Как долго Office 365 хранит удаленные электронные письма? [Explained]

Как долго Office 365 хранит удаленные электронные письма — вопрос, который в наши дни вызывает большую неопределенность? MS Office, с другой стороны, хранит ваши данные до тех пор, пока вы не удалите их намеренно или случайно. Политика хранения Office 365 устанавливает максимальный срок хранения данных в почтовом ящике. Когда он достигает уровня зрелости или установленного срока хранения, требуются действия. Когда срок хранения сообщения подходит к концу, оно либо архивируется, либо уничтожается.

Организации и многонациональные корпорации (ТНК) сталкиваются с проблемой больших и сложных данных по мере своего расширения. В MS Office 365 это приводит к потере или удалению данных.
На вопрос, как долго Office 365 хранит удаленные учетные записи электронной почты, я отвечу в этой статье. Но прежде чем мы перейдем к каким-либо вопросам, давайте посмотрим, как долго Office 365 хранит электронные письма?

Как долго Office 365 хранит удаленные учетные записи электронной почты

Хостинг Microsoft Office 365 Exchange Server только что изменился. Эта модификация хостинга Office 365 позволяет пользователям сохранять удаленные вещи на неопределенный срок. Это также упрощает определение политики хранения удаленных элементов в MRM (управление записями сообщений). Пользователи могут контролировать, как долго Office 365 хранит удаленные электронные письма? с этой опцией. Пользователи Microsoft Office 365 теперь имеют тот же выбор, что и локальные администраторы Exchange, что позволяет им увеличить время хранения с 30 до 24855.

Что происходит, когда электронные письма Office 365 удаляются?

В Office 365 при удалении сообщения электронной почты оно автоматически сохраняется в папке «Удаленные». В Office 365 вы можете выбрать между сохранением этих элементов в папке «Удаленные» или стиранием OWA сообщений электронной почты в папке «Удаленные» и перемещением их в папку «Скрытые удаленные элементы».

В течение 30 дней после удаления сообщения, хранящиеся в хранилище скрытых удаленных элементов, могут быть восстановлены. Если электронные письма и другие материалы не будут восстановлены в течение периода хранения, они будут безвозвратно утеряны. Это отвечает на вопрос, как долго удаленные электронные письма остаются в Office 365, который есть у многих пользователей.

Как папка «Удаленные» становится пустой сама по себе?

Пользователи должны выбрать опцию автоматической очистки, если они хотят, чтобы папка «Удаленные» автоматически очищалась при каждом выходе из системы. Просто выполните следующие действия:

• Выбирать Настройки якон > Настройки > Почта > Параметры сообщения в Outlook Web Apps.
• Тогда, когда выходвыберите вариант Очистить удаленные элементы папка.

Как реализовать политику хранения электронной почты Office 365?

Используя учетные данные администратора Office 365, выполните следующие действия, чтобы создать политику хранения:

• Для начала зайдите в меню и выберите Администратор вариант.
• Выберите Безопасность и соответствие вариант из категории «Отчеты».
• После этого выберите Центр администрирования Exchange из выпадающего меню.
• Просто перейдите к управление соответствиемвыбирать политики храненияа затем щелкните значок () вариант.
• После этого дайте политика а имя и использовать () возможность добавления тегов.
• С использованием Добавлять кнопку, теперь вы можете выбрать несколько теги хранения а затем нажмите Ok.
• Затем нажмите кнопку Сохранять кнопка.
• Создать новая политика хранения после выполнения предыдущих шагов.

Важные принципы хранения удаленных сообщений электронной почты в Office 365

1. Политика хранения назначается каждому почтовому ящику в учетной записи Office 365.
2. Через два года политика хранения Office 365 по умолчанию включает тег, который перемещает элементы данных в архивный почтовый ящик.
3. Когда вы применяете политику хранения к почтовому ящику Office 365, она также применяется к почтовому ящику онлайн-архива.
4. Задача продолжительности срока хранения Office 365 — это еженедельное задание, которое выполняется каждый день. Это означает, что электронные письма могут храниться до 7 дней после истечения срока их действия.
5. Запланированная задача не обрабатывает почтовые ящики размером менее 10 МБ. Если вы активно не начнете задание, к нему не будет применяться политика хранения Office 365.

Что делать, если срок действия вашей политики хранения истек?

Вы, наверное, уже читали о том, что такое политика хранения, как она работает и почему формируется, а также как долго Microsoft хранит удаленные электронные письма. Вы также должны знать, что политики хранения работают только в течение установленного периода времени и не сохраняют копию данных после этого. Если вы используете Office 365 и срок действия вашей политики хранения истек, удаленные вами данные будут потеряны навсегда. Чтобы справиться с таким обстоятельством, вы можете использовать Инструмент резервного копирования DataHelp Office 365 для создания резервной копии элементов данных Office 365. Потому что это единственный вариант, который позволит вам получить важные данные после истечения срока хранения.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели все, что вам нужно знать о политиках хранения и о том, как долго Office 365 хранит удаленные электронные письма. Мы также говорили о том, что происходит, когда кто-то удаляет сообщение, и как работает этот процесс. Однако, как известно всем клиентам Office 365, нет никакой гарантии, что ваши данные будут в безопасности, поэтому рекомендуется хранить резервную копию ваших данных на вашем компьютере.