Бесплатные методы импорта OST в Microsoft 365

Краткое содержание: Если вы являетесь обычным пользователем Outlook, вы должны использовать учетные записи IMAP и Exchange в Outlook, которые по умолчанию помогают хранить данные в формате .OST.

Чтобы легко импортировать OST в учетную запись Microsoft 365. Этот блог поможет открыть для себя методы, с помощью которых это можно сделать.

Microsoft 365 стал самым популярным облачным сервисом, предоставляемым Microsoft. У него сотни миллионов пользователей по всему миру. Он смог предложить гибкую платформу для работы в разнообразной среде. Однако иногда может возникнуть необходимость перенести почтовые ящики из Outlook локального Exchange в Office 365. Весь этот процесс может потребовать преобразования файла OST в файл PST.

Когда пользователи хотят перейти с локального Exchange на Microsoft 365, им необходимо извлечь данные из файлов OST, поскольку Office 365 не поддерживает данные в формате файлов OST. Автономный файл данных (OST-файл) — это копия данных почтового ящика Exchange, а онлайн-файл данных (PST-файл) содержит важные электронные письма, контакты, заметки, отправленные элементы, вложения, данные календаря и т. д.

Всякий раз, когда соединение между Outlook и Exchange Server не работает, все еще можно получить доступ к данным в Outlook с помощью этого автономного инструмента. Поэтому импорт OST в Outlook 365 приобретает все большее значение. Следуя этим методам, важно должным образом заботиться о методах, потому что существует вероятность того, что ручные шаги могут не работать в соответствии с ожиданиями, и бизнес-сообщество может быть нарушено на некоторое время.

Необходимость импорта OST в Office 365

Есть много преимуществ данных почтового ящика Exchange на облачной платформе, такой как Office 365. Если у вас есть подключение к Интернету, вы можете получить доступ ко всем электронным письмам в Office 365 с любого компьютера в любом месте. Многие пользователи Exchange хотят сохранить копию своих почтовых ящиков Exchange в Office 365. Чтобы облегчить это, можно переместить автономный файл данных Outlook (OST) в учетные записи Office 365, и это можно сделать разными способами.

До этого есть некоторые причины, по которым пользователи перемещают свои файлы OST в Office 365.

• Предотвращение сбоя Exchange и обеспечение надежной платформы.
• Организационные изменения благодаря преимуществам Office 365.
• Быстрый доступ к данным в безопасной среде после случайного удаления.
• Чтобы избежать больших простоев обслуживания Exchange и сэкономить время и деньги.

В настоящей статье мы обсудим методологии ручного импорта OST в Microsoft 365. Не существует прямого способа разместить файлы OST непосредственно в ваших учетных записях Microsoft 365. Пользователь должен создать некоторые обходные стратегии для преобразования и импорта/экспорта данных.

1-й метод: преобразование файла OST в PST и импорт PST в Microsoft 365

Первый ручной метод — это косвенный метод, при котором вы можете преобразовать данные файлов OST в PST, а затем импортировать файл PST в Microsoft 365, поскольку безопасность и соответствие требованиям Microsoft 365 поддерживает задание импорта файлов PST.

Вот шаги для создания файлов PST;

1. Начинать Перспектива и нажмите Файл вариант.
2. Идти к Открыть и экспортировать и нажмите Импорт Экспорт волшебник.
3. После открытия Импорт Экспорт мастер, выберите вариант ‘Экспорт в файл.’ Нажмите «Далее».
4. Выберите второй вариант ‘Файл данных Outlook (.pst)‘ и нажмите Следующий. Выберите учетную запись электронной почты или выберите отдельные почтовые ящики, например «Входящие» или «Отправленные», чтобы экспортировать их (выбирайте по одному элементу за раз).
5. Мастер представит вам все папки учетной записи почтового ящика Outlook OST. Проверьте вариант Включить подпапки и нажмите Следующий.
6. Нажмите на Просматривать кнопку, чтобы указать местоположение файла PST. Затем нажмите Заканчивать.
7. Был создан новый файл PST, включающий все данные вашей учетной записи почтового ящика OST.

Примечание: Нельзя перенести данные файла OST, такие как правила сообщений, настраиваемые представления свойств папок, расписания собраний и т. д., используя описанный выше метод.

Второй процесс требует, чтобы вы импортировали файлы PST в Microsoft 365, используя методы сетевой загрузки или доставки с диска.

Примечание: Крайне важно активировать роль импорта и экспорта почтовых ящиков в почтовых ящиках Microsoft 365 перед началом процесса. Для этого войдите в Центр администрирования Exchange учетной записи, перейдите в раздел «Разрешения» и откройте «Управление организацией», дважды щелкнув мышью. Нажмите «Добавить», затем добавьте роль импорта-экспорта почтового ящика и, наконец, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить ее.

Метод сетевой загрузки

Метод сетевой загрузки позволяет одновременно перенести несколько файлов PST. Мы предоставляем вам шаги метода в точной форме;

1. Загрузите инструмент AzCopy и получите URL-адрес SAS вашей организации: Инструмент AzCopy требуется для запуска метода сетевой загрузки, а URL-адрес SAS — это коллективный URL-адрес сетевого URL-адреса расположения хранилища Azure и ключа подписи общего доступа.
   1. Войдите на сайт protection.office.com или в свою организацию с помощью учетных данных администратора.
   2. В Центре безопасности и соответствия требованиям выберите параметр «Импорт PST-файлов» и нажмите «Новое задание импорта».
   3. Выберите первый вариант, чтобы загрузить свои данные.
   4. На следующей странице вам будет предложено скопировать URL-адрес SAS для сетевой загрузки и использовать инструмент AzCopy для загрузки файлов PST.
2. Используйте инструмент AzCopy для загрузки файлов PST в Microsoft 365: Инструмент AzCopy отправляет файлы PST непосредственно в хранилище Azure вашей организации.
   1. Откройте командную строку от имени администратора.
   2. Перейдите в папку, в которой вы установили инструмент AzCopy, и выполните команду:

      AzCopy.exe/Источник: UNC-путь-к-PST-файлу/Dest:/V:/Y

   Примечание: Введите путь к файлу PST (для загрузки) и URL-адрес SAS, скопированный ранее в предыдущем разделе.

3. Создайте файл сопоставления импорта: После того как вы сохранили PST-файлы в хранилище Azure, вам необходимо создать файл с разделителями-запятыми (CSV), в котором будут указаны имя и сведения о почтовых ящиках Microsoft 365, в которых должны сохраняться PST-файлы. Вы можете создать файл CSV, указав различные свойства, такие как рабочая нагрузка, FilePath, имя, почтовый ящик, TargetRootFolder, ContentCodePage и т. д.
4. Создайте новое задание импорта для файлов PST: Вам снова нужно перейти в центр безопасности и соответствия требованиям в центре администрирования Microsoft 365 и выбрать параметр «Новое задание импорта».
   1. Выберите вариант ‘Загрузите свои данные.’
   2. Установите флажок два варианта – Я закончил загрузку файлов, и у меня есть доступ к файлу сопоставления.
   3. Нажмите на Выберите файл сопоставления и загрузите ранее созданный CSV-файл.
   4. Нажмите на Подтвердить кнопку для проверки содержимого CSV-файлов.
   5. Нажмите Сохранять представить работу.
5. Запустите задание импорта PST и отфильтруйте данные: Новое задание импорта проверит выбранные данные и позволит вам отфильтровать данные из файла PST. После внесения всех изменений запустите миграцию.

Способ доставки

Метод Drive Shipping избавляет вас от долгой и утомительной процедуры сетевой загрузки. Если вы выберете способ доставки с Диска, вам нужно будет только создать PST-файлы, скопировать эти файлы на Диск и связаться с Microsoft. Представитель Microsoft заберет у вас PST-файл, или вы можете отправить диск в Microsoft Office со своей стороны и загрузить его в почтовый ящик Microsoft 365. Но этот процесс также не рекомендуется в основном, поскольку доставка файла PST из PST в Office 365 через официального представителя Microsoft займет около 10 дней.

2-й метод: используйте профессиональное программное обеспечение

Профессиональное программное обеспечение для конвертации OST в PST — это ваш вариант для выполнения любого перехода на Microsoft 365. Он не требует каких-либо длительных процедур или предварительных условий, а только данные из файлов PST и учетные данные вашей учетной записи Microsoft 365. Вы можете приобрести любое подходящее программное обеспечение, обладающее всеми преимуществами миграции.

Мы рекомендуем наиболее эффективное программное обеспечение Best OST to PST Converter для прямого и безопасного переноса файлов OST или PST на облачную платформу. Посетите веб-сайт инструмента, чтобы получить подробную информацию о его функциях. Начните эксклюзивную миграцию!

Заключение

Только с помощью всех этих бесплатных методов становится возможным импортировать OST в Microsoft 365. Эти методы очень просты в исполнении и не требуют особых усилий. Все эти методы чрезвычайно полезны с точки зрения пользователя.