Как конвертировать PST в PDF с вложениями?
PDF – это защищенный формат файла для сохранения копии документа. Кроме того, к файлу PDF можно получить доступ с помощью Adobe Reader. Он также обеспечивает функцию защиты паролем, чтобы сохранить данные в безопасности. Теперь возникает вопрос, как экспортировать почту Outlook в формат PDF? Таким образом, в следующем разделе мы предоставим полное руководство по преобразованию PST в PDF с вложениями. Перед этим, во-первых, вам нужно знать причину преобразования PST в PDF.
Пользовательские запросы при экспорте файлов Outlook в формат PDF
Перед началом процесса мы должны изучить сценарии в реальном времени, в которых им нужно решение для передачи файла PST в PDF. Рассмотрим запрос пользователей:
«Я использую Microsoft Outlook, который используется для управления и организации всех официальных электронных писем. В то же время я также использую Adobe Reader для хранения всей информации в файле PDF. Иногда я также работал из дома, когда доступ к моим сообщениям Outlook был серьезной проблемой. Таким образом, мне нужно преобразовать несколько писем Outlook в PDF с вложениями. Это позволит мне получить доступ ко всем моим электронным письмам Outlook в формате PDF. Есть ли какой-нибудь подлинный подход, который помогает выполнить преобразование PST в PDF? »
«Как организатору мероприятий, мне часто приходится работать вне офиса. Таким образом, у меня очень ограниченный доступ ко всей моей официальной почте, которая доступна в MS Outlook. Таким образом, я хочу сохранять электронные письма Outlook в формате PDF. Может ли кто-нибудь предложить мне какое-то решение для экспорта файла PST в документ PDF? Таким образом, я могу легко получить доступ к своим письмам Outlook в формате PDF. Жду положительного ответа! »
Почему пользователям нужно конвертировать PST в PDF с вложениями?
Существует так много причин, по которым пользователям необходимо экспортировать электронную почту Outlook в формат PDF. Некоторые из этих факторов обсуждаются ниже:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
- PDF-файл является переносимым и может быть перенесен на любое устройство, что невозможно с файлом Outlook PST.
- PDF – это наиболее безопасный формат, обеспечивающий защиту паролем каждого сообщения электронной почты.
- Файлы PDF не зависят от разных платформ и делают их более доступными на любом устройстве, например, на компьютере, мобильном телефоне, планшете, iPad и т. Д.
- Формат файла PDF используется несколькими организациями для создания презентаций и отчетов.
Как конвертировать файлы PST в PDF с вложениями вручную?
В MS Outlook есть встроенная функция. В этом подходе вы должны выбрать каждое письмо, которое вы хотите переместить в формате PDF. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:
- В первую очередь нужно запустить Приложение Outlook
- Затем дважды щелкните электронное письмо, которое необходимо сохранить в формате PDF.
- На следующем шаге откройте выбранное сообщение электронной почты.
- Теперь нажмите на Файл вкладка и выберите Распечатать вариант. В разделе «Принтер» этот параметр HPFCCC40 (Hp Deskjet 3540 ..) будет отображаться по умолчанию.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка >> Опция Microsoft Print в PDF выполнить преобразование PST в PDF
- После этого нажмите Вариант печати опять таки
- Выберите формат PDF в Сохранить как тип вариант. Нажмите Кнопка Сохранить завершить процесс
- Наконец, вы можете экспортировать файлы Outlook в документ PDF.
- Позволяет пользователю экспортировать файл PST в PDF вместе с вложениями.
- Преобразование нескольких документов PST в PDF без ограничения размера
- Перенос отдельных элементов из MS Outlook в расширенных настройках
- Обеспечьте несколько соглашений об именах файлов для сохранения PDF в формате PDF
- Предлагает функцию отметки даты и нумерации Бейтса во время преобразования
- Поддерживает все последние версии Outlook, включая Outlook 2016 и ниже.
Автоматизированное решение для преобразования PST в PDF с вложениями
Как мы уже говорили, ручной процесс экспорта файла Outlook PST в формат PDF. При таком подходе вы можете перемещать только одно или отдельные сообщения за раз. Кроме того, преобразование файлов PST в формат PDF займет много времени. Поэтому настоятельно рекомендуется использовать одну из лучших программ под названием Outlook PST to PDF Converter. Он разработан таким образом, чтобы переносить элементы Outlook, такие как электронные письма, контакты, задачи, календари и т. Д., В формат PDF. Он имеет простой в использовании интерфейс, который может использовать даже новичок, не прибегая к помощи экспертов.
Почему стоит выбрать Outlook PST в PDF Converter Tool?
Программное обеспечение имеет несколько расширенных функций для экспорта файла PST в формат PDF всего за несколько кликов. Некоторые из них перечислены ниже:
Пора делать выводы
В настоящее время большинство людей сталкиваются с проблемой Microsoft Outlook. Вот почему каждый хочет экспортировать файл PST в формат PDF. Таким образом, в этом блоге мы упомянули оба метода, чтобы выяснить, как конвертировать PST в PDF с вложениями. Используя ручное и автоматизированное решение, вы можете легко выполнить преобразование из PST в PDF. Но ручной трюк преобразует только одно электронное письмо в формат PDF за раз, тогда как автоматический метод поддерживает пакетную обработку.
