Экспорт общей папки Exchange Server в Outlook PST Безопасные способы

В Exchange Server существует несколько типов почтовых ящиков, которые администратор может создать для решения различных задач вашего бизнеса. Все мы знаем о пользовательских почтовых ящиках, которые создаются для одной учетной записи пользователя, созданной в Active Directory. В базе данных почтовых ящиков Exchange по умолчанию также есть почтовые ящики ресурсов, такие как почтовый ящик оборудования помещения, произвольные почтовые ящики или почтовые ящики помещения и т. д. Администратор также может создавать различные папки, такие как группы рассылки, динамические группы рассылки. Некоторые папки поддерживают почту, например группы безопасности с поддержкой почты и общедоступные папки с поддержкой почты.

В этой статье мы узнаем о важности общей папки и о том, как сделать ее резервную копию в файле PST.

Общая папка в Exchange Server

Общая папка увеличивает обмен данными между членами команд. Участники могут собирать данные, разумно организовывать их и делиться обработанной информацией. В общей папке могут быть различные папки, чтобы обеспечить осмысленную иерархию информации. Пользователи могут просматривать содержимое общей папки в своей учетной записи Outlook, подключенной к серверу Exchange.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

  • Данные, сохраненные в общей папке: Почтовый ящик общей папки может содержать электронные письма, документы, электронные формы и сообщения. Поскольку общая папка создается для того, чтобы члены группы могли получать доступ к информации в централизованном месте, информация, присутствующая в почтовых ящиках общедоступных папок, не реплицируется в другие почтовые ящики общедоступных папок.

    Все члены общей папки могут выполнять поиск данных, находящихся в ней, но поиск не работает в разных общих папках, и обычный поиск в Exchange Server не извлекает данные из общей папки.

  • В чем необходимость резервного копирования общих папок? Поскольку общая папка имеет ту же инфраструктуру, что и любой другой почтовый ящик Exchange Server, она соответствует тому же стандарту доступности и избыточности данных. Таким образом, удаленные данные из общей папки Exchange могут быть восстановлены до истечения срока хранения, но по истечении срока хранения данные будут потеряны навсегда.

    Чтобы восстановить данные в течение срока хранения, метод удаления должен быть мягким или жестким.

Если вы хотите еще больше обезопасить данные, вы можете сделать резервную копию общей папки в простом и доступном файле, который всегда будет доступен для восстановления данных в любое время. Сделайте резервную копию общей папки в файле PST, поскольку файл PST является файлом данных по умолчанию для учетной записи Outlook и всегда доступен. Также здесь не действует ограничение срока хранения и вы можете запустить процесс восстановления в любое удобное время.

Зачем экспортировать в PST?

  • Делает данные переносимыми
  • Данные доступны все время
  • Организованные почтовые ящики
  • Улучшение времени отклика сервера
  • Файл базы данных Outlook позволяет настроить несколько серверов

Как сделать резервную копию общей папки?

Ваше приложение Outlook включает метод по умолчанию для экспорта данных учетной записи во внешние файлы двух форматов — CSV и PST. Вы можете выбрать вариант файла PST и создать новый файл резервной копии.

Следующий метод показывает весь процесс резервного копирования из общей папки в PST, включая соответствующие изображения;

  1. Начинать Перспектива и нажмите на Файл опция, которая является первой опцией в строке меню.
    Запустите Outlook и нажмите «Файл».
  2. Нажмите Открыть и экспортировать категорию, а затем щелкните Импорт Экспорт.
    Щелкните категорию «Открыть и экспортировать».
  3. В списке к выбрать действие для выполнениявыбирать Экспорт в файли щелкните значок Следующий кнопка.
    Выберите действие для выполнения, выберите Экспорт в файл
  4. Выберите второй вариант вывода – Файл данных Outlook (PST) Затем нажмите Следующий.
    Выберите второй вариант вывода — файл данных Outlook (PST).
  5. Разверните все папки вашей учетной записи Exchange и выберите общую папку. Чтобы выбрать данные более глубоко, щелкните значок Фильтр кнопка.
    Выберите данные более глубоко, нажмите кнопку «Фильтр»
  6. На странице фильтров есть три категории: Сообщения, больше вариантови Передовой. Фильтры полезны для выбора важных писем и игнорирования устаревших. После применения необходимых фильтров нажмите ХОРОШО.
    После применения необходимых фильтров нажмите ОК
  7. Нажмите на указанный флажок, чтобы включать вложенные папки. Нажмите Следующий.
    Установите флажок, чтобы включить вложенные папки
  8. Нажмите на Просматривать кнопку, чтобы выбрать подходящую папку, в которой будет храниться PST-файл для Общей папки. Кроме того, щелкните один из трех вариантов для обработки повторяющихся элементов. Наконец, нажмите Заканчивать.
    Обработка повторяющихся элементов
  9. Следовательно, мы экспортировали общую папку Exchange Server в файл Outlook PST, используя функцию экспорта Outlook.

Важные моменты

  • Если в файлах базы данных есть какие-либо несоответствия, пользователь может использовать встроенную утилиту Eseutil, чтобы перевести базу данных в согласованное и работоспособное состояние.
  • Чтобы экспортировать общие папки Exchange Server в Outlook, файл pub.edb должен существовать без повреждений на сервере Exchange.
  • Если в базе данных Exchange Server присутствует какое-либо несоответствие, это может привести к сбою процедуры экспорта.
  • В качестве альтернативы пользователь может выбрать восстановление данных из резервной копии Exchange.

Если вышеперечисленные методы не работают, вы можете выбрать сторонний инструмент, который имеет возможность извлекать общие папки из файлов автономной базы данных Exchange Server. Данные из общих папок Exchange Server для резервного копирования можно экспортировать в формате файлов Outlook PST или Mac Outlook OLM.

Заключение

Общая папка сохраняет информацию, которая постоянно требуется нескольким членам команды. Из-за этой важности администратор следит за тем, чтобы общая папка не увеличивалась в размере и не замедляла работу системы. Создание резервной копии общей папки выгодно в любой ситуации и сохранение резервной копии в формате файла; PST — достойный кандидат. Если ручной метод не дает удовлетворительного результата, вы можете использовать профессиональное программное обеспечение EDB to PST, которое может создавать резервные копии различных типов папок и почтовых ящиков в Exchange Server и сохранять их либо в PST, либо в любом другом подходящем формате.

Скачать сейчас

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *