Как импортировать файлы Excel и CSV в Outlook?

Краткое содержание: Если вы содержите список контактов в электронной таблице Microsoft Excel и хотите получить к нему доступ через Microsoft Outlook или другое приложение, которое может получить доступ к адресной книге. Затем используйте функцию импорта. Чтобы эффективно организовать импортированные контакты, вы можете ознакомиться с этим руководством на как отсортировать список в Outlook.

Чтобы импортировать файл Excel в Outlook, сначала экспортируйте его в формат CSV.

• Откройте файлы Excel, содержащие список рассылки, и сохраните его в формате CSV.
• ИЛИ Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите параметр «Переименовать».
• Измените расширение файла Excel с .xlsx на .csv.

Импортировать список контактов в Outlook 2003 и 2007.

Вот информация для импорта списка контактов в Outlook. узнайте об этом, выполнив следующие шаги:

Шаг 1. Если вы импортируете контакты в существующую папку, пропустите шаг 3. Чтобы создать несколько папок в Outlook, щелкните список папок в меню просмотра, если список папок еще не открыт.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Контакты», затем выберите «Новая папка», введите имя новой папки и нажмите «ОК».

Шаг 3. На «Файлменю, нажмите «Импорт и экспорт» >> «Следующий» >> «Значения, разделенные запятыми» >> «Следующий«.

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Просматривать», чтобы выбрать файл.

Шаг 5. Выберите «Файл» и нажмите «ХОРОШО” кнопка.

Шаг 6. Если файл был импортирован в новую папку, то настройка этого параметра не требуется, поскольку дубликатов нет. Если нет, выберите логический выбор. Если вы не уверены, установите флажок «Разрешить дубликаты» и нажмите «Разрешить дубликаты». Следующий.

Шаг 7. Если обнаружено, что имя столбца в первой строке электронной таблицы не соответствует полям Outlook, нажмите «Сопоставить настраиваемое поле» для проверки.

Шаг 8.

Примечание: Если настраиваемое поле «Карта» недоступно, вы можете выбрать папку, не относящуюся к контактному типу, для импорта. Нажмите «Назад», затем выберите правильную папку. Если сопоставление не устраивает, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Сопоставить пользовательское поледиалоговое окно и нажмите «Заканчивать«.

Примечание: Если вы хотите отправить определенное электронное письмо группе контактов, создайте список рассылки, выполнив следующие шаги:

Шаг 1. Перейдите в раздел «Файлменю, выберите «Новый“, затем “Список рассылки«.

Шаг 2. Создайте «имя» для списка, затем нажмите кнопку «Выберите участников” кнопка.

Шаг 3. Теперь выберите список участников и нажмите «ОК».

Шаг 4. После “выбор списка участников«, нажмите на кнопку «сохранить и закрыть», чтобы сохранить список рассылки.

Импортировать список контактов в Outlook 2010 и 2013.

Шаг 1.

• Создайте новую папку в MS Outlook 2010.
• «Щелкните правой кнопкой мыши» в папке «Контакты», затем «Новая папка«, введите имя для «новая папка», а затем нажмите «ХОРОШО«.

Шаг 2. Теперь нажмите на кнопку «Файл» на ленте, а затем «Открыть» в меню.

Шаг 3. Нажмите «вкладка «Импорт»«Мастер импорта и экспорта” открывается>>”Импортировать в файл» >> «Следующий» >> «Значения, разделенные запятыми» >> «Следующий«.

Шаг 4. Нажмите на кнопку «просматривать», чтобы выбрать файл.

Шаг 5. Если контакты были импортированы в новую папку, настройка Option не требуется, поскольку дубликатов нет. Если вы импортируете контакты в существующую папку, выберите логический выбор и нажмите «Разрешить дубликаты», если не уверены, и нажмите «Следующий«.

Шаг 6. Нажмите кнопку «Папка контактов», который вы создали, а затем «Следующий«.

Шаг 7. Если вы уверены, что имя столбца в первой строке электронной таблицы будет правильно сопоставляться с полем Outlook, нажмите «Сопоставить настраиваемое поле» для проверки.

Шаг 8. Перетащите информацию из «Слева направопанели по желанию из входящего файла в Outlook и затем нажмите «ХОРОШО«.

Шаг 9. Нажмите кнопку «Заканчивать” кнопка.

Примечание: Если вы хотите отправить определенное электронное письмо набору контактов, создайте группу контактов в Outlook 2010, выполнив следующие шаги:

Шаг 1. Перейдите в раздел «Дом» и нажмите на вкладку «новая группа контактов«.

Шаг 2. «Добавить имя» и после этого нажмите «кнопка добавления участников», чтобы добавить участников во вновь созданную группу.

Шаг 3. После нажатия кнопки «Добавить участников» вы получите три варианта: «Из контактов Outlook“, “Из адресной книги“, “Новая учетная запись электронной почты«.

Шаг 4. Теперь выберите «1-й вариант” и “двойной щелчок по контакту», которую вы хотите добавить в группу, и после этого нажмите кнопку «ХОРОШО” кнопка.

Шаг 5. Теперь нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить группу.