Как безопасно сделать резервную копию файла OST Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003?

Вы хотите сделать резервную копию файлов OST в Outlook? Но понятия не имею, как безопасно делать резервные копии или архивировать OST. Внимательно прочтите блог, в этом руководстве вы узнаете о различных методах выполнения этой задачи.

Когда вы настраиваете Microsoft Outlook с Exchange Server, вы получите файл OST. Файл автономного хранилища (OST) содержит данные кэша данных вашего почтового ящика Exchange, включая электронные письма, вложения, контакты, календари, заметки, задачи и т. Д. С помощью этих файлов вы получаете доступ к данным своего почтового ящика Exchange, даже если вы не подключены. в Интернет.

Что ж, существуют различные ситуации, в которых пользователи хотят заархивировать файлы OST из своей учетной записи Outlook, чтобы сохранить свою важную информацию.

Зачем пользователю нужно делать резервную копию OST-файла Outlook?

Некоторые из основных причин перечислены здесь:

1: Резервное копирование необходимо для предотвращения случайной потери важных данных.

2: Когда Outlook синхронизируется с Exchange Server, становится трудно работать с файлом. Итак, необходимо сделать резервную копию файла OST в приложении Outlook.

3: Из-за вирусных атак, внезапного завершения работы и других проблем, связанных с программным обеспечением, файл OST повреждается или повреждается.

Следовательно, чтобы предотвратить потерю данных из-за повреждения файла OST, лучше всего сделать резервную копию файлов OST.

Рекомендация – В случае, если ваш файл OST поврежден, лучшим вариантом является использование инструмента восстановления файлов OST. Это самое безопасное и надежное решение для восстановления поврежденных файлов Outlook без потери данных.

Как надежно заархивировать файл OST в автономном режиме?

Ниже приведены методы, которые можно использовать для создания резервных копий файлов OST в Outlook 2019, 2016, 2013 и других версиях.

Метод 1. Использование опции экспорта в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы заархивировать файл Outlook OST:

1. Запустите приложение Outlook.
2. Перейдите в меню “Файл”. Выберите «Открыть и экспортировать» >> «Импорт / экспорт».
3. Выберите Экспорт в файл >> Личная папка с файлами (.pst). Нажмите “Далее”.
4. Выберите папку, которую необходимо заархивировать, и выберите «Включить вложенные папки» флажок
5. Просмотрите место, где должен быть сохранен архивный файл OST.
6. Нажмите кнопку «Готово».

Метод 2: используйте опцию архивации Outlook

Параметр «Архив» используется для резервного копирования файлов OST. Следуйте инструкциям, чтобы узнать, как сделать резервную копию файла OST Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 (для учетной записи IMAP) или сделать резервную копию файла OST Exchange (если Outlook настроен с учетной записью Exchange):

1. Откройте Outlook в локальной системе.
2. Перейдите в меню Файл >> Информация >> Инструменты очистки >> Архив.
3. Теперь выберите желаемый файл или папку, которые нужно заархивировать.
4. Просмотрите место назначения, в котором должен быть сохранен заархивированный файл.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс архивации.

Примечание: Этот метод вернет весь OST-файл, кроме контактов.

Метод 3: экспорт данных в новый файл PST

Другой способ сделать резервную копию файла OST – это экспортировать все элементы почтового ящика в новый файл Outlook PST. Внимательно следуйте инструкциям, чтобы узнать, как сделать резервную копию файла OST:

1. Откройте приложение Outlook в локальной системе.
2. Теперь создайте новый файл Outlook PST в учетной записи Outlook.
3. Перетащите полные данные почтового ящика в файл Outlook PST.

Теперь вы узнали, как делать резервные копии файлов OST. Выше мы упомянули все возможные решения для безопасного резервного копирования файла OST из версий Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Лучший способ сделать резервную копию файла OST – это преобразовать его в формат PST. Итак, мы рекомендуем профессиональный инструмент, который может легко конвертировать OST в формат PST всего за несколько минут. Инструмент будет извлекать электронные письма, контакты, календари, задачи и т. Д. Из файла OST и сохранять в файл PST.

Окончательный вердикт

Если вам интересно, как безопасно делать резервные копии OST, то этот блог идеально подходит для вас. В этой статье мы объяснили все возможные решения для создания архива файлов OST в Outlook.