Бесплатные методы экспорта почтового ящика Exchange в PST и импорта в Office 365

Сервер Exchange впечатлил миллионы пользователей своим новым Outlook для электронной почты, календарей и задач. Они просты, надежны, безопасны и легко вписываются в повседневную жизнь.

Более того, они предоставляют несколько инструментов и утилит, которые часто считаются производителями, обеспечивающими унифицированный опыт для всех пользователей.
Вам может потребоваться экспортировать почтовый ящик Exchange в файл PST и импортировать его в Office 365 или другую службу электронной почты.

В этой статье мы обсудим, как экспортировать почтовый ящик Exchange в PST и импортировать его в Office 365, экспортировав почтовый ящик Exchange в файл PST, и, наконец, импортировать почтовый ящик в Office 365, используя ручной и профессиональный метод.

Но перед этим, почему бы не рассмотреть потребности, когда требуется экспортировать почтовые ящики с сервера Exchange в PST, а затем импортировать PST в Office 365?

Зачем нужно экспортировать почтовый ящик Exchange в Office 365?

Миграция с Exchange на Office 365 обычно происходит на уровне организации, при этом решающую роль играют администраторы Exchange. Но бывают случаи, когда конечным пользователям необходимо экспортировать свои почтовые ящики Exchange в Office 365. Интересно, что конечные пользователи могут экспортировать свои почтовые ящики без помощи администраторов. Вот простой способ переноса почтового ящика Exchange в Office 365.

Как экспортировать почтовый ящик Exchange в Office 365?

Чтобы завершить этот процесс экспорта почтового ящика с сервера Exchanger в Office, можно выполнить отдельно, используя ручной или бесплатный метод. Во-первых, вам необходимо экспортировать почтовый ящик Exchange в файл PST и импортировать загруженный файл PST в Office. Чтобы выполнить тот же процесс экспорта, внимательно следуйте приведенным ниже описаниям.

Ручной или бесплатный метод: –

1. Экспорт почтового ящика Exchange в PST с помощью Outlook

Используя функцию импорта/экспорта Outlook, можно экспортировать данные из Exchange в файл PST. Эта функция доступна в настольных версиях Outlook, и процесс может немного отличаться в некоторых версиях Outlook. Выполните следующие шаги, как указано ниже; если у вас версия Outlook 2013, 2016 или 2019.

1. Откройте свой Перспектива настольное приложение.
2. После этого нажмите на Файл вкладку в верхней левой части мастера Outlook.
3. Теперь нажмите на Открыть и экспортировать вариант и выберите Импорт Экспорт.
4. На следующем шаге вы найдете список опций. Из отображаемых вариантов выберите Экспорт в файл. Нажмите Следующий.
5. В следующем мастере экспорта в файл выберите Файл данных Outlook (.pst) вариант и коснитесь Следующий.
6. Теперь перетащите указатель и выберите Папка почтового ящика Exchange который вам нужно экспортировать в файл PST. Дополнительно отметьте опцию Включить вложенные папки. После этого нажмите Следующий.
7. Нажмите на Просматривать кнопку для выбора пути сохранения. Также проверьте необходимые параметры-
   • Заменить дубликаты экспортированными элементами
   • Разрешить создание повторяющихся элементов
   • Не экспортировать дубликаты электронной почты
8. После выбора опций, указанных выше, нажмите кнопку Заканчивать кнопку, чтобы начать процесс.

Через несколько секунд вы сможете найти файл PST в папках вашего почтового ящика Exchange, включая подпапку в выбранном вами каталоге сохранения. Таким образом, вы завершили первый этап процесса; теперь давайте приступим ко второму процессу — импорту PST в Office 365.

Импорт файла PST в Office 365 с помощью Outlook

Чтобы экспортировать загруженный PST-файл почтового ящика Exchange в Office 365, вам необходимо приложение Outlook, связанное с вашей учетной записью Microsoft Office 365. Проще говоря, вы должны настроить приложение Outlook с учетной записью Office 365, прежде чем переходить к шагам. Если у вас есть связанное приложение Office 365 Outlook, выполните следующие действия:

Примечание. Настройте Outlook с учетной записью Office 365.

1. Запуск в Перспектива программа.
2. Теперь перейдите и нажмите кнопку Файл возможность открыть другие функции.
3. Выбирать Открыть и экспортировать на левой панели и нажмите Импорт Экспорт.
4. Здесь снова появятся параметры мастера импорта/экспорта. Выберите вариант Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее.
5. Появится новый мастер для импорта файла. Выберите второй вариант, Файл данных Outlook (.pst), и нажмите следующий.
6. Теперь нажмите на Просматривать и перейдите к загруженному PST-файлу папки почтового ящика Exchange из описанных выше шагов импорта PST-файла из Exchange. Выберите файл PST и при необходимости выберите параметр ниже;
   • Заменить дубликаты импортированными элементами
   • Разрешить создание повторяющихся элементов
   • Не импортировать повторяющиеся элементы
7. После этого коснитесь Следующий кнопку, чтобы продолжить.
8. Выбрать папка в который файл PST будет импортирован введите адрес электронной почты учетной записи Office 365. Позже нажмите кнопку Заканчивать кнопка.

Через несколько секунд процесс импорта файла PST в Office 365 будет завершен. После компиляции процесса импорта можно проверить учетную запись Office 365 на наличие папок почтового ящика Exchange, которые импортирует Outlook. Однако, как мы знаем, у каждой монеты двойная сторона; таким образом, ручной метод состоит из нескольких ограничений, которые вы должны знать.

Ограничение вышеуказанного метода-

• Экспорт папки почтового ящика Exchange в PST и импорт PST в Office 365 занимает много времени.
• Требуются технические знания для настройки Outlook с Office 365.
• Существует вероятность потери данных при выполнении шагов по выполнению задачи экспорта и импорта.

Из-за этих ограничений ручных методов большинство организаций проводят глубокий анализ, предпочитая методы экспорта. Поскольку это связано с потерей данных при попытке использовать метод, но расслабьтесь! Существует решение, позволяющее избежать таких ограничений.

Профессиональный инструмент резервного копирования и восстановления Exchange

Большинство экспертов в области ИТ и Exchange Server предлагают этот инструмент резервного копирования и восстановления Exchange для эффективного экспорта почтовых ящиков из Exchange. Это простой способ завершить весь процесс путем экспорта папки почтового ящика Exchange в PST или импорта PST в Office 365. Считается одним из лучших, безопасных и надежных способов экспорта папки почтового ящика Exchange в PST, а также импорта. PST в Office 365.

Нижняя линия

Мы видели множество организаций, использующих Microsoft Exchange для управления электронной почтой. Exchange Server — один из лучших серверов электронной почты в мире. Но если вы перемещаете свою организацию в облако, необходимо экспортировать почтовый ящик Exchange в файл PST. Вы можете переместить электронную почту Exchange в облако, например Office 365 и Outlook 365. Для этого сначала необходимо экспортировать почтовый ящик Exchange в файл PST, а затем импортировать файл PST в Office 365. Если вы ищете решение для экспорта почтовый ящик Exchange в PST, попробуйте наш инструмент резервного копирования и восстановления Exchange. Это надежный инструмент для экспорта почтового ящика Exchange в PST. Инструмент полезен как для малых, так и для крупных организаций. Это просто использовать.