Личная электронная почта Outlook в Lotus Notes

Большинство организаций широко используют Microsoft Outlook, часть пакета Microsoft Office, для управления своей электронной почтой, контактами, заметками, календарем и т. д. Точно так же IBM предоставляет пакет Lotus Notes для управления данными. Если вы перейдете с платформы IBN Notes на MS Outlook, вам придется поискать какой-нибудь метод, который поможет вам перенести личные данные электронной почты, контакты и т. д. Чтобы облегчить этот переход, вы можете изучить решения для импортировать электронную почту Lotus Notes в Outlook эффективно.

Есть две вещи, которые вы можете сделать:

• Получите сторонний инструмент для преобразования файлов PST в формат NSF.
• Попробуйте Nupgrade.exe для переноса личных данных электронной почты из Microsoft Outlook в IBM Notes.

Nupgrade — это инструмент миграции Notes, по умолчанию расположенный в каталоге клиентской программы Notes. Во время установки IBM Notes в системе можно установить инструменты миграции.

Перед запуском мастера обновления Notes убедитесь в следующем:

• Администратор настраивает MS Outlook на рабочей станции как «Корпоративный» или «Рабочая группа» вместо «Почта Интернета».
• MS Outlook настроен как почтовое приложение по умолчанию на рабочей станции.
• Файлы Outlook PST или PAB связаны с профилями на рабочей станции.

После подтверждения вышеизложенного выполните следующие шаги:

Шаг 1:- Перейдите в командную строку и нажмите кнопку Win + R. Введите cmd.exe в открытое поле и нажмите Enter.

Шаг 2:- Теперь напрямую измените клиентскую программу IBM Notes. Введите путь к каталогу, в котором находится мастер обновления (Nupgrade.exe), а затем введите команду Nupgrade.exe 3, чтобы запустить мастер обновления.

Шаг 3:- На компьютере будет запущен мастер обновления. Нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 4:- Выберите профиль Outlook, связанный с PST или PAB, который вы хотите перенести, а затем нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 5:- Теперь выберите метод обновления, при котором Lotus Notes Upgrade преобразует личную информацию. Выберите вариант «Экспресс» или «Пользовательский», а затем нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.

Примечание: Пользовательский параметр метода обновления дает вам возможность аутентификации для выбора элементов, которые вы хотите преобразовать в IBM Notes. Опция «Экспресс» выбирает и преобразует все файлы PST или PAB, связанные с выбранным профилем, в IBM Notes. Мастер обновления создаст базу данных IBM Notes в почтовой папке чуть ниже каталога данных клиента Notes.

Шаг 7:- На экране «Начать обновление» нажмите кнопку «Готово», чтобы начать процесс. После запуска процесса вам необходимо предоставить свой идентификатор пользователя IBM Notes.

Шаг 8:- Когда мастер обновления завершит процесс преобразования, преобразованные файлы PST или PAB появятся в представлении папок базы данных с именем XXX_PersonalFolders.nsf. После преобразования контакты Outlook появятся в личной адресной книге на локальной рабочей станции под именем Names.nsf.

Примечание: Если вы используете Lotus Notes 6.5.3 или более позднюю версию, в процессе миграции контакты, которые вы перенесли из Outlook, будут помещены в локальный файл Names.nsf. Вместо этого контакт переносится как часть базы данных XXX_PersonalFolders.nsf. Если вы хотите добавить контакты в localNames.nsf, просто откройте базу данных XXX_PersonalFolders.nsf с помощью клиента Notes, а затем выберите «Действие» и «Синхронизировать адресную книгу».