Контрольный список Office 365 перед миграцией и после миграции

Современная бизнес-среда получает бесчисленные преимущества от облачных платформ, которые намного дешевле, чем локальные серверы. Бизнес вкладывает много денег в поддержку локального сервера Exchange, для которого также требуется специальное назначение для администратора Exchange. Предприятиям нравится переходить на Office 365, и если они смогут сохранить Office 365 локально, то это будет идеальная ситуация.

Корпорация Майкрософт предоставила несколько методов миграции с локального Exchange на Office 365, но они используют разные стратегии, и администратору необходимо спланировать миграцию, которая может повысить производительность и оптимизировать работоспособность почтовых ящиков.

Контрольные списки перед миграцией для перехода на Office 365

Контрольные списки включают некоторые важные факторы, которые учитывают общие аспекты архитектуры Office 365 и их ценность при миграции.

Оцените существующий сервер Exchange

Помимо баз данных и почтовых ящиков, существует несколько компонентов Exchange Server, которые можно мигрировать любым выбранным методом. Некоторые из них следующие-

• Настройки клиента
• Место хранения
• DNS-хосты
• Конфигурация прокси
• Конфигурация брандмауэра
• пропускная способность интернета
• Переключатели
• Интранет-сайты
• Маршрутизация электронной почты и клиенты
• Активный каталог
• Сетевая архитектура

Вы должны проверить каждую функцию, а затем выбрать подходящий метод миграции.

Проверьте работоспособность сервера Exchange

Метод миграции позволяет перенести только исправную базу данных и почтовые ящики Exchange. Иногда Exchange не показывает никаких сообщений об ошибках, но проблема остается в системе. Это может затруднить активную миграцию и вызвать серьезные проблемы как в Exchange, так и в Office 365.
Microsoft предоставляет набор инструментов Readiness, который создает отчет в файле Excel с совместимостью макросов VBA и другой вспомогательной информацией, чтобы показать доступность всех приложений в Office 365. Инструмент присутствует в Центре загрузки Microsoft —

Запустите приложение в последней версии Exchange и дождитесь его завершения. Затем прочитайте отчет в файле Excel и проверьте проблемы совместимости. Этот отчет важен для будущей миграции.

Выберите правильный метод миграции

Миграцию можно запустить с помощью Exchange Admin Center и приложений Exchange Management Shell. Он перенесет все содержимое почтовых ящиков в Office 365. Доступные методы приведены ниже:

IMAP-миграция – Миграция IMAP переносит почтовые ящики с различных серверов, таких как Gmail, Yahoo, Outlook.com и т. д.

Прямая миграция – Прямая миграция полностью выбирает все почтовые ящики из локального Exchange в Office 365. Он может отправлять максимум 2000 почтовых ящиков одновременно, но рекомендуется перемещать 150 почтовых ящиков за один раз.

Поэтапная миграция – Поэтапная миграция следует за возможной миграцией, которая создает несколько пакетов, которые можно запускать отдельно. Вы можете запланировать важные почтовые ящики и разместить их вместе в пакете, чтобы перемещать их в течение курса, недель или месяцев.

Гибридное развертывание — Гибридное развертывание включает в себя как локальные учетные записи, так и учетные записи Exchange Online в одной среде. Используя гибридную миграцию, вы можете перенести административный контроль локального Exchange в облако.

Сетевые факторы

Чтобы добиться наилучшей производительности миграции, вам нужна надежная сеть. Поэтому вам следует проверить различные сетевые функции, такие как пропускная способность сети, стабильность и задержки. Вы можете диагностировать эти факторы с помощью инструмента Microsoft Support and Recovery Assistant, присутствующего в расширенной диагностике.

Контрольный список после миграции для перехода на Office 365

После того, как вы завершили миграцию, вам не следует начинать использовать почтовые ящики и отправлять/получать электронные письма, а следует проверить некоторые важные аспекты в новой платформе.

Подтвердить успешность миграции

Вы должны запустить поиск пересечения между учетными записями, папками, почтовыми ящиками, контактами, заметками, SharePoint и т. д. Вы должны проверить наличие полной информации и данных.

Перенос разрешений и лицензий

Ручная миграция не переносит разрешения из источника в место назначения. Таким образом, вы проверяете, чтобы полные разрешения и лицензии также были перемещены после миграции. Вам необходимо создать новые уровни разрешений в Центре администрирования Exchange.

Включить мгновенное резервное копирование

Резервное копирование защищает почтовый ящик от различных угроз. Таким образом, вы должны включить быстрое резервное копирование, как только миграция будет завершена. Резервное копирование проще включить в Exchange Online.

Проверьте настройки безопасности и соответствия

Office 365 — это облачная версия локального Exchange, и функции безопасности и соответствия требованиям отличаются. Вы должны пойти в центр соответствия и прочитать всю информацию и рекомендации.

Серьезные связи с локальным Exchange

Последним шагом после завершения миграции является разрыв связей с локальным Exchange. Вы можете списать Exchange и удалить его из системы. Тогда останется работать только Office 365.

Заключение

В статье мы дали несколько полезных контрольных списков до и после миграции, которым вы обязательно должны следовать. Но на каждом этапе миграции есть несколько сложных процедур, начиная с выбора почтовых ящиков и заканчивая их миграцией. Таким образом, вы можете использовать профессиональное программное обеспечение для миграции Office 365, которое может без каких-либо трудностей перенести неограниченное количество почтовых ящиков из локального Exchange в Office 365. Программное обеспечение также может предоставлять различные параметры сопоставления и фильтрации, чтобы сократить миграцию только на полезные части.