Как импортировать PST в Outlook Web Access (OWA)?

Outlook Web Access (OWA) — это веб-эквивалент приложения Outlook, работающий в браузере. Это внешний вид, похожий на Outlook, и дает вам гибкость доступа к вашим почтовым ящикам независимо от вашего местоположения и необходимости присутствия Outlook на компьютере.

Пользователь найдет большинство функциональных аспектов Outlook, присутствующих в OWA, таких как знакомый интерфейс и все свойства, необходимые для поддержания профессионального общения по электронной почте.

Пользователь может найти почтовый ящик OWA, перейдя на унифицированную страницу входа, выбрав веб-почту, а затем введя имя пользователя и пароль.

Импорт файла PST в Outlook Web Access

Способ 1. Использование метода импорта

Если вы создали учетную запись OWA и хотите импортировать свои старые электронные письма в новую учетную запись, вы можете импортировать PST в Outlook Web Access, выполнив следующие шаги;

1. Нажмите «Файл» на панели инструментов, а затем выберите «Открыть и экспортировать».
   
2. Щелкните третий вариант Импорта/Экспорта.
   
3. Найдите и выберите параметр «Импорт из другой программы или файла». Затем нажмите Далее
   
4. Нажмите второй вариант «Файл данных Outlook (.pst)». Затем нажмите Далее.
5. Нажмите кнопку Обзор.
   
6. Выберите соответствующий файл PST и нажмите «Открыть».
   
7. После выбора PST-файла вам нужно выбрать опцию обработки повторяющихся элементов. Есть 3 варианта для вас;
   Замените дубликаты импортированными элементами.
   Разрешить создание дубликатов.
   Не импортируйте дубликаты.
   Нажмите “Далее.
   
8. Установите флажок, чтобы включить подпапку, присутствующую в файлах PST. Чтобы применить фильтры к электронным письмам, нажмите кнопку «Фильтр». Кроме того, вы можете сделать выбор импорта файла PST в качестве отдельного почтового ящика или импортировать его в ту же папку.
   

В конце нажмите Готово.
Информация из PST-файла моментально поступит в учетную запись OWA, и вы сможете проверить наличие новых данных в почтовом ящике.

Способ 2. Использование метода сетевой загрузки

Если ваша учетная запись OWA связана с Exchange Online (Office 365), вы можете загрузить большое количество PST-файлов в Office 365, используя метод загрузки по сети через Центр безопасности и соответствия требованиям. Вот краткие шаги метода сетевой загрузки;

1. Загрузите средство AzCopy.exe со страницы импорта в Центре безопасности и соответствия требованиям. Вы также получите важные ключи доступа с необходимыми разрешениями для загрузки PST-файла в хранилище Azure. Ключи доступа уникальны для организации и предотвращают несанкционированный доступ к PST-файлу в качестве хранилища Azure.
2. Загрузите файлы PST в хранилище Azure в облаке Microsoft с помощью инструмента AzCopy. Место хранения Azure Cloud совпадает с региональным центром обработки данных Microsoft, где хранятся данные компании.
3. После загрузки файлов PST в хранилище Azure необходимо создать файл значений, разделенных запятыми (CSV), в котором будет информация о почтовых ящиках Office 365, которые будут получать определенные файлы PST.
4. Перейдите в Центр безопасности и соответствия требованиям и создайте задание импорта для CSV-файла, созданного на предыдущем шаге. Задание импорта проанализирует данные, присутствующие в файлах PST, и позволит вам предоставить фильтры для файла PST.
5. После запуска задания импорта Office 365 будет использовать информацию, представленную в CSV-файле, для сопоставления того, какой почтовый ящик будет получать информацию, из какого PST-файла находится в хранилище Azure. Вы можете увидеть статус задания импорта в файлах Импорт PST в Центре безопасности и соответствия требованиям.

После завершения задания статус импорта PST-файлов изменится на «Завершено».

Способ 3. Используйте метод доставки Drive.

Если размер и количество PST-файлов слишком велики, вы можете использовать метод доставки диска для импорта PST-файлов, где вы будете хранить PST-файлы на жестком диске, зашифрованном BitLocker, а затем отправить его Microsoft.

Microsoft сохранит файлы PST во временном расположении хранилища Azure, а затем вы сможете импортировать файлы PST в почтовые ящики, используя Импорт файлов PST с помощью службы импорта Office 365.

Ограничения вышеуказанных методов

Вышеупомянутый метод дает надежное решение для импорта PST в Outlook Web Access, но есть некоторые ограничения:

1. Все эти методы очень сложны и требуют технических знаний для выполнения этих методов и других дополнительных задач. Это невозможно для нетехнических пользователей.
2. Максимальное ограничение составляет 2 ГБ для импорта PST в Outlook Web Access методом загрузки по сети.
3. Если вы выполните какие-либо неправильные команды, это может привести к потере ваших данных PST, и вам придется запускать его снова.

Импорт нескольких файлов PST в Outlook 365 напрямую

Если вы хотите импортировать несколько PST-файлов в Outlook 365, вам следует использовать инструмент импорта PST-файлов Office 365. Нет ли у вас необходимости проходить процесс дальнейшей настройки учетной записи Outlook 365 в MS Outlook.
С помощью этого инструмента вы можете просто добавить более одного файла PST из вашей системы или доменной сети. Таким образом, без присмотра пользователя инструмент может выполнять все действия по миграции.

С помощью этого инструмента вы можете перенести те же файлы PST во второй раз. Инструмент также позволяет выборочно передавать элементы файла PST на основе фильтра категории и даты. Программа сохраняет полные метаданные электронной почты и исключает ненужные папки, такие как «Отправленные», «Удаленные». В целом, этот инструмент является идеальным решением для всех пользователей, которые хотят без проблем импортировать PST в Outlook Web Access. Шаги по импорту файлов PST в Outlook 365 Web приведены ниже.

1. Загрузите и откройте утилиту импорта.
2. Затем войдите в инструмент с учетной записью администратора.
3. Теперь используйте опцию «Добавить файл/папку» для импорта файлов PST.
4. Сопоставьте файл PST и учетную запись Outlook 365 и подтвердите.
5. После этого выберите категорию элементов для импорта из файлов PST и нажмите кнопку «Пуск».
6. По крайней мере, инструмент начнет массовый импорт файлов PST в веб-приложение Outlook и подготовит отчет после завершения процесса.

Заключение

Ручные методы импорта PST в Outlook Web Access ограничены и требуют много времени и разрешений для выполнения задания. Метод загрузки по сети позволяет перенести файлы PST только размером до 2 ГБ, и для запуска процесса потребуется несколько разрешений. Вот почему вы должны использовать профессиональное программное обеспечение, которое может поддерживать файл PST в качестве источника и перейти на любую версию Office 365.