Как разделить файл OST?

В приложении Outlook файл данных OST и PST занимает важное место, поскольку в нем хранится вся важная информация. Что ж, мы хорошо знакомы с файлом таблицы автономного хранения (OST), который представляет собой резервную копию всех данных, доступных на сервере Exchange.

Ограничение размера файла OST может варьироваться в зависимости от версии Outlook, установленной в системе. Следовательно, возникает вопрос, когда файл OST становится слишком большим и его нужно разделить.

Вы хотите разделить файл OST? Вы не знакомы с процессом разделения файла OST большого размера? Затем расслабьтесь, поскольку вы читаете правильный блог, где мы расскажем о лучшем решении, которое поможет без проблем разделить негабаритный файл OST.

Почему возникает необходимость разделить OST-файл?

По сути, файл OST содержит данные, которые были получены или созданы с момента создания учетной записи. Сюда входят электронные письма, контакты, заметки, календари, задачи, скрытые элементы и многое другое. Кроме того, если почтовый ящик загружен незначительными сообщениями электронной почты, размер файла OST значительно увеличивается, что, кроме того, ухудшает производительность приложения Outlook. Поэтому рекомендуется разделить OST-файл.

Какие проблемы возникают при использовании OST-файла большого размера?

Всякий раз, когда размер файла OST превышает стандартный предел, назначенный на основе версии Outlook, файл OST начинает некорректно вести себя по нескольким причинам. Это включает в себя случаи, когда пользователю не удается открыть документ файла OST или иногда он не может добавить данные в существующий файл OST.

В некоторых случаях приложение Outlook приостанавливается в процессе работы. В дополнение к этому, при синхронизации данных также появляются сообщения об ошибках и так далее.

Уловки для устранения проблем, которые привели к необходимости разделить файл OST

Подход №1: отключить надстройки

Это один из обходных путей, требуемых вручную, при котором необходимо отключить все надстройки, включенные в приложении Outlook. Причина отключения надстроек заключается в том, что они улучшают производительность Outlook с точки зрения получения и отправки электронных писем.

Следовательно, это один из лучших вариантов, а не разделение файла OST. Чтобы отключить надстройки, выполните следующие действия:

1: Для начала запустите приложение Outlook, щелкните меню «Файл», выберите «Параметры» и нажмите «Надстройки».

2: Теперь выберите опцию «Управление», выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся списке и нажмите кнопку «Перейти».

3: При этом вам нужно отменить выбор ненужных надстроек, которые в настоящее время не используются

4: После того, как он выбран, нажмите кнопку ОК, которая увеличит общую эффективность приложения Outlook вместо разделения негабаритного файла OST.

Подход № 2: заархивируйте данные файла OST

При таком подходе пользователь может заархивировать файл OST, что поможет уменьшить размер файла OST. Когда пользователь архивирует файл OST, он / она сможет предотвратить превышение размера файла OST установленного по умолчанию ограничения. Ниже приведены шаги для эффективного архивирования файла OST.

1. Сначала запустите приложение Outlook и перейдите в Файл >> Инструменты очистки >> Очистка почтового ящика вариант, который является альтернативным методом разделения файла OST.
2. Теперь есть два разных варианта, то есть либо использовать параметр AutoArchive, который поможет перенести все старые элементы из почтового ящика в папку архива, либо удалить все элементы из папки «Удаленные», нажав на Пустую папку.

Ищете экспертное решение для разделения или разделения негабаритного файла OST?

Теперь вышеупомянутые методы помогут уменьшить размер файла OST, что в конечном итоге поможет повысить производительность Outlook. Однако этот процесс не применим, если файл OST серьезно поврежден или поврежден. Кроме того, есть шанс потерять ценные данные при поиске обходных путей вручную.

Поэтому лучшей альтернативой является использование программного обеспечения, которое предоставляет решение для разделения файла OST. Мы хотели бы использовать этот инструмент преобразования OST в PST, чтобы разделить негабаритный файл OST. Он предоставляет возможность разделить файл OST в формате, доступном для импорта Outlook.

Подведем итоги

Когда файл OST становится значительно больше размера по умолчанию, возникает необходимость разделить файл OST. Принимая во внимание этот аспект, мы обсудили некоторые методы, позволяющие сделать то же самое. Однако у этих методов также есть несколько ограничений.

Чтобы устранить недостатки ручного управления, просто обратите внимание на автоматизированное решение. Этот инструмент создан с использованием лучшего алгоритма, который обеспечивает простой в использовании интерфейс для всех конечных пользователей.