Как устранить ошибку «Не удается получить доступ к XLS или XLSX»?

Microsoft Excel — самый популярный и эффективный инструмент для анализа и представления данных. Он используется как домашними пользователями, так и предприятиями. Иногда бывает трудно осмыслить данные, которые он регулярно обрабатывает, чтобы получить полезную информацию. Пользователи Excel теперь привыкли к различным проблемам, которые создает файл Excel. Его пользователи сформулировали собственный обходной путь для борьбы с конкретной гнусной ошибкой, которая часто поднимает голову.

.xls недоступен. Или совсем недавно .xlsx был недоступен.

Обходные пути пользователей Excel включают, но не ограничиваются:

• Создание резервной копии и копирование оригинала
• Сохранение файла в различных форматах, таких как двоичный файл, csv и т. д.
• Вставьте данные как значения, если формула больше не требуется
• Восстановление предыдущей версии файла Excel с помощью навигации «Файл» > «Информация» > «Управление версиями».
• Восстановление файла Excel вручную с помощью функции «Открыть и восстановить» в диалоговом окне «Открыть» в Microsoft Excel
• Изменение разрешения файлов Excel только для чтения для получения доступа
• Проверка имени файла и расширения на точность
• Изменение реестра Windows в редакторе реестра

Перейдите к HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shelledit, найдите ddeexec и установите его значение как [open(“%1”,,,,,,,,,,,,,,,,,0)] и значение команды C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Excel.exe”/dde

Есть много причин, по которым пользователи прибегают к вышеуказанным обходным путям для сохранности своих файлов.

• Вирусные атаки: Если файл был уязвим или подвергался атакам вредоносных программ, возможно, очистка и восстановление, выполненные антивирусом, сделали файл непригодным для использования.
• Файл содержит нестабильные макросы: Макросы использовались для обработки данных и могут содержать одну или несколько строк кода, которые хотя и не содержат ошибок, но могут многократно вызывать ресурсоемкое приложение. Поскольку Excel имеет тенденцию вычислять все формулы перед закрытием и после открытия файла, любая ресурсоемкая операция может привести к зависанию приложения или его неожиданному завершению.
• Неправильное отключение: Excel автоматически сохраняет файл в хрупком формате на тот случай, если отключение может привести к тому, что ваши усилия окажутся напрасными. Этот хрупкий формат иногда имеет аномалии, которые делают файл «невосстановимым».
• Доступ к файлу был получен из сетевого расположения: Когда задействовано сетевое расположение, вступают в силу несколько разрешений. Даже когда файл был сохранен и закрыт, он может показать пользователю, что указанный файл уже используется. Microsoft Excel не может получить доступ к ошибке сетевого пути к файлу.
• Для доступа к файлу использовалось несколько сетевых расположений: Доступ к файлу Excel из нескольких мест блокирует файл для редактирования другим экземпляром того же пользователя (на человеческом языке — файл может быть заблокирован для редактирования пользователем, вошедшим в систему с другого компьютера в той же сети). Часто случается в офисах, где «оптимальное использование ресурсов» не позволяет закрепить рабочее место за одной душой.

Обходные пути, упомянутые в начале этой статьи, не являются решениями, но они дают приблизительное представление о том, что может ожидать пользователей. Здесь я пытаюсь объяснить, как уберечь вас от таких ситуаций.

Превентивные обходные пути, чтобы избежать ошибки, связанной с файлом Excel

• Старайтесь не обращаться к файлу из нескольких сетевых расположений. Если вам совершенно необходимо,
  создайте локальную копию для внесения изменений
  сохранить изменения локально на машине
  Закройте файл.
  Скопируйте, а затем вставьте в нужное сетевое расположение, перезаписав предыдущее
• Начните делать копии и разбивайте большой файл на сегменты (где это возможно) — по неделям, по месяцам и т. д. — в тот момент, когда размер файла начинает увеличиваться. Я не могу определить большой, так как это зависит исключительно от конфигурации вашего компьютера.
• Если у вас есть файл в формате .xls и вы используете Excel 2007, используйте функцию преобразования (кнопка Office > преобразовать), чтобы уменьшить размер файла и извлечь выгоду из надежности Excel 2007.
• Если файл поврежден или доступен только для чтения, сохраните его в формате XML. Снова откройте в Excel, чтобы преобразовать его обратно в формат .xls или .xlsx.
• Перепроверьте формулу или макрос, чтобы заменить любую ресурсоемкую формулу ее более легким аналогом.

Если ничего не помогает, вы всегда можете посетить веб-сайт программного обеспечения для восстановления Excel и узнать более подробную информацию о функциональных возможностях программного обеспечения и расширенных функциях, которые обещают полное исправление любого уровня повреждения в файле Excel любой версии мгновенно с оригинальными свойствами и метаданными. Попробуйте инструмент один раз с бесплатной пробной версией, чтобы заранее получить представление о его работе и функциях.

Скачать сейчас