Как обновить план подписки Microsoft 365?

Подписка Microsoft 365 обеспечивает большую гибкость бизнеса и собирает несколько приложений на одной платформе. Вы можете переключаться между этими приложениями и получать к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету. Когда вы покупаете план подписки и начинаете его использовать, вы не обязаны отрабатывать с ним фиксированный период времени. Вы можете обновить свою подписку в любой момент службы.

Подписчик Microsoft 365 получает обновленную версию всех приложений Microsoft Office. Но подписчик Microsoft 365 для бизнеса получает множество других услуг.

Приложения

Microsoft 365 бизнес базовый

Microsoft 365 бизнес стандарт

Microsoft 365 бизнес премиум

Веб/мобильная версия всех приложений MS Office

Да

Да

Да

электронные письма

Да

Да

Да

Календарь

Да

Да

Да

Хранение файлов и совместное использование

Да

Да

Да

Безопасность и соответствие

Да

Да

Да

Постоянная поддержка клиентов и соблюдение

Да

Да

Да

Развертывание приложения

Да

Да

Да

Настольная версия MS Office

Да

Да

Microsoft Booking для управления и планирования бизнес-деятельности

Да

Да

Защита от угроз

Да

Автоматическое управление устройствами (ПК и мобильные устройства)

Да

Когда бизнес получает все эти функции и услуги по минимальной цене, больше не нужно ждать и обновить свой план подписки до крутого бизнес-плана, следуя приведенной ниже процедуре;

Шаг 1. Приобретите соответствующий бизнес-план Office 365

Перейдите на страницу продуктов Microsoft и приобретите наиболее подходящий бизнес-план для вашего бизнеса.

если вы хотите получить доступ к настольной версии приложения, вам следует проверить данные плана и убедиться, что они включают в себя настольные версии приложения. Другое дело, что если вы хотите дать своим пользователям профессиональный адрес электронной почты, то еще раз проверьте детали выбранного плана.

Когда вы уверены, что выбранный бизнес-план имеет все функции, которые вы хотите для своего бизнеса, тогда сделайте полную оплату.

Шаг 2. Создайте учетную запись для каждого пользователя

После покупки бизнес-плана подписки следующим шагом будет создание учетной записи пользователя для ваших сотрудников. У каждого пользователя будет выделенный адрес электронной почты с его/ее именем, например имя@домен.com или имя@субдомен.домен.com.

Если вы приобрели пользовательскую лицензию при покупке плана, то каждый пользователь получит адрес электронной почты, который будет автоматически прикреплен к вновь созданной учетной записи пользователя.

Шаг 3. Перенесите информацию о почтовом ящике Outlook из старой в новую учетную запись.

Перед отменой подписки предыдущего плана вам необходимо перенести данные Outlook из старой учетной записи в новую. Вы можете экспортировать весь почтовый ящик в файл PST, а затем импортировать файл PST в новую учетную запись. Параметр «Импорт/экспорт» присутствует в настройках Outlook.

С помощью задания «Импорт/Экспорт» вы сможете перенести все электронные письма, контакты, календари, задачи, события и т. д., которые присутствуют в вашей учетной записи. Даже если вы не перенесете существующие элементы, Outlook создаст новый файл PST для учетной записи.

Шаг 4. Перенесите данные в OneDrive для бизнеса

Каждый пользователь Microsoft 365 получает в общей сложности 1 терабайт дискового пространства в OneDrive для бизнеса. Это огромное пространство для хранения всех ваших бизнес-данных.
Когда вы входите в систему на admin.microsoft.com, вы можете перейти к панели запуска приложений и выбрать OneDrive. В OneDrive есть пустая корневая папка, куда вы можете загружать файлы.

Существует кнопка загрузки, которую вы можете использовать для выбора отдельных элементов и загрузки их напрямую. Если вы хотите загрузить всю папку, вы можете создать новую папку в OneDrive, открыть ее и загрузить папку с компьютера. Весь процесс миграции займет минимальное время и в соответствии с размером данных.

Шаг 5. Отмените подписку на Office 365 для семьи

Когда вы перенесли все элементы, связанные с бизнесом, в новое приложение Microsoft 365 Outlook хранилища OneDrive для бизнеса, вы можете легко отменить подписку на Microsoft 365.

На странице услуг и подписки войдите в свою учетную запись Microsoft, найдите план подписки и нажмите кнопку «Управление».

На следующей странице нажмите кнопку «Отмена» и выполните шаги по отмене плана подписки, следуя инструкциям.

Наконец, вы перешли с существующего плана подписки на более новый, лучший и удобный для бизнеса план подписки Microsoft 365.