Лучшие методы экспорта электронной почты Gmail в формат файла CSV

Среди популярных почтовых клиентов Gmail набирает максимальное количество пользователей. Google предоставляет бесплатное пространство в размере 15 ГБ, которое используется всеми приложениями. Когда количество писем увеличивается в размере, оно начинает занимать большую часть свободного места. Если пользователь использует все приложения, такие как «Фото», «Диск», «Заметки» и т. д., места становится меньше для большего количества электронных писем.

Если пользователь может создавать резервные копии электронных писем, то для новых писем будет больше места. Поэтому мы покажем вам лучшие способы экспорта писем Gmail в CSV. CSV — это аббревиатура файла значений, разделенных запятыми, который может сохранять данные в табличном формате в электронной таблице. Вы можете открыть файл CSV в приложении Excel MS Office Suite.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Выгодно экспортировать электронную почту в CSV, потому что она сохранит электронные письма со всеми их свойствами, и вы сможете получить доступ к CSV-файлу в Excel. Давайте копнем глубже и проверим методы для удовлетворения наших потребностей.

  • Экспорт электронной почты с помощью приложения Outlook

    Microsoft Outlook может разместить в нем учетную запись Gmail через свои свойства IMAP. Если вы используете Outlook, вы можете легко экспортировать электронные письма в CSV-файл, содержащий сообщения. Вот и весь процесс-

    1. Запустите Outlook и нажмите кнопку Файл опция в строке меню.
      Запустите Outlook и выберите пункт «Файл» в строке меню.
    2. Нажмите Открыть и экспортироватьзатем выберите параметр «Импорт/экспорт».
      Нажмите «Открыть и экспортировать», затем выберите параметр «Импорт/экспорт».
    3. Мастер импорта и экспорта имеет множество опций в списке. Выбирать Экспорт в файл вариант. Нажмите Следующий.
      Выберите вариант «Экспорт в файл».  Нажмите
    4. Выберите «Значения, разделенные запятыми» в качестве параметра назначения и нажмите Следующий.
      Выберите «Значения, разделенные запятыми» в качестве параметра назначения.
    5. Выберите папку «Входящие», которая содержит все электронные письма. Вы можете выбрать любую папку из почтового ящика. Затем нажмите Следующий вариант.
      Выберите папку «Входящие», которая содержит все электронные письма.
    6. Использовать Просматривать кнопку, чтобы выбрать место назначения для CSV-файла. Затем нажмите Следующий кнопка.
      Используйте кнопку «Обзор», чтобы выбрать место назначения для CSV-файла.
    7. На последнем шаге мастер покажет действие (Экспорт «Сообщений электронной почты» из папки: Входящие), которое он выполнит. Нажмите Заканчивать кнопка.
      Используйте кнопку «Обзор», чтобы выбрать место назначения для CSV-файла.

    Новый файл CSV будет сохранен, и вы сможете открыть его, чтобы проверить содержимое электронной почты. В столбцах файла будут сохранены свойства папки «Входящие», такие как тема, текст сообщения, вложения, отправитель, получатель, кому и т. д.

  • Экспорт Gmail в CSV с помощью Thunderbird

    В Outlook есть встроенное средство для экспорта и импорта электронной почты в файл CSV, но почтовый клиент Thunderbird может экспортировать электронную почту через специальное дополнение. Пользователь может добавить ИмпортЭкспортИнструменты NG в качестве дополнительной функции в почтовом клиенте.

    После добавления вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую папку, и она будет там первой опцией. Вы можете развернуть его и выбрать «Экспортировать все сообщения в папке» и выбрать «Электронная таблица» (CSV) в качестве места назначения.
    Экспорт Gmail в CSV с помощью Thunderbird

    Выбрав CSV в качестве выходного формата, вы можете сохранить его в любом указанном пользователем месте.

  • Сохраняйте письма вручную

    Существует еще один ручной процесс, когда вы можете загрузить отдельные сообщения в формате EML и сохранить их в файле CSV, который вы создали ранее.

    1. Сначала зайдите в Gmail и выберите сообщение, которое хотите сохранить. Нажмите на три точки чтобы увидеть больше вариантов. Затем выберите вариант загрузки сообщения.
      Сохраняйте письма вручную
    2. Сохраните сообщение в любой папке, и по умолчанию сообщение будет EML.
    3. Создайте новый файл CSV и перетащите в него сообщение EML.
    4. Окно Excel покажет, что EML не соответствует расширению и формату. Нажмите Да открыть его в любом случае.
    5. Электронная почта откроется в Excel, и вы можете нажать «Включить редактирование», чтобы редактировать электронные письма.

Заключительные слова

Экспорт электронных писем Gmail в CSV-файл — полезный способ сделать резервную копию, но при этом иметь возможность легко открывать электронные письма. Вы можете проверить все содержимое сообщения в формате CSV и отредактировать его соответствующим образом. Если вы хотите защитить структуру письма, то CSV не подходит, потому что он предназначен для хранения табличных данных, и письмо может не сохраниться в нем идеально. Кроме того, содержимое CSV-файла можно легко редактировать. Итак, если вы хотите сделать резервную копию Gmail, вам следует использовать профессиональное программное обеспечение для резервного копирования IMAP. Поскольку Gmail работает по протоколам IMAP, профессиональное программное обеспечение может легко создать полную резервную копию содержимого Gmail.

Скачать сейчас

Об Элиасе Макклюре

У Элиаса гладкий стиль письма, и читатель может обнаружить, что в статье освещены обширные нюансы материала. Он меняет стиль письма в зависимости от платформы и отлично пишет для Office 365 и SharePoint. Он активный читатель и читает книги известных писателей, включая Чарльза Диккенса, Сидни Шелдона и Агату Кристи. Просмотреть все сообщения Элиаса Макклюра →

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *