Как восстановить удаленную папку в Outlook

Outlook необходим для управления электронной почтой. Но иногда пользователи случайно удаляют важные папки. Это может расстраивать и вызывать стресс.

Хорошей новостью является то, что удаленные папки Outlook часто можно восстановить. В этой статье пользователи познакомятся с несколькими способами восстановления удаленной папки в Outlook. Пользователи могут выбрать метод, который лучше всего соответствует их потребностям.

Содержание

8 способов восстановить удаленную папку в Outlook

Мы перечислили здесь восемь способов восстановления папок Outlook после случайного или преднамеренного удаления.

Способ 1. Проверьте папку «Удаленные».

Пользователи Outlook часто могут быстро восстановить удаленные папки. Папка «Удаленные» — это первое место, которое следует проверить. Когда папка удаляется, она обычно временно перемещается туда. Пользователям следует проверить эту папку, пока не стало слишком поздно.

1. Открыть Outlook и перейдите в папку «Удаленные» на левой боковой панели.
2. Найдите удаленную папку, просматривая список.
3. Щелкните правой кнопкой мыши в папке и выберите «Переместить папку», чтобы переместить ее обратно в нужное место в почтовом ящике.

Ах, папка «Удаленные»! Это ваша первая линия защиты, когда дело доходит до восстановления случайно удаленной папки в Outlook. Думайте об этом как о цифровой мусорной корзине: сюда отправляются на временное хранение недавно удаленные папки. Однако это не решение для постоянного хранения. Если вы очистили папку «Удаленные» или какое-то время пролетело незаметно, этот метод может не сработать. В таком случае не отчаивайтесь! Далее мы рассмотрим другие варианты восстановления.

Способ 2: восстановление из папки «Элементы для восстановления»

Если пользователи не могут найти удаленную папку в «Удаленных», надежда еще есть. В Outlook есть скрытая область, называемая папкой «Элементы для восстановления», где безвозвратно удаленные элементы хранятся в течение ограниченного времени.

1. Перейдите в раздел «Папкавкладка » в Outlook.
2. Выбирать “Восстановить удаленные элементы» с панели инструментов.
3. Просмотрите список восстанавливаемых элементов, чтобы найти удаленную папку.
4. Выберите папку и выберите «Восстановить выбранные элементы», чтобы восстановить его.

Имейте в виду, что папка «Элементы для восстановления» часто доступна пользователям, подключенным к Microsoft Exchange или Office 365. Эта опция может отображаться не во всех учетных записях Outlook.

Способ 3. Восстановление удаленной папки с помощью Outlook Web Access (OWA)

Для пользователей, которые получают доступ к Outlook через веб-браузер, восстановление удаленной папки в Outlook немного отличается. Outlook Web Access (OWA) предоставляет возможности, аналогичные настольному приложению, для восстановления удаленных элементов.

1. Откройте веб-браузер и войдите в систему Веб-доступ к Outlook.
2. Перейдите в раздел «Удаленные элементы” папка.
3. Найдите папку, затем щелкните правой кнопкой мыши его и выберите «Перейти к” или “Восстановить».
4. Выберите место, в которое следует восстановить папку.

Использование OWA особенно полезно для пользователей, которые полагаются на онлайн-версию Outlook. Многие пользователи находят это полезным. Почему? Потому что они могут получить доступ к удаленным объектам с любого устройства, подключенного к Интернету.

Способ 4. Центр администрирования Microsoft 365 (для администраторов)

Для организаций, использующих Microsoft 365, администраторы имеют дополнительные возможности восстановления. Это полезно, когда сотрудники теряют важные папки и нуждаются в административной помощи.

1. Войдите в центр администрирования Microsoft 365.
2. Перейдите к «Пользователи» и выберите учетную запись затронутого пользователя.
3. Откройте «Поиск контента» функция поиска удаленных элементов в почтовом ящике пользователя.
4. Выберите и восстановить нужную папку.

Этот метод подходит для компаний, где ИТ-администраторы контролируют управление Outlook. Особенно, если они работают с общими или важными почтовыми ящиками и хотят восстановить удаленную папку в Outlook.

