Делитесь календарем Outlook с другими (внутри или за пределами организации)

Записи календаря в Outlook важны, когда предстоит важная встреча, семинар, собеседование, приближается праздник. Пользователь также может поделиться календарем Outlook с другими пользователями, чтобы сообщить о событии и хорошо сотрудничать. Вы можете поделиться приглашением, чтобы получатель мог видеть одни и те же записи календаря в своем списке календарей.

Общий доступ к календарю не ограничивается календарем по умолчанию, представленным в Outlook, но вы можете создать дополнительную папку календаря и поделиться календарем Outlook с другими. Если вы работаете над проектом, вы можете поделиться определенным календарем и разрешить другим пользователям изменять записи календаря. Следуйте шагам;

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

  1. Откройте Outlook и выберите календарь, которым вы хотите поделиться. Затем нажмите «Поделиться календарем».Откройте Outlook и выберите календарь, которым вы хотите поделиться
  2. Укажите учетную запись электронной почты желаемого получателя, тему обмена, используйте флажок, чтобы запросить разрешение на просмотр календаря получателя. Используйте другой флажок, чтобы разрешить получателю просматривать ваш календарь. Затем нажмите кнопку Отправить.Укажите учетную запись электронной почты желаемого получателя

Если вы используете учетную запись Microsoft 365 или Outlook.com, вы можете использовать следующий метод, чтобы поделиться календарем Outlook с другими, используя различные методы.

  1. Следуйте Главная>Календарь>Поделиться календарем.
  2. Откройте раскрывающееся меню и выберите календарь, которым хотите поделиться.
  3. Откройте вкладку «Свойства календаря» и нажмите кнопку «Добавить».
  4. Найдите нужного получателя, написав адреса электронной почты или из адресной книги. Затем нажмите Добавить. Для Разрешения на обмен выберите один из нескольких вариантов –
    • Могу просмотреть, когда я занят.
    • Может просматривать названия и местоположения.
    • Можно просмотреть все детали.
    • Можно редактировать.
    • Делегат.

    Наконец, нажмите «Применить», затем нажмите «ОК».
    Откройте вкладку «Свойства календаря» и нажмите кнопку «Добавить».

  5. Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к календарю, получит приглашение на доступ к календарю, и если он нажмет «Принять», то он сможет увидеть общий календарь в списке календарей.
    Как показано выше, существует несколько типов разрешений на общий доступ к календарю, которые вы можете использовать:
    • Могу посмотреть, когда занят.
      Получатель может видеть только время, когда вы доступны.
    • Может просматривать названия и местоположения.
      Получатель увидит только доступность, тему и место встречи.
    • Можно просмотреть все детали.
      Получатель увидит всю информацию полностью.
    • Можно редактировать.
      Получатель может внести необходимые изменения в календарь.
    • Делегат.
      Получатель получает полное разрешение на доступ, изменение, удаление календаря.

Проблемы при совместном использовании календаря Outlook с другими

Иногда, когда вы пытаетесь поделиться календарем Outlook с другими, вы получаете сообщение об ошибке, что к календарю нельзя предоставить общий доступ. Ошибка может быть вызвана несколькими причинами, например, неправильно написан адрес электронной почты, адрес электронной почты относится к группе Microsoft 365 или учетная запись принадлежит пользователю за пределами вашей организации.

Если пользователь находится за пределами вашей организации, вы можете использовать другие методы для совместного использования календаря.

Делитесь календарем Outlook с другими (снаружи)

  1. Выберите календарь и нажмите «Поделиться».
  2. Введите полный адрес электронной почты пользователя. Убедитесь, что вы правильно написали адрес электронной почты.
  3. В раскрывающемся меню выберите параметр общего доступа, в соответствии с которым вы хотите поделиться календарем. Варианты: полная информация, ограниченная информация и доступность. Все эти параметры позволяют пользователям по-разному просматривать содержимое календаря.
  4. Отредактируйте строку темы приглашения.
  5. Нажмите «Отправить», чтобы отправить ссылку приглашения пользователю.

Теперь получатель получит URL-адрес приглашения, и если учетная запись пользователя связана с Microsoft 365 или Outlook.com, то сообщение с приглашением также будет включать в себя параметры, чтобы поделиться своим календарем с вами. Календарь будет отображаться под календарем пользователей.

поделиться календарем Outlook с другими (любой пользователь)

  1. Выберите календарь для общего доступа в списке «Мой календарь», затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Разрешения».
  2. Щелкните За пределами организации, затем Общий календарь. Используйте раскрывающийся список и выберите параметр общего доступа для нужных получателей. Щелкните Сохранить.
  3. Найдите общедоступный URL-адрес, выбрав «Просмотр календаря»> «Внешняя организация»> «Общий календарь». URL-адрес откроется как веб-страница. Эти ссылки можно сохранить как расширение ICS, и эту ссылку можно открыть в почтовых клиентах для подписки.

Заключение

В статье показаны все доступные способы поделиться календарем Outlook с другими людьми, присутствующими в вашей организации или за ее пределами. Элементы календаря сохраняются в тех же файлах PST почтового ящика, и если файл PST будет поврежден, все элементы будут недоступны, включая календарь. Итак, если вы хотите защитить свои данные Outlook, вам нужен профессиональный инструмент для восстановления файлов Outlook PST, который восстановит все элементы. После восстановления файла PST вы можете восстановить элементы в Outlook.

Скачать сейчас

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *