Как предотвратить повреждение файла PST

Повреждение файла PST – очень неприятная ситуация, потому что мы не можем получить доступ к их данным. Как только файл PST был поврежден, мы должны восстановить файл PST, чтобы получить доступ к их данным. Это очень сложный и длительный процесс, но, выполнив несколько шагов, мы сможем предотвратить повреждение файла PST.

В этом блоге мы опишем шаги, которые помогут вам предотвратить повреждение файла Outlook PST. Давайте начнем.

Как предотвратить повреждение файла PST? – Узнай советы

Прочтите, поймите и следуйте инструкциям по предотвращению повреждения файлов Outlook PST.

1: Не превышайте размер файла PST из предела размера файла по умолчанию

Outlook 2002 может хранить 2 ГБ данных, Outlook 2003, 2007 может хранить данные 10 ГБ, а для Outlook 2010, 2013, 2016 ограничение по умолчанию составляет 50 ГБ. Итак, вот две вещи, которые вы должны запомнить:

1 (если вы пользуетесь Outlook 2002) – Убедитесь, что размер вашего PST-файла не превышает предельный размер файла по умолчанию.

2 (если вы используете версию 2010 или обновленную версию) – Не храните большой объем данных в одном файле. Потому что большие файлы PST также подвержены повреждению.

Совет. Если ваш PST-файл большой, вы можете разделить или сжать PST-файл, чтобы избежать повреждения.

2: не выключает компьютер во время работы Outlook

Когда к PST-файлу обращается Outlook и пользователь внезапно закрывает почтовое приложение Outlook, в этот конкретный момент есть вероятность повреждения PST-файла.

Перед выключением компьютера необходимо правильно закрыть Outlook, чтобы избежать повреждения PST-файла.

3. Не храните PST на сетевом диске или сервере

Файлы PST в основном хранятся только на локальном компьютере, не хранят этот файл на сетевом диске или сервере. Сохранение файла PST на сетевом диске или сервере может привести к повреждению файла PST.

4. Осторожно с антивирусной программой

Сообщается, что иногда за повреждение файлов PST отвечает антивирус. Иногда антивирус не защищает ваш PST-файл, и из-за одного зараженного письма весь PST-файл повреждается. Так что будьте осторожны со своей антивирусной программой.

5. Будьте осторожны с надстройками Outlook

Иногда файл PST повреждается из-за надстроек, если надстройки неправильно спроектированы или установлены неправильно. Итак, отключите надстройки, которые не требуются, и правильно установите те надстройки, которые вам необходимы.

6: Сделайте резервную копию файла PST за короткий промежуток времени

Вы должны регулярно делать резервную копию PST-файла через небольшой промежуток времени, это самое главное. Повреждение файла PST не повлияет на вас, если у вас есть резервная копия ваших данных. Вы можете восстановить данные из резервной копии в любое время.

Но что, если файл PST был случайно поврежден

Не паникуйте; у нас есть решение для вас, если ваш файл PST был поврежден. В этом случае вам придется воспользоваться помощью scanpst.exe (инструмент для восстановления папки «Входящие»). Это бесплатный инструмент, предоставляемый Microsoft, этот инструмент поможет вам выполнять задачи восстановления. Мы рекомендуем вам использовать этот инструмент ScanPST.exe, чтобы исправить незначительные повреждения. Но если ваш файл PST сильно поврежден, вам придется использовать автоматизированный инструмент.

Вывод

В этом блоге мы описали, как предотвратить повреждение файла PST. Это бесплатное решение определенно поможет вам избежать повреждения файлов PST. Перед повреждением PST-файла необходимо обязательно позаботиться о нем.