Лучшее программное обеспечение для мониторинга компьютеров для пользователей в 2023 году

2021 год запомнится нам как год, когда мы проводили большую часть времени дома из-за пандемии. Это также дало известное слово «работа на дому» большинству предприятий. Теперь мы работаем из дома и завершаем наши проекты, поддерживая связь с членами нашей команды и клиентами. Когда ваши сотрудники работают из дома, предприятия должны убедиться, что ход проекта удовлетворительный, а сотрудники прилагают все усилия.

Поскольку сотрудники используют свои сети при выполнении служебных обязанностей, существует вероятность утечки данных или кражи данных по незнанию из-за отсутствия каких-либо настроек безопасности или протокола. Чтобы преодолеть такие сценарии, предприятия используют некоторое программное обеспечение для мониторинга, которое будет контролировать экраны сотрудников и предоставлять вам данные в различных форматах, чтобы вы могли информировать сотрудников о любых действиях или мешать им выполнять какие-либо нежелательные задачи.

Преимущества мониторинга сотрудников

Мониторинг сотрудников с помощью программного обеспечения имеет множество преимуществ:

• Это обеспечивает безопасность данных, поскольку сотрудники встревожены тем, что им не следует сидеть без дела или посещать ненужные веб-сайты, такие как сайты социальных сетей, сайты для воспроизведения видео или игровые сайты и т. д.
• Когда вы выставляете счета своим клиентам за текущие услуги, они спрашивают о качестве работы, которую вы для них выполнили. Затем вы можете поделиться результатом мониторинга сотрудников, сколько часов сотрудники отдали проекту.
• Когда вам нужно оценивать производительность сотрудников после каждого года, то результаты отслеживаемой деятельности становятся фактором для анализа производительности. Вы можете проверить эти результаты и посмотреть, как отдельные сотрудники работали за последний год.
• Для соблюдения многих требований законодательства необходимо, чтобы у вас были записи о деятельности ваших рабочих станций, особенно если вы работаете в сфере услуг, такой как банковское дело, юридическое консультирование, медицина, финансы и т. д. Государственные учреждения могут запросить записи в любое время. и вы должны будете предоставить их.

Теперь, когда вы узнали о преимуществах программного обеспечения для мониторинга для вашего бизнеса, ваш следующий шаг — выбрать лучшее программное обеспечение для мониторинга. В настоящей статье мы поможем вам в получении наилучшего решения и прямой бизнес для бизнеса.

АктивТрак

ActivTrak — это облачное программное обеспечение для мониторинга, которое может анализировать схему работы каждого сотрудника вашей организации и предоставлять вам отчеты на основе всей проделанной работы. Вы можете легко проверить, какие сотрудники были самыми трудолюбивыми, а какие непродуктивными.

Вот некоторые преимущества АктивТрак –

• Он будет анализировать модель поведения пользователя и оценивать любые подозрительные действия.
• Отчеты помогают командам принимать решения для достижения лучших бизнес-результатов.
• Получите результаты, основанные на различных командах.
• Получайте отчеты за день, неделю, месяц и год.
• Достаточное количество мер для поддержания бизнес-операций на более высоком уровне.
• Обеспечивает конкурентоспособные цены на современное программное обеспечение или приложения для мониторинга.

персонал центра

Если другое программное обеспечение для мониторинга сосредоточено на защите бизнес-данных, то Hubstaff нацелен на повышение производительности. Существует множество функций, таких как отслеживание GPS, отслеживание времени, онлайн-таймшиты, мониторинг производительности, планирование команды, простая начисление заработной платы, простые счета и т. д. Пользователь может импортировать существующие проекты или создавать новые с нуля. Для мониторинга сотрудников он будет отслеживать открытые приложения, а действия URL-адреса будут проверять нажатые клавиши, движения мыши и т. д.

Особенности персонал центра –

• Оперативно делайте скриншоты экранов сотрудников.
• Получите автоматизированные отчеты для всей команды.
• Таймер, чтобы проверить, сколько времени ваши сотрудники провели на рабочих станциях.
• Обновления в режиме реального времени для измерения производительности.
• Расписание проекта для команд.

Кикидлер

Если вы пропустите неподходящее название программного обеспечения для мониторинга, вы найдете несколько лучших функций для мониторинга сотрудников. Это позволит вам видеть, что ваши сотрудники делают на своих компьютерах, весь их экран, какие веб-сайты они открывают, какие приложения используют. Это позволит вам создавать оповещения о конкретных действиях сотрудников и мешать им это делать.

Есть несколько функций программного обеспечения, которые помогут вам в мониторинге –

• Анализ производительности для проверки хода выполнения проекта или выполнения заданий.
• Функция учета рабочего времени для отслеживания активных и нерабочих часов сотрудников.
• Запишите живую деятельность сотрудников для использования в будущем.
• Кейлоггер для проверки частоты нажатия клавиш.

SentryPC

SentryPC — еще одно облачное программное обеспечение для мониторинга, которое одновременно выполняет мониторинг нескольких экранов компьютеров. Его основными задачами являются обзор, активация удаленного мониторинга, фильтрация контента, планирование и т. д.
Есть несколько функций, связанных с основными работами –

• Записывает компьютерные системы на базе Windows и iOS.
• Работает полностью скрытно, не выдавая никаких следов своего присутствия.
• Загрузите записанные действия в журналах на основе компьютеров, пользователей и времени.
• Есть наглядные диаграммы для отображения деятельности.

Тераминд

Teramind — это аналитический инструмент для глубокого мониторинга экранов. Это дает вам три разных приложения — Teramind Starter, Teramind UAM и Teramind DLP. Все три работают по-разному и по разным ценам. Стартовый пакет предназначен для простого мониторинга для малых и средних организаций, захвата видео и некоторых инструментов оптимизации.

• Teramind предлагает свои услуги большинству отраслей, таких как здравоохранение, финансы, правительство, конфиденциальность данных, BPO, розничная торговля, гостиничный бизнес и т. д.
• Простой пользовательский интерфейс для управления облачным приложением с любой платформы.
• Обнаружение внутренних угроз, чтобы остановить сотрудников от любой подозрительной деятельности.
• Интеллектуальный поведенческий анализ.
• Расширенные функции управления соответствием требованиям.

Существует множество недостатков мониторинга сотрудников с помощью программного обеспечения:

Как мы знаем, использование программного обеспечения для мониторинга имеет много преимуществ, но есть и некоторые потенциальные недостатки, которые требуют некоторого внимания.

1. Влияние на моральный дух и доверие сотрудников Любой сотрудник не хотел бы постоянного надзора или контроля со стороны кого-либо, а программное обеспечение для мониторинга может рассматриваться как потеря конфиденциальности для каждого сотрудника. Сотрудники могут чувствовать это как недоверие к ним, что может привести к снижению морального духа компании.
2. Понимание данных- Еще одним недостатком программного обеспечения для мониторинга является количество времени, которое может потребоваться для сжатия и осмысления данных, собранных из программного обеспечения во время внедрения.
3. Доступ к конфиденциальной информации- Когда вы впервые внедряете программное обеспечение для мониторинга, вы также должны знать о рисках для конфиденциальности и безопасности. В конечном итоге вы задумаетесь о том, чтобы защитить данные о конфиденциальности сотрудников, такие как медицинские записи или информация о банковских счетах и ​​т. д. Чтобы снизить эти риски, объясните сотрудникам, к чему они должны иметь доступ, а к чему нет доступа на устройствах компании сотрудников.