Способ 5: проверьте папку архива

В некоторых случаях пользователи могли не удалять папку, а переместить ее в папку «Архив». Функция архивирования Outlook полезна для организации, но иногда может вызвать путаницу, когда элементы отсутствуют.

1. Перейдите в раздел «Архив» на боковой панели Outlook.
2. Найдите недостающую папку в архиве.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и переместите его обратно в основной почтовый ящик.

Этот метод прост, но его часто упускают из виду. Архивирование в Outlook может быть ручным или автоматическим. Поэтому стоит перепроверить возможность восстановления потерянных папок в Outlook.

Способ 6: используйте функцию поиска Outlook

Иногда пользователи могут ошибочно перетаскивать папки. Таким образом, перемещая их в неожиданные места, а не удаляя. В таких случаях функция поиска Outlook может оказаться полезной для поиска недостающих папок.

1. Перейти к панель поиска в Outlook.
2. Введите имя папки или конкретные ключевые слова, связанные с содержимым.
3. Однажды обнаруженный, щелкните правой кнопкой мыши и переместите папку в нужное место.

Поиск Outlook — мощный инструмент для поиска потерянных писем или папок. Но это работает только в том случае, если папки Outlook были потеряны, а не удалены.

Способ 7: восстановить удаленную папку в Outlook из резервной копии

Если папку невозможно восстановить с помощью вышеуказанных методов, решением может стать резервная копия. Восстановление из резервной копии идеально подходит для пользователей, которые регулярно создают резервные копии своих данных Outlook.

1. Для Резервное копирование файлов .PSTвыберите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт».
2. Выберите «Импортировать из другой программы или файла» и выберите резервную копию файла .PST.
3. Найдите удаленную папку и восстановите ее.

Пользователи, которые используют облачные службы резервного копирования, такие как OneDrive, или стороннее программное обеспечение для резервного копирования, также могут проверить эти источники. Регулярное резервное копирование помогает предотвратить потерю данных, что делает этот метод важным.

Способ 8: инструмент восстановления удаленных элементов Outlook

Средство восстановления удаленных элементов Outlook — это эффективный вариант для пользователей, которым требуется расширенное решение. Этот сторонний инструмент предназначен для восстановления безвозвратно удаленных писем в Outlook, а также для восстановления удаленной папки в Outlook. Это работает даже в случае безвозвратно удаленных папок.

Загрузите и попробуйте бесплатную демо-версию. Он проверит ваши папки и включенные в них элементы, которые вы можете использовать, чтобы убедиться в подлинности инструмента. Если нужные папки присутствуют в интерфейсе программного обеспечения после сканирования файлов, выберите это решение.

Скачать бесплатно Купить сейчас

1. Загрузите, установите и запустите инструмент восстановления.
   
2. Выберите Outlook OST/PST для сканирования удаленных элементов.
   
3. Предварительный просмотр восстановленных элементов и выберите папку восстановить.
   
4. Экспортируйте предпочитаемую папку в Outlook PST.
   

Professional может быть особенно полезен для пользователей, которые исчерпали другие возможности и все еще нуждаются в восстановлении важных папок. Рекомендуется для более сложных случаев, когда встроенных возможностей Outlook не хватает.

Сравнение таблиц всех методов

Доступность метода Простота использования Лучше всего подходит для

Краткое содержание

Распространенная ошибка в Outlook — удаление папок и других элементов. Но не бойтесь! Есть несколько способов восстановить удаленную папку в Outlook. Сначала проверьте папки «Удаленные» и «Архив». Это обычные места, где скрываются случайно удаленные папки. Если их нет, вы можете попробовать использовать передовые профессиональные инструменты, подобные рекомендованному здесь. Outlook также имеет встроенные функции, такие как папка «Элементы для восстановления» и Центр администрирования Microsoft 365. Эти инструменты могут быть очень полезны для восстановления потерянных папок. Благодаря этим параметрам пользователи могут с уверенностью восстанавливать удаленные папки в Outlook.