Как конвертировать Lotus Notes в PDF-документ

В течение последних нескольких недель мы получали множество вопросов о том, как преобразовать Lotus Notes в документ PDF.

Итак, мы искали в Интернете идеальные решения, которые помогут вам экспортировать электронные письма Lotus Notes в формат PDF.

Мы перейдем к методам после обсуждения основных причин этого запроса. Знаете ли вы, почему большинство пользователей хотят конвертировать Lotus Notes в документ PDF?

Ответ прост: PDF — самый распространенный формат, используемый практически каждым пользователем. Вы можете использовать этот формат для различных целей, таких как создание презентации, сбор и сохранение документов, а также обмен данными.

Кроме того, безопасность, которую вы получаете с Adobe PDF, является точной и адекватной, которую вы не сможете получить больше нигде. Вы не только сможете защитить свой PDF-документ паролем, но и сможете установить необходимые инструкции для его содержимого.

Разве это не звучит потрясающе, правда?

Теперь давайте продолжим поиск решений для преобразования заметок Lotus в документ PDF.

Получите лучшие методы для экспорта электронных писем Lotus Notes в формат PDF

Продолжая поиск в Интернете, мы наконец пришли к выводу, что для этого запроса можно использовать два типа методов.

Руководство и профессиональное решение.

Ручной метод позволяет конвертировать заметки лотоса в документ PDF, даже не заплатив ни копейки.

Принимая во внимание, что с профессиональным решением вам нужно посмотреть свой бюджет, но использование автоматизированного метода имеет преимущество, поскольку оно дает точные результаты.

Но, в конце концов, выбор за вами!

Ручной метод преобразования Lotus Notes в PDF-документ

Итак, есть два собственных решения, которые можно использовать для этой процедуры преобразования. Давайте начнем:-

1. Экспорт электронных писем Lotus Notes в PDF через MS Outlook.

Здесь выполните следующие шаги:

1. Для начала запустите приложение HCL Notes на своем компьютере с Windows.
2. Затем выберите электронное письмо, которое нужно экспортировать в формате PDF, а затем перетащите это конкретное письмо на рабочий стол.
3. Теперь перетащенное вами письмо будет сохранено в формате EML.
4. После этого вы можете открыть и просмотреть сохраненные электронные письма, используя MS Outlook, выберите опцию и нажмите «Сохранить как».
5. Выберите HTML в качестве типа экспорта, и как только вы это сделаете, вы можете просто открыть MS Word.
6. Теперь перейдите в меню «Файл» и выберите параметр «Сохранить как».
7. Перейдите в нужное место, чтобы сохранить электронные письма, и выберите параметр PDF в меню «Сохранить как».

2. Сохраните электронные письма NSF в формате PDF с помощью Adobe Acrobat.

Выполните следующие шаги:

1. Запустите приложение Lotus Notes в своей системе и выберите параметр «Файл».
2. Затем нажмите «Настройки» и выберите вкладку «Панель инструментов» в меню.
3. Наконец, выберите вкладку «Видимый» для Adobe PDF Maker.

Вот и все. Это все, что вам нужно сделать, чтобы преобразовать Lotus Notes в документ PDF.

Но есть некоторые ограничения, о которых вам следует знать, прежде чем использовать этот метод.

Ручной метод — отличный метод, который может дать вам достойные результаты, если только у вас меньше писем Lotus Notes для преобразования в PDF.

Потому что экспорт большого количества почты NSF в PDF может занять несколько часов, и в случае возникновения какой-либо ошибки существует риск потери и повреждения данных.

Чтобы избавить вас от всех этих неприятностей, мы настоятельно рекомендуем использовать автоматизированное решение.

Также читайте: — Как импортировать NSF в Outlook?

Хотите конвертировать несколько писем? Попробуйте это умное решение для экспорта электронных писем NSF в PDF.

Использование автоматизированного решения станет идеальной альтернативой преобразованию Lotus Notes в документ PDF.

На самом деле, существует множество сторонних решений, которые можно использовать для этой задачи. Но среди кучи приложений мы нашли идеальное решение.

Программное обеспечение конвертера NSF будет идеальным решением для пользователей, позволяющих без проблем конвертировать Lotus Notes в PDF-документ.

Скачать бесплатно Купить сейчас

Вы знаете, что самое лучшее в этом решении — это то, что оно позволяет пользователям экспортировать электронную почту, контакты, календари, задачи, заметки и журналы NSF в различные форматы экспорта.

Он также предоставляет возможность экспортировать почтовые ящики Domino непосредственно с сервера Domino. И это не только лучшая часть. Хотите узнать больше об этом инструменте, затем загрузите его в свою систему для безопасного и безопасного преобразования.

Как конвертировать Lotus Notes в PDF-документ – пошаговое руководство

Для быстрого преобразования выполните следующие шаги:

1. Сначала установите и запустите конвертер NSF в PDF в своей системе.

2. После этого выберите переключатель «Файлы NSF», чтобы загрузить файлы NSF с помощью опции «Добавить файл».

3. Вы можете выбрать преобразование вариант и требуемую категорию.

4. Далее примените необходимые фильтры в соответствии с вашими требованиями и выберите PDF как вариант экономии.

5. Наконец, нажмите «Экспорт» и сохраните файлы в выбранном месте.

Заключение

В завершение обсуждения мы просто хотим пояснить, что выбор подходящего метода для преобразования Lotus Notes в PDF важен.

Как видите, мы обсудили различные методы, описав их плюсы и минусы индивидуально, поэтому выбор за вами: выбрать любой метод для этой процедуры преобразования.

Но если вы спросите нас, мы настоятельно рекомендуем вам выбрать профессиональный метод, поскольку бесплатный метод может быть немного рискованным, и в конечном итоге вы можете потерять важные данные.