Microsoft Teams и группы Microsoft 365. Объяснение функций, общих черт и различий

Прочтите этот блог, чтобы получить представление о функциях, общих чертах и различиях между эксклюзивными службами Teams и Groups, предоставляемыми пользователям Microsoft 365.

Краткое введение в Microsoft Teams и Microsoft 365 Groups

Команда Майкрософт: Это платформа для общения и совместной работы, интегрированная с подпиской Microsoft 365, которая упрощает такие услуги, как чат на рабочем месте, видеовстречи, хранение файлов и совместная работа, интеграция приложений и т. д. Пакет повышения производительности Microsoft 365, содержащий приложение Team, включает расширения функций, совместимые даже с продуктами сторонних производителей. .

Группа Microsoft 365: Группы Microsoft 365 — это облачная служба для совместной работы в Microsoft 365. Это объект в Azure Active Directory, где определенная группа людей (участников) имеет доступ к набору служб совместной работы — общей папке «Входящие» Outlook, общему календарю, документу SharePoint. библиотека, планировщик, записная книжка OneNote, Power BI, Yammer (если группа создана в Yammer), группа (если группа создана в Teams).

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Примечание: Всякий раз, когда в Microsoft 365 создается новая команда, также создается связанная группа.

Основные характеристики

Команды Майкрософт
Группы Microsoft 365

Не допускает внешних пользователей для общения
При создании новой команды Microsoft автоматически создается группа Microsoft 365, связанная библиотека документов SharePoint и записная книжка OneNote.
Интегрирует такие средства, как хранилище файлов (SharePoint), планировщик, OneNote
Предоставление видеочата и голосового чата
Доступно в виде настольного приложения
Интеграция с несколькими сторонними сервисами

Внешний вид как интерфейс
Разрешить пользователям из внешней организации (приглашая их в качестве гостей)
Для работы требуется план Exchange Online и SharePoint Online.
Интегрирует такие средства, как SharePoint, Planner, OneNote, почтовый ящик Exchange и календарь.
Нет необходимости вручную назначать разрешения участникам для доступа к ресурсам
Может быть связан с недавно созданной командой Microsoft.
Интеграция с несколькими сторонними сервисами

Как у Microsoft Teams, так и у групп есть некоторые общие функции и некоторые исключения. Таким образом, на самом деле невозможно предпочесть одно другому. Однако следует знать об ограничениях каждого из этих средств, предоставляемых Microsoft, поскольку это может помочь пользователям принять решение о том, каким образом осуществлять групповое или многопользовательское общение. Группы Microsoft 365 налагают определенные ограничения на внешних гостей, например, они не могут посещать вкладку групповых бесед, просматривать группы, просматривать или изменять события группового календаря, добавлять или удалять участников группы и т. д.

В Microsoft Teams у пользователя должен быть почтовый ящик Exchange Online для доступа к функции чата, необходимо включить SharePoint Online для обмена файлами, ограничения сообщений электронной почты для каналов группы и многое другое.

Разница между MS 365 Group и MS Teams —

Между Microsoft 365 Group и Microsoft Team существует много различий. Некоторые из них перечислены ниже-

Microsoft 365 Group имеет более похожий на Outlook интерфейс по сравнению с Microsoft Team.
Microsoft Team упрощает функции связи, такие как голосовые вызовы, видеовызовы и т. д. Но не в группе Microsoft 365.
У пользователей есть план Exchange Online для использования функции Microsoft 365 Group, но это не требуется для MS Team.
Из соображений безопасности MS Teams не может иметь пользователей извне, и безопасность определяется в соответствии с требованиями, но группы позволяют внешним пользователям быть гостями через приглашения.
У Team есть настольные приложения, а у Group нет. Однако у обоих есть приложения, доступные на всех мобильных платформах, таких как Android, iOS и Windows.

Работа с командой и группой вместе

Это факт, что когда любой пользователь создает команду Microsoft в Microsoft 365, интегрированная группа создается автоматически. Но есть положение, при котором пользователи могут также подключить Microsoft Team к существующей группе Microsoft 365. Итак, администратор Microsoft 365 может сначала создать новую команду и привязать ее к существующей там группе. Но при этом необходимо помнить о некоторых важных моментах, упомянутых здесь.

Необходимо добавить вкладку SharePoint для просмотра связанного хранилища файлов группы из приложения Teams.
В интерфейсе Teams не отображаются связанные данные Планировщика групп. Кроме того, новые задачи Планировщика из группы не отображаются в существующем Планировщике групп.
Команды также не отображают содержимое OneNote из группы.

Пользователю, который хочет создать новую команду и связать с ней существующую группу, возможно, придется выполнить дополнительные действия (добавить вкладку SharePoint) и получить доступ к группам по отдельности, чтобы получить доступ к таким ресурсам, как Planner, OneNote и т. д.

Работа только с командой

Создание новой команды и использование ее расширенных ресурсов для совместной работы, таких как обмен мгновенными сообщениями, видеоконференции, передача голоса по IP, встречи, каналы и многое другое, без привязки к существующей группе, было бы отличной идеей для пользователей, поскольку это устраняет вероятность путаницы, дополнительной работы и ограничения на доступ к данным членами Команды.

Работа с командой и группой индивидуально

Предположим, что администратор Microsoft 365 создал новую свежую команду с желаемым именем, а в Microsoft 365 уже существует группа с таким же именем, о котором администратор не знает, тогда существует большая вероятность путаницы с именем, как с командой, связанная группа создается с тем же именем, и пользователь может запутаться в точке доступа к какой группе в первую очередь. Таким образом, это должно быть исключением при работе с командами и группами.

Теперь мы надеемся, что у пользователей есть представление о том, какую службу Microsoft 365 попробовать или в какой комбинации.

Что нового в Microsoft Teams и Groups?

Вот последние добавления служб Microsoft Teams и Groups от Microsoft с мая 2020 года.

Приглашение в группу на запланированную встречу предоставляется при следующих условиях.

Команды, созданные до мая 2018 года, доступны для поиска, но приглашение на собрание может быть получено пользователями только после изменения параметра групповой подписки по умолчанию (Только ответы вам) с помощью приложения Outlook.
Команды, созданные после мая 2018 года, не могут быть найдены, если администратор не изменил «HiddenFromAddressListsEnabled». Параметр.
В зависимости от групповой подписки приглашение на собрание могут получить как команды (из существующих групп), так и участники групп.

Следовательно, можно сказать, что Microsoft Teams и Groups дополняют друг друга на основе связанных с ними служб и ресурсов для широкого сотрудничества и общения.

Заключение

Группы Office 365 и Microsoft Teams не конкурируют друг с другом. Однако на самом деле они могут дополнять друг друга, если у нас есть базовое понимание того, как они работают вместе. Группы и команды Microsoft предоставляют своим пользователям возможности для совместной работы. Надеюсь, вы получили некоторое представление о Microsoft 365 Groups и Microsoft Teams из этой статьи.