Приложения позволяют вам делиться созданными вами проектами с членами команды в профессиональных и личных целях.

[Возьми[GetitВот – Бесплатно на 30 дней]

Читайте также: Руководство для начинающих по настройке электронной почты Служб Google

1. Отслеживание проблем: Гоплан
   Goplan не только позволяет планировать свои проекты и организовывать задачи и файлы в одном месте, но также позволяет отслеживать проблему в вашей учетной записи и создавать заявку. Он идеально подходит для команд, работающих с инструментами совместной работы по управлению бизнесом.

Приложение обеспечивает быстрое решение проблем клиентов с помощью системы тикетов, тем самым увеличивая бизнес благодаря удовлетворенности и лояльности клиентов. Goplan также позволяет вашему менеджеру отслеживать историю проблем клиентов, с которыми имеет дело команда.

[Возьми[GetitВот – 30-дневная бесплатная пробная версия]

Читайте также: Билетные системы бесплатной и премиальной поддержки – Best Of

8. Расширение бизнеса: Worketc
Если вы малый бизнес, желающий перейти на следующий профессиональный уровень, вы можете рассмотреть вариант Worketc. Это приложение обеспечивает предварительный просмотр обновления от малого до среднего бизнеса.

Он содержит платформу управления проектами и взаимоотношениями с клиентами, а также поддержку системы выставления счетов и продаж. Поддержка системы биллинга и продаж помогает вашему руководителю и вашей команде эффективно использовать дополнительные специализированные инструменты для контент-маркетинга.

[Возьми[GetitВот – Бесплатно на 14 дней]
9. Наверху с ProWork Flow
Иногда использование основных приложений для маркетинга в социальных сетях недостаточно для успешной работы вашей команды при управлении рабочими нагрузками. Если вы являетесь человеком, который имеет большое количество персонала и рабочей нагрузки для управления, ProWork Flow пригодится с его новыми инструментами следующего поколения.

Он может помочь вам отслеживать и обновлять несколько проектов нескольких членов команды в одном месте. Некоторые из его функций включают в себя панель мониторинга для удобного обзора рабочей нагрузки, а также временную шкалу и расписание, которые помогут сделать управление временем быстрым среди различных других инструментов.

[Возьми[GetitВот – Бесплатно на 14 дней]

Читайте также: 10 лучших программ для управления проектами для удаленных команд

Заключение
Выбор правильного инструмента управления проектами будет в основном зависеть от профессиональных потребностей вашей команды. Есть много факторов, чтобы рассмотреть, прежде чем выбрать конкретное приложение. Не бойтесь предлагать предложения, когда можете.

Новый цифровой век позволил вашей команде максимально эффективно управлять своей рабочей нагрузкой. В конечном счете, инструменты для совместной работы могут улучшить работу знаний, позволяя вам иметь практический опыт работы с приложениями нового поколения в режиме реального времени. Как всегда, это помогает сделать ваше исследование в первую очередь.

Примечание редактора: Этот гостевой пост написан Анной Родригес для Hongkiat.com. Анна – менеджер и страстный писатель. Она владеет homeyguide.com.