Архивируйте папки Outlook вручную и создайте безопасную резервную копию.

Архивировать файл данных Outlook (.pst)

Программа управления электронной почтой Microsoft Outlook хранит все пользовательские данные, включая сообщения, контакты и записи календаря, в одном PST-файле, который называется файлом личных папок. По мере роста этого файла он может вызывать ошибки в приложении, включая сбои программы или повреждение данных. Хотя резервные копии являются важной защитой от потенциальной потери данных, на этот раз вы можете создать архивный файл для резервной копии вашего PST-файла.

Существует два типа метода архивирования.

Архивирование вручную. Это наиболее рекомендуемый метод создания резервной копии файла данных Outlook из-за его гибкости, поскольку он позволяет пользователю архивировать определенное количество папок.

Примечание: Прежде чем использовать функцию архивации вручную, сначала отключите автоматическое архивирование.

Действия по архивированию элементов Outlook вручную

Здесь, в этом разделе, мы рассмотрим шаги по архивированию элементов Outlook. Итак, мы предоставим вам инструкции по эффективному архивированию элементов Outlook без потери данных.

Шаг 1. Откройте Outlook. Нажмите «ФайлВкладка присутствует в меню.

Шаг 2. Затем нажмите «Инструменты очистки«Выберите и нажмите «Вариант архива«.

Шаг 3. Выберите опцию «Архивируйте эту папку и все подпапки», а затем папки, которые вы хотите заархивировать. Подпапки папок включены в архивацию вручную.

Шаг 4. Выберите дату в «Архивировать элементы старше” коробка.

Шаг 5. Наконец нажмите «Хорошо” кнопка.

Заключение

Использование функции ручного архивирования Outlook — это простой способ создать резервную копию важных писем и данных. Регулярное архивирование помогает лучше управлять электронной почтой, защищает от потери данных и соответствует политикам организации. Используйте эти методы, чтобы организовать ваши данные и защитить важную информацию для пользователей Outlook, чтобы обеспечить безопасность их данных в течение длительного времени и сделать их доступными.