Как импортировать PST в Office 365, используя метод доставки Drive-2

Переход на Office 365 широко обсуждается в сети цифровых организаций. Самая популярная миграция — с Outlook на Office 365. Поскольку у облачной платформы есть много преимуществ, таких как доступность в любом месте, простое управление, большое пространство для хранения, расширенная безопасность, предоставление общих почтовых ящиков, улучшенные функции и т. д.

В Office 365 есть функция импорта, которая позволяет импортировать файлы PST в Office 365 с помощью метода доставки с диска и метода загрузки по сети. В этой статье мы обсудим способ доставки дисков. Он может переносить массовые файлы PST из Outlook в облачное хранилище.

Простые способы импорта файла PST в Office 365

Способ доставки диска

Этот ручной метод включает в себя процесс копирования файлов PST и их сохранения на жестком диске. Затем этот жесткий диск физически переносится в Microsoft, после чего они назначат участника для загрузки данных с этого жесткого диска в хранилище Azure. После этого пользователь может использовать функцию импорта Office 365 для импорта данных PST в Office 365.

Каковы предварительные требования для этой процедуры?

Пользователи должны пройти и выполнить эти предварительные требования, прежде чем выполнять процедурные шаги.

• Администратору должна быть назначена роль импорта и экспорта почтовых ящиков, чтобы импортировать файлы PST в облачные почтовые ящики.
• Должна быть доступна общая папка для хранения файлов PST для импорта.
• Убедитесь, что размер PST-файла не превышает 20 ГБ.
• Жесткий диск для хранения PST должен быть зашифрован с помощью BitLocker.
• Установить срок хранения как бесконечный
• Организация или администратор должны иметь учетную запись в DHL или FedEx.
• Используйте только соглашение Microsoft Enterprise Agreement (EA) для доставки с Диска

Подробно расскажите нам об этом нативном решении Drive Shipping:

1. Скачивание ключа безопасного хранилища и средства импорта Azure.
2. Копирование файлов PST на жесткий диск
3. Создание файла сопоставления импорта PST
4. Создание задания импорта PST
5. Доставка жестких дисков в Microsoft
6. Фильтры данных и запуск импорта

Шаг 1. Скачивание ключа безопасного хранилища и средства импорта Azure

1. Откройте свою учетную запись Office 365 с учетными данными администратора и перейдите к Центр безопасности и соответствия требованиям> Управление данными> Импорт. Затем нажмите +, чтобы добавить новое задание импорта. Добавьте любое имя для задания и нажмите на Следующий.
2. Под Выберите тип данных импорта раздел, выберите вариант Доставить жесткие диски в одно из наших физических местоположений и нажмите Следующий.
3. Щелкните параметр «Копировать ключ безопасного хранилища», чтобы скопировать ключ и вставить его в защищенное место для файла. Download the Средство импорта/экспорта Azure из данного варианта подготовки дисков.
4. Установите скачанный WallImportExport.exe в системе.

Шаг 2. Копирование файлов PST на жесткий диск

1. Откройте командную строку и добавьте каталог, в котором установлен WallImportExport.exe хранится.
2. Затем выполните эту команду —
   WAImportExport.exe PrepImport /j:<Имя файла журнала> /t:<Буква диска> /id:<Имя сеанса> /srcdir:<Расположение файлов PST> /dstdir:<Путь к файлу PST> /sk:<Хранилище ключ учетной записи> /encrypt /logdir:<расположение файла журнала>
   Добавьте необходимые данные в приведенной выше команде между скобками <> в соответствии с вашим импортом.
3. Как только эта команда запускается, начинается копирование файлов PST на жесткий диск. Период времени для копирования зависит от размера и количества файлов PST.

Шаг 3. Создание файла сопоставления импорта PST

1. На странице импорта Office 365 есть опция Загрузите копию файла сопоставления импорта PST.. Нажмите на эту опцию и сохраните файл CSV в системной папке.
2. Отредактируйте этот файл CSV в формате Excel и введите данные для файлов PST и почтовых ящиков Office 365 в соответствии с их сопоставлением друг с другом.
3. Сохраните этот отредактированный CSV-файл в папке вашей системы.

