Экспорт электронных писем Hotmail в PDF – безболезненные методы преобразования

вступление: В статье объясняются методы экспорта электронных писем Hotmail в PDF. Здесь также будут описаны причины выбора формата PDF и причины сохранения ваших данных. Давайте углубимся в это.

Если вы хотите экспортировать свои электронные письма в локальное хранилище в универсально совместимом формате файлов. Эксперты подтверждают, что PDF — лучший формат файлов для загрузки данных.

Известно, что у пользователей имеется множество важных вложений, которые необходимо хранить в безопасности. Вот почему важно сохранять электронное письмо Hotmail в формате PDF.

Причины сохранять электронные письма Hotmail в формате PDF

Существуют различные причины для использования формата PDF:

• PDF-файл — самый безопасный документ для хранения данных.
• Более того, структура и содержимое файла защищены с помощью паролей и шифрования.
• Кроме того, это кроссплатформенный формат файлов.
• Это единственный формат, который используется в юридических вопросах.

Теперь о способах экспорта данных. Эту операцию можно легко выполнить без проблем, используя простые процедуры, описанные здесь.

Обходные пути для экспорта электронных писем Hotmail в PDF

Вы должны заранее знать, что ручной метод, который мы собираемся описать, сможет спасти вас только одного за другим. Если вы хотите массово экспортировать данные вместе с вложениями, вам следует выбрать Программное обеспечение для резервного копирования электронной почты Hotmail.

Окна

Мак

Программное обеспечение помогает массово загружать электронные письма из нескольких почтовых ящиков, не теряя ни капли данных. Он также предоставляет различные другие преимущества при использовании инструмента для выполнения процедуры сохранения данных.

Шаги программного обеспечения, которые необходимо выполнить для загрузки электронных писем

1. Загрузив программное обеспечение, запустите его. Укажите данные своего аккаунта и Авторизоваться.

2. Затем выберите тип экспорта в Выберите формат электронной почты раздел и нажмите кнопку Просматривать Кнопка, чтобы указать место назначения для экспорта электронных писем Hotmail в PDF.

3. После этого сохраните электронное письмо Hotmail в формате PDF. Вы можете выбрать Удалить после загрузки возможность удалить электронные письма из почтового ящика.

4. Затем выберите Применить фильтр возможность установить даты в Фильтр даты функция экспорта выборочных писем.

5. Наконец, нажмите кнопку Начинать Нажмите кнопку, чтобы завершить процесс экспорта электронных писем Hotmail в PDF.

Преимущества использования инструмента для сохранения электронных писем Hotmail в формате PDF

• Сохраняйте электронные письма не только в PDF, но и в других форматах, таких как PST, MBOX, EML и MSG.
• Загрузите данные выборочно, применив Фильтр даты особенность
• Структура папок сохраняется прежней после процесса с помощью Поддерживать иерархию папок
• Помогает освободить место в почтовом ящике с помощью Удалить после загрузки особенность
• Позволяет экспортировать только вновь полученные электронные письма после первого резервного копирования с помощью добавочного резервного копирования.
• Другой Соглашение об именовании такие параметры, как «Тема», «Тема + дата» и т. д.
• Управляйте процессом экспорта электронных писем Hotmail в PDF с помощью Пауза и возобновление параметры
• Поддерживает резервное копирование в ОС Windows версий 10, 8 и 7 (32/64 бит).

Примечание: Программное обеспечение также доступно для компьютеров Mac. Вы можете использовать данные ссылки для загрузки программного обеспечения на компьютер Mac.

После завершения процесса вы можете использовать опцию добавочного резервного копирования, чтобы экспортировать те электронные письма, которые поступили после первого процесса резервного копирования.

С помощью этой функции вы сможете скачать все вновь полученные письма, только повторно просканировав почтовый ящик.

Экспорт электронных писем Hotmail в PDF – ручной подход

Сама учетная запись Hotmail предоставляет возможность распечатывать электронные письма, однако одновременно можно сохранять только одно электронное письмо. Рекомендуется использовать этот метод, сохраняя только ограниченное количество писем.

Если количество экспортируемых электронных писем увеличивается, обработка этих писем занимает много времени. Из-за безрассудства, вызванного этой задачей, многие люди избегают ее выполнения.

Способ 1: используйте встроенные функции «Печать»

Если вы все еще хотите использовать этот метод для сохранения электронной почты Hotmail в формате PDF, выполните следующие действия:

1. войдите в свою учетную запись Hotmail, чтобы получить доступ к своей электронной почте, и нажмите «Больше действий (…)«.
2. Затем откройте электронное письмо, которое хотите сохранить, и нажмите кнопку Распечатать возможность сохранить электронные письма Hotmail в формате PDF.
3. После этого выберите пункт Сохранить как PDF вариант и нажмите на кнопку Сохранять кнопка.
4. Наконец, перейдите к местоположению ваших писем, которые нужно сохранить, и нажмите Сохраните, чтобы экспортировать электронные письма Hotmail в PDF..

Используя этот метод, вы можете сохранить отдельное электронное письмо в формате PDF. Те же шаги необходимо повторить для каждого электронного письма, которое вы хотите экспортировать.

Способ 2: используйте команду печати

1. Открыть “Горячая почта» и выберите «Электронная почта», который вы хотите распечатать.
2. Затем нажмите «CTRL + Пвместе, чтобы сохранить электронные письма Hotmail в формате PDF.
3. Наконец, выберите «Сохранить как PDF» и нажмите на Сохранять Кнопка.

Примечание. Если вы используете Mac Machine. Затем вы можете одновременно нажать «Command + P», чтобы распечатать электронные письма.

Конечная точка

Чтобы экспортировать электронные письма Hotmail в PDF, вам необходимо убедиться, что у вас есть правильный метод. Мы объяснили пользователям методы, которые можно легко выполнить без каких-либо проблем.

Бесплатный подход — это метод, который можно использовать для непосредственного прослушивания электронных писем. Однако у него есть определенные ограничения, например, он не одобряет массовую миграцию, что приводит к длительному и трудоемкому процессу. Для этого программное обеспечение предлагается в виде вентилятора или простого и быстрого процесса передачи.