Быстрые способы остановить нежелательную почту в Outlook

С развитием технологий электронная почта стала очень важной с точки зрения пользователя. Электронные письма используются для обмена профессиональной информацией или другой важной личной информацией. Следовательно, когда вы получаете нежелательное электронное письмо от компаний в маркетинговых целях или неопознанное всплывающее окно, это сильно беспокоит пользователей. У большинства людей нет времени, чтобы проверить все это, и они остаются в папке «Входящие», так как они очень долго занимают место, которое можно было бы использовать для других важных сообщений. Рассылать спам по этим электронным письмам — это один из способов избежать их, но есть и другие способы, которые будут подробно обсуждаться в этом блоге.

Почему необходимо остановить нежелательную почту в папке «Входящие» Outlook?

• Чтобы избежать нежелательной почты или спама и сэкономить время.
• Чтобы сохранить папку «Входящие» со всеми важными сообщениями от подозрительной атаки вредоносного ПО.
• Чтобы сэкономить место в папке «Входящие», чтобы можно было сохранить важные сообщения.

Как остановить или избежать нежелательной почты в Outlook?

В этом блоге мы обсудим встроенные функции Outlook 2016 и 2019, которые можно использовать для решения этой проблемы.

Заблокировать отправителя

Как только вы получите нежелательную почту в свой почтовый ящик, вы можете отправить ее в черный список, что является функцией, предоставляемой Outlook. Вы можете заблокировать отдельные адреса электронной почты и добавить столько имен отправителей, сколько захотите. Следующие шаги могут работать как в версиях Outlook 2016, так и в версиях 2019:

• Запустите приложение Outlook и выберите нежелательная электронная почта или спам нажав на нее.
• Переключиться на Дом вкладка
  
• Здесь вы можете нажать на Хлам кнопку и выберите Заблокировать отправителя.
  
• На последнем шаге нажмите ХОРОШО.
  

Этот метод отлично работает, если в вашем почтовом ящике есть несколько нежелательных или спам-писем.

Настройте список заблокированных отправителей

Этот метод позволяет вам создать список заблокированных отправителей, чтобы вас не беспокоили какие-либо их нежелательные или спам-сообщения.

• В приложении Outlook перейдите к Главная > Мусор > Параметры нежелательной почты.
• Нажать на Заблокированные отправители вкладка
• Нажать на Добавлять кнопка, где вы можете добавить от названия страны к домену группы адресов электронной почты или даже название компании.
• После этого нажмите ХОРОШО а затем нажмите Применять.
  

На изображении выше используются подстановочные знаки, которые не всегда требуются. Но если после выполнения вышеуказанных шагов вы все еще получаете спам-письма, вы можете использовать подстановочные знаки в качестве решения. Это используется для защиты почтового ящика от спама от хакеров. Просто введите адрес электронной почты «все включено»: *@*.com в список заблокированных отправителей.

Используйте автоматические фильтры

Этот способ быстрее, чем добавление имени отправителя в список вручную.

Заворачивать

Нежелательная электронная почта создает много проблем для профессиональных и личных пользователей. Поэтому важно бороться с ними и не давать им попасть в почтовый ящик пользователя. Существует более одного метода в зависимости от количества нежелательных писем, полученных пользователем.

Об Олафе Берче

Олаф работает старшим редактором по технологиям в Data Repair Tools. Увлеченный технологиями, он имеет более чем 8-летний опыт работы в области восстановления данных, Интернета вещей, искусственного интеллекта и робототехники. Ему нравится искать и предлагать самодельные решения для решения технических проблем Windows. В свободное время любит читать романы и стихи. Он также любит путешествия, рафтинг, треккинг и так далее. Просмотреть все сообщения Олафа Берча →