Шаг 4. Создание задания импорта PST

1. Идти к Импортировать страницу, как это было сделано на первом шаге, и нажмите +, чтобы создать новое задание импорта, введите имя задания и т. д. и создайте задание.
2. Теперь перейдите на страницу импорта данных и установите два флажка (Я подготовил свои жесткие диски… и у меня есть доступ к файлу сопоставления) для подтверждения и нажмите Следующий.
3. На следующей странице выберите файл диска, который откроется. Здесь нажмите на Выберите файл диска вариант и найдите место, где находится exe. Здесь вы найдете созданный файл журнала.
4. Добавьте этот файл журнала и нажмите Подтвердить для проверки на наличие ошибок. Нажмите на Следующий.
5. На следующей странице нажмите на Выберите файл сопоставления и добавьте файл сопоставления импорта (CSV), сохраненный в системном расположении. Подтвердите файл сопоставления и нажмите Сохранять для создания задания импорта PST.

Шаг 5. Доставка жестких дисков в Microsoft

Microsoft потребуется около 10 дней, чтобы загрузить файлы PST в хранилище Azure после получения жесткого диска. В промежутках пользователи могут выполнять следующую процедуру.

1. Откройте Office 365. Перейдите к Центр безопасности и соответствия требованиямвыбирать Управление данными и нажмите на Импортировать вариант.
2. Укажите детали, такие как номер отслеживания отправления, номер учетной записи перевозчика для возврата, номер перевозчика доставки и нажмите Сохранять вариант.
3. Обновите эту информацию, нажав на Обновить кнопка.

Шаг 6. Фильтры данных и запуск импорта

Когда сотрудники Microsoft загрузили ваши PST-файлы в хранилище Azure, статус задания изменится на Выполняется анализ. Как только статус обновится до Анализ завершенвыполните эти инструкции.

1. На странице импорта в Office 365 нажмите Готов к импорту в Office 365 против каждой работы.
2. Фильтруйте данные страница попросит вас либо применить фильтры, либо импортировать все данные. Выберите любой вариант.
3. Наконец, запустите Импортировать задание, нажав на опцию «Импорт». Процесс займет некоторое время в зависимости от данных для передачи.

Примечание: Чтобы просмотреть список файлов PST, загруженных в хранилище Microsoft Azure соответствующей организации для подтверждения успешного выполнения процедуры импорта, пользователи могут использовать встроенный инструмент Microsoft Azure Storage Explorer, бесплатно загрузив его онлайн.

Этот метод импорта файлов PST в Office 365 можно выполнить, но, безусловно, этот метод довольно длительный, и пользователю приходится долго (в днях) ждать доставки жесткого диска и загрузки данных обратно. Процесс доставки с Диска вовсе не бесплатный; скорее это дорогая процедура. В сегодняшнем занятом мире такое длительное ожидание не приветствуется, так как для завершения потребуется около 10 дней, и все же есть большие шансы на ручные ошибки из-за технической природы процесса. Пользователям нужны мгновенные результаты. Для этих пользователей мы рекомендуем наш ценный инструмент восстановления PST для импорта файла PST в Office 365, который перемещает большую часть данных PST в облако за очень короткое время и более безопасным способом. Благодаря простым для понимания функциям и простому графическому интерфейсу этот инструмент может использоваться всеми типами пользователей. Узнайте больше об этом инструменте на веб-сайте и попробуйте его демо-версию для импорта файлов PST.

Скачать сейчас

Краткое содержание

Подробное описание метода доставки с диска для импорта файлов PST в Office с подробными инструкциями. В то же время метод представляется выполнимым и рекомендуется пользователям, имеющим время и не терпящим отлагательств. Для срочных требований предлагается автоматизированный инструмент. Продолжайте читать наши блоги, чтобы узнать больше о технических решениях.