Лучшие способы архивации электронной почты Outlook без файла PST

MS Outlook — это широко используемое решение для работы с электронной почтой многими отраслевыми профессионалами или для личной работы на более низком уровне. Он хранит всю информацию о почтовых ящиках пользователей в PST или, можно сказать, в файлах данных Outlook. Но иногда пользователи хотят сохранять электронные письма Outlook на жесткий диск без файлов PST, чтобы избежать повреждения PST, или хотят передавать электронные письма из учетных записей Outlook в любые другие первоклассные почтовые клиенты. В этом блоге мы обсудим обходные пути для архивирования электронной почты Outlook без файлов PST. Руководство работает для всех версий Outlook, таких как 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019, а также для резервного копирования электронной почты Outlook на компьютер.

Причины архивации файла данных Outlook

Для резервного копирования ваших электронных писем лучше всего сохранить их в PST (файл таблицы личного хранилища), но некоторые люди могут не захотеть архивировать свои электронные письма Outlook в PST. Это может быть связано с тем, что у них маленькие жесткие диски, или они обеспокоены тем, что большие файлы PST замедлят время или повредят их систему! В этих случаях может быть лучше найти другие альтернативы, чтобы люди могли создавать резервные копии электронной почты в других форматах, таких как PST.

Узнав некоторые причины, давайте перейдем к изучению наилучших возможных способов архивации данных Outlook.

Лучшие способы архивации файла данных Outlook

На заре электронной почты некоторые люди использовали проприетарные форматы, такие как Lotus Notes, для обмена информацией между предприятиями и частными лицами. Теперь технологии преодолели эту проблему, и Outlook — одна из лучших платформ для работы с сообщениями и вложениями. Однако файлы данных Outlook со временем могут стать очень большими, и это может создать проблему. Позвольте мне показать вам, как архивировать файлы данных Outlook с помощью бесплатных ручных способов.

1-й метод: архивировать электронные письма Outlook PST в формате MSG

1. Открыть папка, в которую вы будете архивировать электронные письма Outlook.
2. Затем запустите Приложение Outlook и перейдите к папке электронной почты, которую вы хотите заархивировать.
3. После этого нажмите кнопку CTRL + А клавиши для выбора всех писем.
4. Сейчас, перетащите все выбранные письма в папку, которую вы недавно создали для архивирования электронной почты.
5. Здесь все электронные письма в нужной почтовой папке архивируются как .msg файлы напрямую.

Примечание: Вышеупомянутый метод не удаляет заархивированные электронные письма из указанной почтовой папки в Outlook.

2-й метод: сохранить электронные письма Outlook PST в формате CSV

В этом методе, используя функцию импорта/экспорта, вы можете архивировать или сохранять электронные письма Outlook в формате PST.

1. Начать Приложение Outlook и перейдите к файл вкладка
2. в Открыть и экспортировать нажмите на вкладку Импорт Экспорт вариант.
   
3. После этого выберите Экспорт в файл во всплывающем окне мастера и нажмите кнопку «Далее».
   
4. Теперь выберите Значение, разделенное запятыми вариант и нажмите на Следующий кнопка.
5. Затем, под Выберите папку для экспорта, выберите папку, из которой вы хотите экспортировать, т. е. папку «Входящие», и снова щелкните значок Следующий кнопка.
6. На следующем шаге выберите место назначения для экспортируемого файла, нажав кнопку обзора, и укажите путь. Нажать на Следующий кнопка.
7. Далее выберите Экспорт сообщений электронной почты из папки.
   
8. В итоге вы увидите два раздела, От и до. Перетащите поле, которое вы хотите заархивировать, из раздела From в раздел To и нажмите кнопку Хорошо кнопка.
9. Наконец попал в Заканчивать кнопку, чтобы завершить процесс.

3-й метод: архивировать электронные письма Outlook в текстовом формате

Используя этот метод, вы можете выбрать все предыдущие электронные письма, применив фильтр в Outlook, и заархивировать их в формате файла TEXT. Для этого вам необходимо следовать приведенным ниже инструкциям.

1. Начать Приложение Outlook и сортировать электронные письма от старых к новым.
2. Сейчас, выбрать все старые письма вы хотите заархивировать и перейти к Файл вкладка, на которую нужно нажать Сохранить как Вариант.
3. Затем выберите нужную папку и Текст формат из Сохранить как тип уронить.
4. Наконец, нажмите на Кнопка Сохранить для сохранения электронных писем Outlook в формате TEXT.

4-й метод: архивирование данных Outlook без файла PST — альтернативный подход

Поврежденные файлы PST являются одной из основных причин потери почтовых элементов и других данных в Outlook. Инструмент восстановления PST разработан командой высококвалифицированных специалистов с многолетним опытом решения проблем, связанных с поврежденными файлами PST. Инструмент способен исправить все виды проблем, связанных с поврежденными файлами Outlook PST, и полностью их восстановить.

Скачать сейчас

Заключение

В этом блоге мы обсудили один из способов избавиться от файлов PST в Outlook. Есть много причин, по которым вам может понадобиться архивировать электронные письма таким образом. Например, если у вас слишком много файлов PST и ваш жесткий диск заполняется быстрее, чем в обычных условиях! Были представлены два способа того, как вы можете выполнить подвиг по перемещению электронной почты Outlook в другие форматы вместо этого — преобразовать их либо в файлы MSG или CSV на вашем компьютере, либо использовать альтернативный подход, который мгновенно найдет архивные сообщения электронной почты. Лучшие инструменты восстановления PST любой компании могут помочь вам восстановить поврежденный PST и сохранить в нескольких форматах.