Методы преобразования файла OST2PST

Краткое содержание: MS Outlook в основном поддерживает два типа форматов файлов, а именно OST и PST. Эти два типа форматов файлов очень важны и имеют свою собственную полезность.

Однако иногда файлы OST становятся недоступными и со временем могут быть повреждены. Во время такого сбоя пользователям снова и снова приходится ждать и возиться по мелочам. Вот почему рекомендуется конвертировать файлы OST2PST снова и снова, чтобы получить преимущество. Этот блог помогает объяснить тот же процесс.

MS Outlook создает два отдельных типа файлов данных — OST и PST. OST-файл — это автономный файл, который копирует онлайн-содержимое из файла PST. Почтовые серверы, которые создают файлы OST, — это IMAP, Exchange, outlook.com и т. д. Синхронизированные данные в файле OST сохраняются на локальном компьютере, и всякий раз, когда на соединение влияет сервер или вы открываете Outlook в режиме полета, затем файл OST делает содержимое почтового ящика доступным и удобным для использования.

Все предыдущие загруженные элементы, такие как электронные письма, контакты, календарь, задачи, будут отображаться, и вы также можете читать новые электронные письма. Но новые электронные письма останутся в папке «Исходящие» до тех пор, пока соединение не будет возобновлено. Кроме того, вы можете создавать новые контакты и добавлять встречи. Все изменения будут синхронизированы после подключения Outlook к соответствующему почтовому серверу.

Почему пользователю необходимо преобразовать формат OST 2 PST?

OST-файл остается на локальном компьютере в расположении OST-файла по умолчанию, и существуют различные неизбежные обстоятельства, которые могут привести к изменению. файл может быть поврежден или отключен от приложения. Чтобы справиться с этими ситуациями, вы должны преобразовать формат OST2PST и получить данные в него. Вот несколько распространенных причин, которые проясняют ситуацию по поводу преобразования OST2PST.

• MS Exchange Server аварийно завершился из-за вредоносной или шпионской атаки, внезапного завершения работы, аппаратного сбоя, отключения электроэнергии и т. д. Если вы столкнулись с ошибкой (1206 JET_errDatabaseCorrupted, 501 JET_errLogFileCorrupt, 1022 JET_errDiskIO / Ошибка ввода-вывода на диск) при доступе к учетной записи, то вы следует немедленно преобразовать файл данных.
• Каждый сервер должен сталкиваться с простоем из-за обслуживания или обновления. Так что, если вы хотите получить доступ к данным своего почтового ящика в течение такого периода, тогда конверсия — это ответ.
• Если файл OST поврежден, вы конвертируете его в обычный файл PST.
• Перенос данных безопасен в формате файла PST, и вы можете легко импортировать его в приложение Outlook.

Как преобразовать файл данных OST2PST?

Outlook предлагает различные методы сохранения содержимого в файл PST. Если вы используете учетные записи Exchange или Office 365, ваш файл данных по умолчанию — OST, и вы можете экспортировать или заархивировать его в формате PST.

Экспорт файла OST в PST

Outlook может экспортировать данные из любой учетной записи в формат файла PST или CSV. Выполните следующие шаги:

1. Нажмите на Файл вариант и перейти к Открыть и экспортировать раздел. Теперь нажмите Импорт Экспорт.
   
2. Откроется мастер импорта и экспорта. Нажмите «Экспорт в файл‘ вариант.
   Нажмите Следующий.
   
3. Существует два варианта сохранения файла данных: выберите Файл данных Outlook (.pst) вариант.
   
   Нажмите Следующий.
4. Теперь вы можете выбрать любой почтовый ящик и применить к нему фильтры. Вы также должны установить флажок, чтобы включить подпапки. Вы можете выбрать конечный пункт назначения пути. Нажмите Следующий.
   
5. Нажмите Просматривать и выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл PST. Кроме того, выберите параметры для управления повторяющимися элементами при экспорте данных. Он может разрешать, заменять или пропускать повторяющиеся элементы. Нажмите Заканчивать.
   

Архивировать учетную запись в формате PST

Outlook предлагает создать архивный почтовый ящик, который может содержать более старое содержимое из другой учетной записи. Архивный почтовый ящик сохраняется отдельно в формате PST.

1. Откройте мастер параметров Outlook и перейдите в раздел «Дополнительно». Здесь следует нажать кнопку Настройки автоархивации кнопка.
   
2. Существует несколько настроек, которые можно применить для архивирования элементов. Вы можете выбрать интервал дней, в течение которого будет запускаться Автоархив. После применения настроек нажмите кнопку Просматривать возможность сохранения архивных данных в папке. Наконец, нажмите ХОРОШО.
   

Новый файл архива будет создан в формате PST. Вы можете использовать этот файл PST для доступа к более старым данным из почтового ящика.

Сторонний конвертер

Ручной подход к преобразованию файла OST 2 PST будет работать для одного почтового ящика и с ограниченными данными. Если вам нужны лучшие результаты, вам следует использовать профессиональное программное обеспечение для конвертации OST в PST, так как оно будет работать быстрее и конвертировать несколько файлов OST одновременно.

Скачать сейчас

При использовании программного обеспечения Best OST to PST не требуется никакой внешней помощи для запуска программного обеспечения, и существует более простой пользовательский интерфейс для использования функций. Вы можете получить доступ ко всем файлам OST из разных учетных записей, таких как Office 365 или Exchange Server, и одновременно конвертировать их в формат PST.

Заключение

В конечном итоге можно сделать вывод, что данные, представленные в этом формате, очень полезны, и в то же время необходимо преобразовать данные из файла OST2PST, чтобы сэкономить время и повысить общую эффективность.