Лучший способ добавить подпись электронной почты в Outlook

Профессиональное общение по электронной почте через MS Outlook может стать лучше, если вы будете более эффективно использовать данные функции. Существует достаточное количество функций, которые помогут вам составить электронное письмо более разумно и спроектировать его таким образом, чтобы у получателя сложилось хорошее впечатление о вашем бизнесе после прочтения электронного письма, например, добавление подписи электронной почты в Outlook.

Одна из таких функций подписи электронной почты, которую вы можете добавить в макет сообщения электронной почты. Вот простой пример электронной подписи, которую вы наверняка видели в рекламных или профессиональных письмах.

Создать подпись электронной почты в Outlook довольно просто, и вы можете создать любую подпись с помощью инструментов форматирования. Вот полный метод создания и добавления подписи электронной почты в Outlook;

1. Откройте Outlook и нажмите «Файл».

   

2. Нажмите «Параметры» в данном списке.

   

3. Нажмите «Почта», а затем перейдите к опции «Подписи».
   
4. Перейдите на вкладку «Подпись электронной почты» и нажмите кнопку «Создать», чтобы создать подпись электронной почты.
   
5. Введите имя для подписи и нажмите OK.
   
6. После создания подписи электронной почты в Outlook вы можете перейти в поле ниже, где присутствуют все атрибуты, чтобы создать пользовательскую подпись на основе ваших требований или сходства.
   
   В подпись можно включить изображение, ссылку или визитную карточку.
7. Вот пример простой электронной подписи, которую мы создали.
   
8. В поле «Выбрать подпись по умолчанию» вы можете указать учетную запись электронной почты, для которой эта подпись электронной почты будет использоваться в теле письма. Также есть возможность для новых сообщений и ответов/переадресации.
   
9. Теперь, когда вы составляете электронное письмо, подпись электронной почты будет присутствовать в теле письма.
   
10. Если вы считаете, что можете добавить больше функций в подпись электронной почты, вы можете разработать ее соответствующим образом.
11. Некоторые компании добавляют подпись электронной почты в Outlook, чтобы эффективно продвигать рекламный контент в электронной почте.

Электронная подпись не только делает электронное письмо более привлекательным, но и дает много преимуществ для бизнеса.

1. Экономически эффективный маркетинговый метод.
   Маркетинговые затраты на бизнес значительны для крупной компании. Иногда предприятия прибегают к помощи сторонних маркетинговых компаний для продвижения своего бренда, и это требует определенных затрат. Электронная подпись делает все это бесплатно. Вам требуется только хорошее знание HTML-кодов и разработка их самостоятельно. Существует некоторая подпись электронной почты, создающая веб-сайты, подписку на которые вы можете приобрести по номинальной цене и воспользоваться их услугами.
2. Лучшая скорость отклика.
   Когда компании осуществляют маркетинг по электронной почте, они хотят получать ответы на свои электронные письма. Но, как правило, скорость отклика обычного электронного письма невелика. Но электронное письмо с хорошо продуманной подписью электронной почты может привлечь внимание получателя и заставить его / ее ответить на электронное письмо.
3. Более профессионально выглядящая электронная почта.
   Электронные письма — это не просто общение, они также создают впечатление о вашем бизнесе. Итак, если вы используете подпись электронной почты вместе с текстом, это может позволить электронной почте выглядеть более профессионально. Он показывает получателю информацию о вашей должности в компании, добавляет вашу корпоративную информацию, ваши учетные записи в социальных сетях, правовую оговорку (многие предприятия требуют этого) и т. д.
   Вы должны убедиться, что подпись электронной почты хорошо структурирована, продумана и точна.
4. Персонализированная электронная подпись.
   Вы можете не только иметь подпись электронной почты для профессиональных целей. Но вы можете добавить в него некоторые личные сообщения, такие как с наилучшими пожеланиями, поздравления от, личную ссылку на блог, номер телефона и т. д., если вы работаете в сфере продаж, отношений с клиентами и т. д., тогда вам необходимо указать свой номер телефона и адрес электронной почты в электронная подпись.
5. Доказательство социальных сетей.
   Присутствие в социальных сетях необходимо компаниям, чтобы расширить свой охват на более крупном рынке. Вы можете добавить ссылки на свой бизнес в подпись электронной почты, чтобы гарантировать получателям, что ваш бизнес является законным.

Заключение

Электронная почта любого бизнеса важна для эффективного потока информации, а создание и добавление подписи электронной почты в Outlook упрощает ее. Если эти электронные письма будут повреждены или удалены, это может иметь катастрофические последствия для любого бизнеса. Таким образом, у вас всегда должно быть программное обеспечение для восстановления Outlook PST, которое поддерживает Outlook и восстанавливает поврежденные электронные письма. Программное обеспечение должно восстанавливать полное содержимое электронной почты, включая вложение, свойства, подписи электронной почты и т. д.

О Барретте Клее

Барретт увлечен технологиями и является поклонником, который верит в возможность предлагать решения для мгновенных вычислений каждому. Он решает личные и деловые технические вопросы, связанные с ИТ-продуктами, приложениями, ИТ-средами, платформами, технологиями и т. д., с помощью хорошо документированных блогов и статей, информативного, аутентичного и описательного контента. Он участвует в разработке технического контента, публикации контента и маркетинге. Просмотреть все сообщения Барретта Клея →