Как сжать или уменьшить размер файла OST в Outlook?

Поскольку пользователь создает свой почтовый ящик и продолжает накапливать данные, поскольку он часто получает элементы электронной почты, его почтовый ящик MS Outlook имеет тенденцию сильно увеличиваться в размерах. Многие пользователи сталкиваются с проблемами повреждения большого файла OST, в таких ситуациях им необходимо уменьшить размер файла OST.

В формате UNICODE ограничение на размер составляет до 50 ГБ, и когда оно достигает, очевидно, обнаруживается, что файл OST стал очень большим по размеру, тогда как в формате ANSI размер файла может доходить даже до 2 ГБ.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Также досадным аспектом является то, что при удалении каких-либо данных не будет значительной разницы в размере файла и он не будет сильно уменьшен пропорционально размеру удаленного тома. Причина этого в том, что это происходит, когда после этого на свободном пространстве появляются белые пространства. Тем не менее, существует несколько методов, которые могут помочь вам управлять / уменьшить размер файла OST.

Объяснение файла OST

OST-файл – это то же самое, что и ваш почтовый ящик MS Exchange, который хранится локально в вашей системе всякий раз, когда включается режим кэширования в MS Exchange. OST-файл формируется автоматически с помощью функции Outlook для автономных папок и становится активным, когда MS Exchange Server переходит в автономный режим. Каждый раз, когда подключение к Интернету снова сохраняется, эти файлы OST автоматически синхронизируются с вашей учетной записью электронной почты MS Exchange, и все ваши данные электронной почты вскоре обновляются.

Почему размер OST становится слишком большим?

Файлы OST содержат все данные, сгенерированные / полученные с момента создания вашей учетной записи, за исключением тех элементов, которые могли быть удалены вами. Емкость для хранения данных файлов OST зависит от используемой / установленной версии Microsoft Outlook.

В Outlook 2002 или его предыдущих версиях ограничение на размер файла составляет 2 ГБ; тогда как в версии MS Outlook 2007 этот предел хранения по умолчанию составляет 20 ГБ. В Outlook 2010 и более поздних версиях емкость хранилища составляет 50 ГБ.

Если в какой-то момент вы заметите, что файл OST стал слишком большим по размеру; тогда для вас становится непременной задачей управлять своим почтовым ящиком, иначе это может привести к повреждению OST. Негабаритные файлы OST могут сделать ваши почтовые ящики полностью недоступными, при этом вы не сможете получить доступ к своим элементам электронной почты. Чтобы решить эти проблемы, вам необходимо уменьшить размер файла OST. В следующем разделе мы расскажем, как можно уменьшить размер почтового ящика OST в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Рекомендация – Если ваш OST-файл уже был поврежден из-за большого размера почтового ящика, вам необходимо использовать инструмент для восстановления OST.

Как сжать или уменьшить размер файла OST?

Удалите те элементы электронной почты, которые вам больше не нужны.
Теперь откройте представление списка папок.
Затем щелкните значок списка папок в нижней части появившейся панели навигации.
После этого перейдите на вкладку Файл.
Затем нажмите «Настройки учетной записи».
Теперь выберите Настройки учетной записи.
И рядом с этим выберите тот конкретный файл OST, размер которого вам нужно уменьшить, на вкладке Data Files.
И после этого нажмите Настройки.
Наконец, нажмите Сжать сейчас.

Еще один способ уменьшить размер файла OST

Сначала перейдите на вкладку Файл.
Затем щелкните Инструменты очистки.
После этого выберите Очистка почтового ящика.
И рядом с этим вы можете выполнить любой из следующих шагов:

Вывод

Если ваш OST-файл становится слишком большим и чрезмерно большим, это может повлиять на вашу систему; и это тоже не очень хорошо для вашего Сервера. Поэтому очень важно, чтобы вы уменьшали размер файла OST и регулярно управляли своим почтовым ящиком, чтобы убедиться, что ваш почтовый ящик продолжает функционировать должным образом.

Уменьшение размера файла OST, вероятно, улучшит производительность вашего почтового ящика и системы. Вышеупомянутые методы могут показаться удобными для использования, но некоторые из них могут быть длительными. Итак, лучшее работоспособное альтернативное решение для устранения проблем с коррупцией.