Как я могу выполнить слияние почты Microsoft Outlook

Слияние почты — это функция программного обеспечения MS Office, которая позволяет распределять одно сообщение между несколькими людьми по их имени. Это помогает сразу делиться персонализированными данными электронной почты в группах, не зная деталей друг друга. Помимо этого, это отличный способ общаться со всеми, используя свою информацию. Эти пользователи просто создают документ, содержащий информацию об адресе получателя почтового сообщения, и быстро добавляют его в таблицу слияния писем.

Особенности слияния почты

• Распространите одно письмо, поздравительную открытку, свадебную открытку и т. д. нескольким людям.
• Освободитесь от необходимости вести множественную документацию.
• Легко использовать.
• Слияние почты доступно во всех версиях программного обеспечения MS Office и т. д.

Как использовать слияние почты в Outlook?

Если вы хотите отправить персонализированную электронную почту всем с помощью слияния почты в Outlook, внимательно изучите быстрые и простые шаги.

• В Outlook 2007: откройте Microsoft Outlook.
• Выберите папку контактов, нажав горячую клавишу CTRL +3 или через мышь.

• Нажать на Меню просмотра » Текущий вид » По категориям для фильтрации данных, которые вы хотите сохранить видимыми.

• Нажмите на Инструменты » Слияние писем… чтобы открыть диалоговое окно слияния почты в Outlook.

• Подтвердите правильные варианты:
  • «Все контакты в текущем виде» эта опция покажет все контакты, доступные в текущей папке.
  • «Только избранные контакты» если вы хотите выбрать вручную, выберите эту опцию.

• В нижней части этого диалогового окна «варианты объединения»:
  • “Тип документа:” Формируйте буквы.
  • «Объединить в» Вариант электронной почты.
  • «Объединить тему:» Здесь введите тему, связанную с вашим письмом:

Примечание: Вы можете легко изменить эту тему.

• Нажать на “ХОРОШО” кнопка.

• Новый документ будет открыт из MS Word.
• Если вы используете Microsoft Office 2007, 2010, 2013, то вкладка рассылки автоматически выбирает из меню.
• Хотя в предыдущей версии MS Office Панель инструментов слияния почты появится автоматически.

Теперь начните писать здесь ту информацию, которой вы хотите поделиться со своими получателями; доступны четыре варианта:

• • Приветственная линия: нажмите на эту вкладку и найдите диалоговое окно вставки приветствия.
  • Из форматов строк приветствия вариант 1: Вы можете написать «Привет» или оставить все как есть. “Дорогой”.
  • Вариант 2: Выберите любые форматы, которые вы хотите сохранить.
  • Вариант 3: Выберите запятую (,), точку с запятой (;) или нет. Это полностью ваш выбор.
  • Строка приветствия от неверного имени получателя: При этом вы получите уважаемый Господин или Госпожа по умолчанию в противном случае вы можете изменить его из раскрывающегося списка.
  • Теперь нажмите “ХОРОШО”.
• 

• 
  • Кроме того, нажмите на Адресный блок.
  • Из, Вставьте имя получателя в этом формате и выберите нужные форматы из раскрывающегося списка.
  • Нажмите на флажок, а затем Вставьте название компании.
  • Аналогично ставим галочку: Вставьте почтовый адрес. Здесь выберите желаемый вариант.
• 

• • На этом этапе нажмите кнопку Вставить поле слияния: Кроме того, выберите любой желаемый вариант.
• 
  • Теперь вы можете написать здесь свое поздравление и после этого нажать Завершить и объединить раскрывающийся список опций.
  • В результате откроется диалоговое окно «Объединить в электронное письмо».
  • Из опции обмена сообщениями: выберите поле адреса электронной почты.
  • Кроме того, из Сюжетная линия: Отредактируйте тему или оставьте ее прежней.
  • Более того, из форматов почты: Выбирать HTML-форматы.
  • После этого следующим шагом будет нажатие на “ХОРОШО”.
  • После этого нажмите «Готово».

Заключительное заявление

Подводя итог, мы разработали комплексное и эффективное решение для слияния почты в MS Outlook. Помимо этого, также упоминаются функции слияния почты.