Методы экспорта архивного почтового ящика Exchange в PST

Технологии продолжают совершенствоваться для удобства пользователя, и к таким компаниям, как Microsoft и Google, присматриваются. С выпуском Exchange Server2010 SP1 Microsoft добавила новую функцию персонального архивирования почтовых ящиков, чтобы конечный пользователь мог вести отдельные записи основной и дополнительной электронной почты. В базе данных почтовых ящиков Exchange хранятся заархивированные записи, для которых будет выполняться ежедневное резервное копирование. Это означает, что если, к сожалению, что-то случится с компьютером или системой, через которую осуществляется доступ к почте, в архивных данных будут данные, и не все будет потеряно.

Архивирование можно выполнить двумя способами в центре администрирования Exchange.

• Вручную – Ручной процесс заключается в простом копировании данных из основного почтового ящика и вставке их в архивный почтовый ящик.
• Использование политик хранения — Пользователь сможет автоматически перемещать сообщение в архивный почтовый ящик по истечении заданного периода времени.

Существует три метода экспорта почтового ящика архива Exchange в PST, которые будут обсуждаться в этой статье. Центр администрирования Exchange и метод Powershell требуют некоторых предварительных условий перед запуском процесса. Им требуются разрешения на экспорт/импорт и совместное использование для хранения PST-файла.

Разрешения на экспорт/импорт разрешений можно назначить, открыв Центр администрирования Exchange, нажав «Разрешения», а затем «Роли администратора». После этого просто нажмите кнопку +, чтобы назначить указанному пользователю роль экспорта/импорта. Вам нужно назначить себя, если вы являетесь пользователем, даже если вы являетесь администратором.

В Powershell это можно сделать с помощью некоторых команд:

New-ManagementRoleAssignment – ​​Роль «Импорт и экспорт почтовых ящиков» – Пользователь «<Имя пользователя>»
New-ManagementRoleAssignment -Role «Импорт-экспорт почтовых ящиков» -SecurityGroup «Управление организацией» -Name «Импорт-экспорт»

Поделитесь, чтобы сохранить файл PST

В этом случае прямая передача или экспорт не допускается. Процесс заключается в создании папки для файлов экспорта, а затем в совместном использовании папки путем назначения разрешения доверенной системе Exchange с папкой и общим доступом.
После выполнения этих предварительных условий пользователь может перейти к экспорту архивного почтового ящика в PST.
Вот три метода экспорта архивных почтовых ящиков Exchange в PST:

1. С помощью Outlook 2. С помощью Центра администрирования Exchange

• Откройте Центр администрирования Exchange и войдите в систему, чтобы получить доступ для выполнения следующих шагов.
• Перейдите к получателям и почтовым ящикам.
  
• Перейдите к параметрам почтового ящика и выберите экспорт, прежде чем нажимать кнопку «Дополнительные параметры». Затем нажмите Экспорт в файл PST.
  
• Установите флажок Экспортировать только содержимое архива этого почтового ящика, а затем Далее.
  
• Введите имя и выберите место для экспорта PST и нажмите «Далее».
  
• После завершения экспорта нажмите «Готово».
• На значке центра администрирования биржи пользователь будет уведомлен об ошибке или завершении экспорта.

3. Использование Powershell

Используйте следующую команду, чтобы использовать Powershell для экспорта архива обмена.

New-MailboxExportRequest -Почтовый ящик «Администратор» -FilePath «\\Exchange\PSTExport\Archive.pst» –IsArchive

Подводя итог

Вышеупомянутые методы успешно экспортируют архивные почтовые ящики Exchange в PST. Тем не менее, они должны соблюдаться в конкретном процессе. Если процесс не соблюдается, есть вероятность, что решения могут не сработать. Другие инструменты конвертера можно использовать, если ни одно из вышеперечисленных решений не работает.