Как удалить почтовые ящики пользователей Exchange Online временно или навсегда?

Удалять почтовые ящики пользователей из Exchange Online удобно в любое время, так как его интерфейс включает только эту опцию. Но к вашему сведению, если вы удалите почтовый ящик пользователя из учетной записи Exchange Online, он не будет удален окончательно; скорее он будет мягко удален. Под обратимым удалением подразумевается возможность восстановить этот почтовый ящик в течение 30 дней. Такие удаленные почтовые ящики сохраняются в корзине Azure Active Directory, а также называются отключенными или отключенными почтовыми ящиками, поскольку они отключаются от связанной учетной записи и удаляются из Active Directory, но все еще находятся в периоде хранения при обратимом удалении. Пользователь может экспортировать отключенный почтовый ящик Exchange в PST в течение периода хранения, эти отключенные почтовые ящики можно повторно подключить к новому или существующему почтовому ящику пользователя (не связанному с другим почтовым ящиком).

Перечислим условия, при которых почтовый ящик пользователя удаляется обратимо и когда он удаляется безвозвратно (удаляется безвозвратно).

Условия удаления почтовых ящиков пользователей Exchange Online

Почтовый ящик пользователя Exchange Online обратимо удален (временно удален),

• Если он удален из пользовательского интерфейса Office 365
• Если он удаляется путем удаления назначенной ему лицензии Exchange Online
• Если учетная запись пользователя Azure Active Directory, связанная с почтовым ящиком пользователя, удалена навсегда, а почтовый ящик Exchange Online находится в судебном запрете

Экспертные решения

Получите мгновенное безопасное и надежное решение для резервного копирования всех ваших данных из Office 365 в формат файла PST, просто оцените его бесплатную демонстрационную версию инструмента Office 365 в PST.
Скачать сейчас

Почтовый ящик пользователя Exchange Online жестко удален (безвозвратно удален),

• Если срок хранения обратимо удаленного почтового ящика пользователя истек, а связанная с ним учетная запись Azure Active Directory удалена без возможности восстановления.
• Если обратимо удаленный почтовый ящик пользователя удаляется с помощью командлета PowerShell (Удалить-Почтовый ящик командлет, параметр PermanentlyDelete)

Итак, теперь вы знаете, что будет с вашим почтовым ящиком пользователя после удаления, давайте посмотрим на методы удаления.

Существует два способа удалить почтовый ящик пользователя в Exchange Online:

Использование Windows PowerShell и использование Центра администрирования

Сначала мы начнем с более сложного метода, т. е. с удаления почтовых ящиков пользователей с помощью команд Windows PowerShell. Дайте нам знать, как.

Примечание: Для выполнения обоих методов пользователи должны иметь права администратора для учетной записи Exchange Online.

Использование команд Windows PowerShell

Запустите приложение Windows PowerShell в своей системе от имени администратора и выполните указанные шаги:

1. Чтобы подключить здесь свою учетную запись Exchange Online, выполните следующую команду:

   $UserCredential = Получить учетные данные

2. Затем вам необходимо предоставить учетные данные глобального администратора для вашей учетной записи Exchange Online, а затем нажать ХОРОШО.
3. Запустите эту команду, чтобы установить соединение между приложением и учетной записью.

   $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri -Credential $UserCredential -Authentication Basic –AllowRedirection

4. Затем запустите эту команду в PowerShell.

   Import-PSSession $Session – DisableNameChecking

5. Теперь вы успешно подключили Exchange Online к Windows PowerShell и можете выполнять любую команду в почтовых ящиках учетной записи Exchange Online.
6. Чтобы удалить почтовый ящик пользователя в Exchange Online, запустите этот командлет.

   Remove-Mailbox -Identity <идентификатор почтового ящика>

7. Если вам нужно навсегда удалить почтовый ящик пользователя, используйте эту команду.

   Remove-MsolUser -UserPrincipalName <идентификатор почтового ящика>-RemoveFromRecycleBin

   Примечание: Вы можете получить информацию об удаленных почтовых ящиках пользователей Exchange Online, доступных в папке «Удаленные» почтового ящика (еще в периоде хранения), используя эту команду.

При осторожном и техническом подходе этот метод доступен для всех пользователей, которые хотят временно или навсегда удалить почтовый ящик пользователя из своей учетной записи Exchange Online. В противном случае это кажется сложным и маловероятным решением для нативных пользователей.

Есть еще один самый простой способ удалить почтовый ящик пользователя из Exchange Online. Давайте посмотрим, как это работает.

Использование интерфейса центра администрирования Office 365

Войдите в свою учетную запись Exchange Online в качестве администратора. Нажать на Администратор вариант с экрана приветствия. В категории «Пользователи» выберите параметр «Активные пользователи». Выберите пользователя, которого вы хотите удалить, а затем из предложенных сверху вариантов нажмите на Удалить вариант пользователя.

Это временно удалит этот почтовый ящик пользователя. Вы можете удалить его навсегда, используя приведенный выше командлет в PowerShell. Чтобы удалить несколько почтовых ящиков, вы можете выбрать несколько почтовых ящиков и выполнить массовое удаление.

Примечание: После удаления любого почтового ящика пользователя из учетной записи Exchange Online удалите назначенную ему лицензию, чтобы избежать дополнительных затрат на нее. Для этого перейдите в «Выставление счетов» > «Подписка на Microsoft 365» в своей учетной записи. Выберите подписку для соответствующих учетных записей одну за другой и нажмите «Удалить», чтобы удалить подписанную лицензию из учетной записи. То же самое происходит, когда любой пользователь удаляет или удаляет лицензию учетной записи почтового ящика пользователя из Exchange Online, данные в почтовом ящике пользователя сохраняются в течение примерно 30 дней, а после этого удаляются безвозвратно. В это конкретное время пользователи могут снова переназначить лицензию почтовому ящику пользователя, чтобы сделать его активным.

Администратору необходимо удалить почтовый ящик пользователя, если он устарел, не используется или занимает ненужное место для хранения. Удаление этого почтового ящика является мудрым решением, только если вам не понадобится его содержимое в будущем. Но экспорт этого почтового ящика из Exchange Online в другое безопасное место может сопровождаться доступом к его содержимому, когда это необходимо. Это также сэкономит место для хранения, уменьшит трафик и обеспечит доступность данных, когда это необходимо. Формат конечного файла должен быть переносимым, легкодоступным и эффективно содержать данные почтовых ящиков Exchange Online.

Для резервного копирования данных Office 365 или Exchange Online мы предлагаем вам одно из наших эффективных и наиболее часто используемых программ — средство резервного копирования Office 365. Это позволяет сделать резервную копию необходимых данных почтовых ящиков пользователей Office 365 и сохранить их в файл базы данных Outlook в формате PST. Таким образом, данные сохраняются в защищенном месте PST, к которому вы можете получить доступ в любое время в своем приложении Outlook. Инструмент широко поддерживает все планы и подписки Office 365, совместимые со всеми версиями Outlook.

Скачать сейчас

Заключение

Удаление почтовых ящиков пользователей Exchange Online (временно и навсегда) — это простая задача с двумя ручными решениями — с помощью Windows PowerShell и функции администратора Office 365 в Exchange Online. Еще одна альтернатива для сохранения данных почтовых ящиков пользователей в другом месте рекомендуется с помощью расширенного профессионального инструмента резервного копирования.